近年来，erp系统在企业管理的各个方面得到了越来越广泛的应用，为企业的健康发展，提高企业的管理水平，使企业在竞争中保持良好的竟争能力，提供了一种行之有效的管理手段。但在企业的财务管理方面，现行的erp系统往往还需根据企业自身的特点进行优化，以使erp财务管理系统能够更好的适应企业财务管理的需要。本文探讨了我国企业的财务流程的现状，就当前erp财务系统中存在的一些问题，提出了优化措施，希望可以使财务流程在erp环境下能更好的有助于企业的管理。关键词erp财务流程优化一、现有的财务业务流程及其缺陷财务管理流程，是指企业的财务会计管理部门为了实现本企业的财务会计管理目标而在企业管理中所实施的与财务有关的的一系列管理活动。我国企业的财务业务流程是按财务管理分工内容的不同，按先后顺序进行财务管理的一个流程。在实际企业管理中，财会人员主要利用会计科目和复式记账法两种工具把财务流程中资产、负债和所有者权益等项目分类统计，使用财务报表将财务数据定期提供给管理者进行审阅。财务流程其实就是对企业财务信息的管理过程，并通过有序的数据处理和记录生成过程分成为不同的部分，每一部分分别处理各自不同的任务，但又相互联系，互相配合，从而组成—个有机协调的财务会计信息系统。

1.现有财务流程的状况我国的财务流程经历了手工会计业务流程和会计电算化两个阶段。传统手工会计核算方式的大致流程前后顺序为：发生的财务活动编制凭证记入分类账编制报表等。这种人工方式是由通过纸张、笔、计算工具等来完成的，其财务信息的收集、记录、存档和传递等过程具体体现特点为财务信息具有只读性和顺序化。在这种方式下，最终的财务信息并不是原始的财务数据信息，而是由原始财务数据在整个财务流程中向前单向运动的结果，是经过财务管理流程中不同环节加工处理后的高度综合的信息。这种前后顺序化的流程，使得其中任何一个环节的错误都会影响到整个会计信息的结果。在电算化条件下，由于运用了计算机的财务自动处理软件，大大简化了财务管理流程中的人工操作内容，使数据获取更准确，速度更快捷。电算会的财务流程主要为：获取财务数据分类和编制记账凭证录入数据计算机自动登记账簿生成财务报表。在这种方式下，虽然可以提高财务报表的获取速度和对众多数据的处理和存储能力，减轻财务人员的工作量和错误机率。但从流程中看，并没有改变以往传统的手工财务核算方式，只是计算机代替了人进行核算工作，对相关财务流程并没有得到优化和改变。2.现有会计业务流程的缺陷（1）财会信息的封闭问题现有的财务流程结构区分过于精细，使不同的子系统之间分割成各自独立的部分。

财务人员由于很少能触及到具体的业务层面的流程，因此在工作中只是负责对财务单据流转和记录，对产生财务信息的业务本身并不涉及，这就导致财务数据在传递过程中缺少一致性和系统性。在客观上有可能会导致财务信息与业务信息的脱节，使财务信息的质量得不到很好的保证。（2）财会信息的滞后性由于财会业务流程具有前后的顺序化特点，使得财务信息只能一级一级向上传递，无法越级，财务信息需求者只能在财务报表统计完成后才能得到相关财务信息，这就使财务信息无法实时或及时查阅到，在时间上有明显的滞后性。（3）财会信息的局限性在传统的财务管理流程中，企业的财务部门往往只是记录企业的资金流信息，对企业日常经营活动中的所有信息并不是全部采集。同时erp环境下会计业务流程重组，财会人员和一些非财会人员会分别保存经营活动中的数据，这样就使一些财务信息没有得到足够重视和相应的累积，导致财务信息与其它系统数据的记录方式和记录的数据可能存在不一致或不对称，使管理者无法获得准确的信息。二、erp对传统会计业务流程的影响erp是英文enterpriseresourceplanning的缩写，中文意思是企业资源计划。它是上世纪九十年代美国gartnergroup公司提出的全新管理理念，是建立在计算机技术基础上的一种先进管理思想和管理模式。

它可以整合客户的需求、企业的管理过程和供应商的资源。其功能涵盖企业的销售、采购、生产、物料、库存、财务等各个方面的管理，同时也可以对企业的供应商实施管理。erp这些功能使企业的管理实现了信息化、集成化、自动化，有效的解决了传统企业管理中存在的一些弊病，使企业的竞争力获得提高。与传统的财务管理流程相比，erp系统的最大优点是实现了财务与业务的一体化管理，它把财务与业务集成在一起，使财务流程与其它业务流程融为一体，这样就可以获得企业业务活动中全面、完整的信息。erp财务流程中通过规定的核算科目与核算方式，在业务活动同时可以自动生成相关财务核算记录，使企业的资金流与物流能够同步，保证了数据的一致性。另外，erp还对企业中的经济业务活动和其它业务流程进行集成管理，因此，erp系统还具有实时性和集成性的特点。erp系统可以说是科技与管理的完美结合，是提高企业市场竞争力的有效工具。但是erp系统中的先进管理思想必须通过标准化的业务流程才能实现，因此，需要对传统财务流程中与erp信息化条件中不适应的地方进优，具体可以在以下几个方面进行。1.信息来源上的优化传统的财务流程中，在收集和处理财务数据时一般是以货币为数据基础。

而在新的市场经济活动中，影响到企业发展的许多重要资源往往不可用货币进行量化，因此也容易被忽视。比如，企业的信誉度、知识产权、人力资源等等。在以前，企业对这些资源并不重视，管理者也对这方面的信息没有需要。但随着我国加入wto，与世界经济接轨，这些无形资产越来越受到企业的关注，它们的重要性已经在某种程度上超过了资本。企业拥有无形资产越多，无疑财富也越多。，因此非常有必要在财务管理中，体现出这部分信息，以使管理者在经营决策中可以做出准确的判断。2.信息处理过程的优化以往的财务信息处理过程是对财务数据进行处理和记录的过程，最终的财务报表只是反映了企业日常各项经济活动的最终结果，无法使管理者看到经济活动的导入、运行到结束的中间过程，导致这些重要的信息没有被体现出来。如果对每项经济活动进行细化，并使管理者获取到这些信息，就可以帮助企业找到处理各项经济业务的有效方式。erp管理思想就是在平台中，使企业内部各部门及企业与供应商获得协调，以给企业带来效益。具体就是通过企业内部网信息来传递和实现各部门的协同?通过互联网实现供应商与客户和企业之间的协同和电子商务。3.信息输出方面的优化现在，我国许多企业的财务管理中，仍然会使用传统的借贷余三栏式账簿记账方式来记录财务信息，这种方式虽可以起到应有的记录、加工财务信息等作用，但无法对企业的财务状况和经营成果从多层次和多角度进行细致分析。

而在目前的市场经济环境下，对企业的财务信息要求已经越来越丰富，使用者的范围也越来越广泛，之前比较单一的信息统计方式已无法满足使用者进行参考和决策的需要。随着网络技术的普及和发展，使得企业有条件采用多元化的信息发布方式，可以有效解决发布信息量偏少的问题，同时，也可以把企业的信誉度、知识产权、人力资源等对企业影响比较大的无形资产信息及时体现出来。三、erp环境下财务流程的优化方案我国现在企业的国有、民营、外资等不同类型，所采用的财务流程、管理方式等也各不相同。所以相应的优化方法也不同，但根据国际通用的财务管理方法和erp财务管理的思想，大致可从以下几个方面进行流程的优化。 1.理解各种业务流程，以erp系统中的标准流程为依据进行优化 erp系统不仅仅是一套企业信息系统，更是一套具有先进的管理思想的系统。在其中有大量的标准化业务流程，正是通过这些标准化的流程，才实现了各种先进的管理思想和方法在企业管理中的运用，如现在企业比较常用：销售、采购、生产、计划、仓库、财务、售后管理流程等等。基本上，各职能部门都有其相应的标准化流程。为了使erp系统更灵活，满足不同企业的个性化需求，可把同一业务类型按客户的实际使用需求预定设计成多种方案。

在erp系统应用前，必须对流程进行必要的优化，这是erp系统能够获得良好应用的基础，优化时，要对erp系统中的标准化流程进行透彻的分析、研究，在充分理解了erp系统情况下，再进行相应的优化，这样才能保证优化的效果。 2.选择适合企业自身经营管理的标准流程 在erp系统的应用中，一些企业在没有充分研究和了解自身的情况下就盲目实施。以为通过erp系统的使用对企业的财务管理流程可以进行彻底的优化，按erp标准流程进行相应的财务信息管理就一定可以取得比较好的效果。这一错误的认识，往往会给企业管理带来不必要的困难。在erp系统中，包含了许多财务流程，需要企业结合自己经营管理和行业特点，选择适合自身企业使用的财务流程，在对日常财务管理流程优化的同时，还要把企业的信誉度、知识产权、人力资源等对企业影响比较大的无形资产信息通过相应流程体现出来，这样才能为下一步较好的使用erp系统打下好的基础。 3.财务流程优化设置 erp财务流程的优化，必须是在现有财务流程的基础上进行的。一般在企业选定使用的erp标准财务流程后，需对现有的财务流程进行梳理、分析、判断，去除认为不合理的部分，在原有财务流程的基础上，再并结合优化的原则逐一对财务流程进行分析、考虑，以进行相应的流程优化。

同时，需对优化的环节、数量、类型、以及如何改进等进行细致的分析和规划，制定出相应的方案，在确定详细流程优化方案后，再在erp系统中付诸应用。 4.岗位及组织机构设置的优化 在erp财务管理系统中，每一个财务流程都需若干个环节才能完成，这些环节在实际管理中有的可在本部门内完成，有的需跨部门协作完成。但不管如何，每个环节都需要设置相应的岗位人员来完成，因此，企业必须根据erp系统中相应环节来设置相应的工作岗位和组织机构，以使erp财务系统可以得到良好的运行。在优化相应岗位和机构时，可遵循以下的思路：先分析了解财务流程中的每个环节，根据不同环节的工作内容和重要性，来判断是否可以合并、简化相应环节，然后再根据环节设置人员岗位，以保证财务流程能够顺利执行。 5.优化财务流程在erp系统中的实现 在对相关的财务流程优化结束后，下一步就需要根据erp系统标准化流程来设计如何使这些优化的流程得以实现。这个步骤的工作非常重要，它是使优化流程能够付诸实现的重要一环。如，财务优化流程中，需要分析在erp系统中通过哪些模块、输入输出哪些单据、经过哪些岗位、电子流来完成。这此实现过程的设计必须基于优化后的新流程、基于erp系统的新制度。

因此，这是erp系统能否得到成功应用的最重要保证。 四、总结 erp系统为我国的企业财务管理带来了先进的管理思想，提供了先进的管理手段。但在实际应用中，不同的企业需要根据自身实际情况来选择适合企业自身发展的相应流程，并进行必要的优化，切不可盲目照搬使用，以免给企业带来不必要的损失。总之，每一个优秀企业，也必然会有一套优秀的财务管理流程，财务流程的优化只是流程管理的重要一步。在优化过程中，不能完全否定现有财务流程，而是要根据实际需要进行必要的取舍。随着erp系统在我国企业中不断得到普及和应用，相信它一定会使我国企业的整体财务管理水平获得更大的提高。 参考文献： [1]张艳萍.基于业务流程与erp应用的企业财务控制研究.西南财经大学.2008. [2]韩冬梅,邓金花.erp环境下会计业务流程优化.现代商贸工业.2008（3）. [3]刘立论.erp下的会计业务流程.重庆工学院学报.2006（10）. [4]李悦.erp环境下会计业务流程重组问题探讨.国际商务财会2009（8）.

[指导]新中大财务软件常见问题解答新中大财务软件常见问题解答为什么我的新中大财务软件8.0资产负载表做完以后显示是四月份而损益表显示的是一月份呢, 你指的的表头吗, 如果是表头就把括号里面的公式(=year( )+"年"+month( )+"月")复制到表头位置整表计算一下 就OK了 比如资产负债的货币资金期末数:应该是(=J_QMYE(101)+J_QMYE(102)+J_QMYE(109))或者(=J_QMYE("101",,,,)+J_QMYE("102",,,,)+J_QMYE("109",,,,))都是括弧里面的，，但是你的估计不是这样，你的可能是这样(=J_QMYE("101",1,,,)+J_QMYE("102",1,,,)+J_QMYE("109",1,,,))或者(=J_QMYE(101,1)+J_QMYE(102,1)+J_QMYE(109,1))他们带的这个“1”指的是1月份，所以你的结果都是一月份的 如果损益表: 一. 商品销售收入 =DZJE(501,321) =DLJE(501) 减:销售折扣与折让 =JZJE(507,321) =JLJE(507) 二, 商品销售净额 =c5-c6 =d5-d6 减:商品销售成本 =JZJE(511,321) =JLJE(511) 经营费用 =JZJE(517,321) =JLJE(517) 是正版的新中大财务软件里出纳的帐弄错了,想把现金跟银行存款帐删除了,该怎么删啊,录的凭证错了，反结账、反记账、反审核、然后修改凭证或者直接作废掉。

具体用什么命令做反结账、反记账，如果没有提供命令按钮就看一下“系统帮助”。 新中大软件操作，已经初始确认好后发现往来单位的地区搞错了。系统提示“该往来单位已。但是已经初始确认好了，该怎么办呀, 被使用，请先删除往来账在修改”如果说该单位发生的帐很多了,是不好改了,只能到年初的时候在改,你可以到另外的地区在增加这个单位,现在单位就不用了,如果该单位发生的帐不是很多的话你可以先备份下,在把发生改帐的凭证删了,在修改单位,也可以按照楼上的办法进行反初始化，但是反初始化会出现很多问题,建议先备份在弄 我 想修改上一年度6月份的凭证，可是已经年结了转下年度了。有数据备份的，该怎么操作啊 首先你最好要有上一年度的12月的最后一次的备份(未结账的时候那个)～其次切换到上一年度，如2009年 点击“数据恢复”恢复你12月的那个最后一个备份 然后就可以一个一个月反结账了 然后再结转到下一年度，再初始化(注意:这时如果2010年新增加的会计科目此时就丢失了，需要一个一个增加，最好在之前先把2010年的会计科目被备份一下，或打印出来)---初始化完成确认～ 紧跟着结账,月结 新中大财务软件怎么月结,反月结 每个月的流程如下 填写记账凭证(包括生成自动结转凭证)-------凭证审核(注意:制单人和审核人不能是同一个人)-----记账(意思是:把未记账的凭证计入的账簿上)-----月结(表示本月凭证记账审核结束) 具体操作流程如下: 1、进入帐套-----2、日常账务----凭证处理----记账凭证录入(修改)------生成自动转账结转凭证(注意:事先应设置好自动转账凭证，当然也可以手工录入结转凭证)----查看科目余额表检查结转是否完好 2、更换操作员进入帐套----日常账务---凭证审核----全部签字(不签字为取消审核)进行审核凭证---点击记账(此时会提示备份)----点击月结(扎帐) 反记账(倒账)流程:(具体流程和记账月结流程相反) 1、财务主管身份进入----8系统管理---数据安全维护----数据修复--如有密码12345---取消月结 2、重复上述步骤1，取消记账 3、取消审核---谁签字审核谁就取消审核 4、修改、删除、增加凭证。

新中大财务软件如何删除凭证 如果已经月结要反月结，已经记帐要反记帐，已经审核签字要去掉审核签字.还是不能修改就是权限没设置好。 如果实在设不好可以这样试试，用财务负责人的帐号进去添加一个新的帐号，给这个新的帐号最高权限，再试试吧 生成报表时为什么老是只计算到本月产生的数据 并不累计以前月份的数据 例如 计算后 专款支出就是出现本月的数据和记账有关么, 因为我们比较简单 不存在出纳签字和审核 记账也无法记, 财务软件里面的流程是录凭证——>审核——>记账——>月结。这个流程是必须的～一个都不能少。报表的话只要公式确定没错，要出哪个月的报表，账务中就必须在当月或至少月结到包含该月的月份去，否则，上月的余额数不到下月去。比如，你要出2月份的报表，那么你的账务就必须月结到2月份以上的月份(包含2月份)。 新中大财务软件中个人往来设置为啥无法设置呀6.0? 那是你没有【个人往来】的权限新中大财务软件，分为两种情况:1、若你为财务主管身份，需要更换到系统管理员身份进入系统，在【8 系统管理】的权限设定中，将【个人往来】前面的勾勾打上; 2、若你不是财务主管身份，则需要使用财务主管身份进入系统，操作同上。新中大财务软件如何结转下一年 月结，自动建立数据库，如果叫输入密码的话一般是12345 或者空密码，否则是SA设置的密码，建立后进入09年进行初始化，一般余额没什么错误，直接初始化，注意备份文件。

报表一旦打开是09年，切换到08年复制到下一年度，ok，我天天给客户年结。为什么我在初始部门设置及余额的初始部门账里,设置不来部门余额表呀.点击提示没发现需要设置的科目,可我学习的书上怎么会有这个要设置呀. 你在设置科目时，把某科目设置成“部门核算”，这样才能在初始部门及余额那录此科目的部门余额。 新中大财务软件录入的会计子科目怎么删掉 已经有发生的，就算余额为0了。不能删。如果是前面科目用错了。反记账去改成别的科目，就可以删了。 新中大财务软件手工插入凭证如何操作 10月份做凭证到20号，发现要把20号凭证放到11号后: 日常帐务——基础设置——凭证处理设置——凭证处理方式选项——4.允许按凭证日期重排凭证号打勾——存入。 日常帐务——凭证处理——7.重新排列凭证号——手工指定凭证号重排——选择月份——请输入凭证号(20)——插入几号凭证前(12)——确认，即可。 注意:做这个动作后，12号后的凭证号码都会自动重新排列一次。 新中大财务软件中资产负债表中的日期如何更改 其实不要去更改,1月份设好到下月份它会自动变2月份。如果你确实要更改,打开“8报表修改口令”然后输入“口令”后点“确定”后点日期单元格见“编辑栏”就可更改。

新中大财务软件，新企业其初余额录入后，如何更改 系统管理---数据安全维护-----调整科目年初余额 在完成了账套的初始化工作(包括下一年度账)后，若发现某科目的年初余额数据有误，那么可通过该功能进行调整。 具体操作为:在所示窗口的上半部分选中需调整的科目，然后用鼠标直接将其拖拉至下半部分的数据窗口中，接着填入“年初余额(调整后)”，最后“确认”存盘即可。 调整科目年初余额操作只能在建账后三个月内进行。这是新中大6.0单机版的方法，其他的就不知道了。新中大财务软件财务主管密码忘记了怎么办? 1、用系统管理员删除掉此人，然后再用系统管理员添加此人就行了～ 、2、新中大的技术人员过去从后台给你取消密码 2 新中大财务软件为什么打印凭证号不连续呢而是隔页打印的, 凭证打印时有个设置，里面有个奇数页打印和偶数页打印，你要选了其中任何一个，就会发生你遇到的情况，把这两个选项都去掉就好了 新中大财务软件更换会计年度提示无此操作员, 正常，财务软件的数据一般是按年单独保存的，你今年来新单位肯定一下子不能在系统中看到上年帐 具体处理是 以系统管理员的身份进入上年度，然后添加操作员，再赋予相应的权限 新中大财务软件会计科目怎样导出 方法1、进入账务处理系统 8.系统管理--其他控制--基础数据导出---选择“会计科目”--命名---OK。

(这种方法是导出成txt 文件，你可以再复制到execl表里) 方法2、进入账务处理系统 2.日常账务--账簿查询打印--科目余额表---全部展开---打印---转换输出选择excel---这样就把所有科目余额表导出来了。 方法3、同方法2，进入账务系统，只要你能查看到所有科目，有打印按钮，就都可以导出来 新中大软件操作上如何使用新工会会计制度 根据新会计制度制定科目和报表就可以了 新中大软件如何设置辅助账项目核算() 在项目核算里面设置 新中大科目余额表怎么看我用财务软件填制记账凭证，不会做好多，有人说看一下科目余?额表就行求教,谢谢各位啦? 如果是新中大财务软件的话，日常账务--->查询打印---->科目余额表 就出来了。新中大财务软件年底怎样将费用等结转到本年利润呢 做自动结转凭证或者手工出凭证结转 新中大财务软件中个人往来设置为啥无法设置呀6.0 那是你没有【个人往来】的权限，分为两种情况: 1、若你为财务主管身份，需要更换到系统管理员身份进入系统，在【8 系统管理】的权限设定中，将【个人往来】前面的勾勾打上; 2、若你不是财务主管身份，则需要使用财务主管身份进入系统，操作同上。