模具erp稽核系统的几点建议
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除了软件本身的品质外,F工业股份有限公司的吴稽核长与X个案公司的陈稽核长皆认为本系统确实能够为公司本身节省相当可观的时间与其他成本。F工业股份有限公司吴稽核长指出:「如果本系统是一个邏辑设计都没问题的软件,则使用此会远比使用Excel还要方便。因为使用Excel时必须持续向资讯人员索取资料,而使用本系统只要一点查核要项就可以去稽核是否有異常资料,而且查核的速度算是非常快的。」X个案公司陈稽核长也指出:「使用本系统时,只要按下执行按钮,相关查核资讯在几秒内就会产生结果。而且不会因为要变更查核的区间,就得向资讯人员再要一次资料,有时碰上资讯人员很忙的时候,就得等待很久才能顺利完成稽核工作。」
而与通用稽核软件的比较上,F工业股份有限公司吴稽核长认为本系统确实比通用稽核软件來的实用;而X个案公司陈稽核长则指出:「本系统的表现相当的好,公司在之前一直都没有找到适当的稽核软件可以來帮助稽核工作的完成。尤其是软件中所设置的帐本、作业单位、工厂组织、与查核区间选项,可以在由稽核人员自行设定的情形下來查核系统中的资料,非常的方便!稽核人员不需要因为查核时间的不同,就再跟资讯人员要一次资料,也不用担心万一资讯人员请假,查核工作就得停摆。另外软件还提供了汇出到Excel的功能,能够补足软件本身无法做到的统计功能」。同时X个案公司的外部稽核员-李经理也持相同看法表示:「这个稽核系统是一个非常好、也非常令人期待的软件。要完成这样的稽核系统,我知道非常的不容易,必须要能对模具erp有深厚的了解才有办法写的出來。想信未來在电审的領域必将发光发热。」
当然最后个案公司人员本系统也提出了改善的建议。F工业股份有限公司吴稽核长說道:「若能将八大循环都做齐,就会更好了。另外,就是刚才所的系统应设置在查核中及查核结束的明显提示,以告知使用者目前稽核的狀况。」X个案公司陈稽核长的建议为:「若能将所有的八大循环查核要项做齐全,会更有助于稽核人员的帮助erp稽核,而且建议可以向内部稽核协会推荐此软件,交由他们來推广这样好用的稽核软件。」X个案公司的外部稽核李经理则是建议:「除了应该八大循环查核要项补足之外,建议应加上一些应用程式权限方面的查核,例如,是否有不属于采购部门的人员登打了采购单或不属于财会部门的人员使用了付款模组的功能。」
畅捷通是一家IT软件/SaaS行业的企业,其旗下的好业财产品在市场上备受好评。下面,我们将从不同的维度介绍好业财产品的特点和优势。
1. 简单易用:好业财产品的界面简洁明了,操作简单方便。用户不需要具备专业的会计知识,即可轻松完成记账、核算等工作。
背景:传统的财务软件都需要使用专业的会计知识才能操作,对于一般人来说十分困难。而好业财的出现,使得记账变得简单易懂。
说明:好业财是一款云端财务软件,无需安装,只需要有网络即可正常运行。界面上,没有一堆复杂的功能和无用的信息,只有必要的操作按钮,清晰明了。
步骤:在好业财中,用户只需要输入账单信息,系统会自动计算出每个账单的应付款项。用户可以自定义账户和分类,在输入账单信息时,系统会根据分类自动记账,并生成报表。
功能:好业财可以将不同的账单、发票自动分类,自动生成报表。用户可以通过导出报表,便于企业会计和财务管理。
价值:好业财的节约时间和降低成本的价值显而易见。使用好业财减少了手动操作的时间和成本,降低了企业的财务管理负担。
价格方案:好业财的价格分别针对不同规模企业的需要,详情可以向我们咨询。
注意点:在使用好业财之前应理解各项财务知识,定义好账户和分类,以确保准确记账。
2. 自动化记账:好业财可以自动识别和分类各种类型的发票、账单,快速、自动、准确地完成记账。
背景:传统的记账方法需要手动一张张处理各种账单、发票,然后一个一个的记录到账簿上。这不仅费时费力,而且还容易出错。而现在,好业财的记账功能让这一切变得轻松自动化。
说明:好业财可以自动识别和分类各种类型的发票、账单,连续上传多张内容相似的票据,好业财可以自动按发票号码、发票日期识别、解析发票明细,并根据税务法规规定自动分类记账。
步骤:在好业财中,用户可以导入Excel表格或拍照上传发票和账单。上传后,好业财会自动认识并识别出各种类型的账单和发票,自动计算并生成相应的记账凭证。
功能:好业财可以自动识别和分类各种类型的账单和发票,自动生成记账凭证和报表,大大提高了财务处理效率。
价值:使用好业财自动化记账可以减少手动操作的时间和成本,减少错误率,提高财务处理效率。
价格方案:好业财的价格分别针对不同规模企业的需要,详情可以向我们咨询。
注意点:在使用自动化记账功能之前应了解企业的记账规则和相关税务政策。
3. 移动端支持:好业财支持移动端访问,让你随时随地查看财务数据。
背景:随着科技的发展和信息化办公的推广,许多企业开始重视移动端的使用。好业财移动端访问的出现,满足了企业日常财务需求,方便快捷。
说明:好业财支持移动端访问,并可以通过手机、平板、电脑等不同设备访问,随时随地查看企业财务数据。
步骤:在手机或平板上下载好业财APPerp发,注册账户,即可使用移动端访问服务。
功能:好业财移动端访问服务支持企业实时查看账户余额、账单、报表等财务数据,方便了企业日常管理。
价值:随时随地查看企业财务数据,方便了企业的管理和决策,提高了工作效率。
价格方案:好业财的移动端访问服务可以免费使用。
注意点:在手机或平板上访问时,需注意隐私和数据安全。
4. 安全稳定:好业财数据安全的保障和系统稳定性是企业选择产品的重要考虑因素。
背景:随着互联网技术的发展和信息化程度的提升,企业对数据的安全性和系统稳定性的要求越来越高。好业财作为一款云端财务软件,安全和稳定性是企业选择的重要考虑因素。
说明:好业财数据存储在云端服务器上,采用高强度加密技术和安全防护机制,确保数据安全。系统也采用多级备份和容错措施,确保系统稳定性。
步骤:无需任何特殊操作,系统自动启用数据加密技术和安全防护机制,确保数据安全。
功能:好业财采用高强度加密技术和安全防护机制,确保数据安全。通过多级备份和容错措施,确保系统稳定性。
价值:数据安全和系统稳定性是企业运行的重要保障,好业财的安全和稳定性为企业管理提供了可靠的保障。
价格方案:好业财的价格分别针对不同规模企业的需要,详情可以向我们咨询。
注意点:为了保证数据安全,需要对数据进行备份和加密,同时遵守相关数据安全政策和法律法规。
5. 多人协同:好业财支持多人同时协同工作,可以让财务管理更加高效。
背景:企业财务管理涉及到多个部门和多名员工,协同工作是必不可少的。好业财的多人协同功能,可以实现多名员工同时协同工作,大大提高了财务管理效率。
说明:好业财支持多人同时协同工作,每个人都可以看到相应的数据和凭证信息。管理员可以对不同员工的权限进行设置,确保数据的安全和管理的准确性。
步骤:管理员可以通过好业财的设置功能,设置不同员工的权限和角色,且可以实现员工与管理员的实时交流。
功能:好业财的多人协同功能,可以实现多名员工同时协同工作,方便了财务管理和信息共享。
价值:多人协同功能可以大大提高企业财务管理的效率,减少重复工作和错误率,提高管理准确性。
价格方案:好业财的多人协同功能可以免费使用。
注意点:需要管理员对员工的权限和角色进行设置,保证数据的安全和流程的正确性。
6. 报表分析:好业财可以自动生成各种财务报表,让企业管理者看到公司财务状况的全貌。
背景:财务报表是企业管理者了解企业财务状况的重要工具。好业财内置多种预设报表,可以自动生成各种财务报表,让企业管理者看到公司财务状况的全貌。
说明:好业财内置多种预设报表,例如利润表、资产负债表、现金流量表、业务明细表等,可以方便快捷地生成各种财务报表。
步骤:在好业财中,用户可以选择需要的预设报表,输入账单、发票等信息,系统会根据用户的输入自动生成相应的报表。
功能:好业财可以自动生成各种财务报表,方便了企业管理者了解公司财务状况。
价值:财务报表是企业管理者了解企业财务状况的重要工具。好业财内置多种预设报表,可以自动生成各种财务报表,让企业管理者看到公司财务状况的全貌。
价格方案:好业财的价格分别针对不同规模企业的需要,详情可以向我们咨询。
注意点:在生成财务报表之前,需要对数据进行分类和整理,以确保报表的准确性。
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