ERP客户编码规则？

1.第一至第二名，代表国内或国外客户。

2.第三至第四位，代表进口或出口客户。

3.第5到第6名，代表客户所在的行业。

4.第七至第十位数字，代表客户编号。

5.第11位到第12位，代表客户的信用等级。

这样在做客户的各种统计时，根据数字的性质来做判断条件就足够了。

erp编码规则口诀？

物料编码设置的一些基本原则和公式

首先，寻求唯一

通常情况下，只要物料的物理或化学性质发生变化，只要物料必须入库，就必须分配一个编码，即一物。比如一个零件要经过冲压、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果这种物料的三个工序都是在同一个车间完成，不改变加工单位，即冲压成型后立即钻孔，接着喷漆，中间没有入库出库处理，那么这种物料就可以取一个码。如果该物料的三个工序不是在同一个车间完成，并且它们的顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，那么为了在库存管理中区分该物料的三种状态，必须准备不同的物料代码。

二。分类

编码时，一般会将数字按照一定的分类方法进行分类，以便在日常查询或报表打印时将同类数据放在一起，方便我们进行对比和汇总统计。通常我们在对物料进行编码时，都是以大类-中类-小类-序号的形式进行编码。例如，第一个代码表示大类，如成品、原材料、半成品等。第二、三位码表示中类，第四、五、六位码表示小类，最后是三位序号。通过这种分类，我们可以确保同一类别的材料可以进行统计分析。

第三，不要故意

非专业人员在给客户咨询代码时，通常会要求数字反映一定的含义，这样数字容易记忆或者可以预期有“词”的含义。他们往往在数字上编上前几个数字或英文单词的缩写；此外，材料的规格、尺寸和其他属性也应该反映在材料编号中。在数据量不大的情况下，这种编码方式可能确实更方便，使用起来可能也更符合用户目前的习惯。但是当数据量越来越大的时候，要记的东西太多了，实际上已经达不到当初轻松记忆的目的了。结果给后续的新代码造成了很大的麻烦，无法编译新代码。

在很多企业中erp编码规则，往往很难整理出有意义的物料编号体系，往往会组织很多部门讨论如何把这些有意义的东西编成代码，耗费大量的人力、物力和时间，往往发现中间编不出来。举个例子，我们给电阻编码的时候，经常会有客户要求把电阻和材料加到编码里，甚至10倍的“平方”都要加到编码里，这样我们通过读码就可以知道电阻的电阻和材料。结果以后添加新材料的时候，发现真的很难按照原来的原则给新材料编号了。

实际上，项目编号只是物料的代码。它只是为了方便计算机系统管理而给出的一个数字。它可以毫无意义，就像我们的身份证号一样。这样，即使有上万份材料，也能在短短两三周内完成全部编号。

在国外，很多公司干脆用随机数规则直接分配物料编号，根本不会影响电脑运算的操作。因为在交易数量巨大的信息操作中，我们不需要也不可能记住每一个物品编号所代表的材料。我们只需要知道物料的名称和规格，当所有数据打印或显示出来后，名称和规格就可以和物料编号一起出现了。

第四，避免改变

如果数据的某个属性在将来可能会发生变化，则该属性不应包含在数字中。否则一旦有变化，要不要修改号码，怎么修改，都将是一个非常令人费解的选择。常见的如员工编号，员工所在的部门不应包含在员工编号中，因为部门调整或员工调动部门可能经常发生；另外比如客户的区域，业务员的区域等等。通常，在系统中，这些属性可以记录在单独的字段中。

第五，数字不错。

最好用阿拉伯数字对所有代码进行编号。一方面可以提高填写和输入数字的效率；另一方面可以避免数字和一些英文字母因为形象或读音相似而混淆，比如O和0，I和1等等。如果一定要用英文字母，英文字母要放在数字的前几码，位数必须一致。一定要避免英文字母和数字的混用。

在编码时，有些客户人员为了使编号段落清晰，要求在编号中使用“-”符号，或者在编号中混合使用“*”和“/”等特殊符号。这些符号的使用必然会影响代码的输入效率，在日常生活中口述数字时也会造成不便，所以最好避免使用。如果非要用这些符号，就要指定固定符号出现的位置，否则肯定会造成麻烦。

六、力求短。

序号的长度要尽量短，以便于记忆、阅读、填写和录入，提高效率。同时大大降低了出错概率。如果一个编码有30位，可能会记录材料的很多属性，但是输入和填写会非常困难，也非常容易出错。通常在8-12位之间会更好，既能满足一般编号容量的要求，又能更好地体现适当的重要属性，便于记忆和录入。

七、长团结

数字长度统一，可以让我们很容易发现数字长度错误、遗漏或者多输入。如果无法统一位数，至少要统一同一类别的位数。比如对于ATO制造企业，半成品的数量可能比成品少，很难做到半成品和成品的编码长度统一，所以我们可以保持成品的编号长度统一，半成品的长度统一，比如成品是10位，半成品是8位。另外，加“0”可以保证统一的编码长度。

八，用跳数。

随着企业的发展，每天都会出现新的物料，需要添加新的代码。所以编码的时候，代码的扩展性很重要。怎样才能实现代码的可扩展性？我们通常用跳号的方法来实现。比如在分类号中预留一些空号，以便将来插入，也可以增加相应分类的编码容量。比如050-080可以编到同一个子类。在实际编码中，这个原则往往被忽略，而这个原则最能体现我们的专业性，是检验我们的编码是否经得起时间考验的重要原则。请记住！

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SAP基本操作培训1 进入SAP R/3 系统2 选择登陆的系统 登陆界面介绍 客户端： 用户名：：登陆语言： 一般情况业务用户不需要输入客户端，这个在系统搭建时已经指定了具体的数字，在 非正式环境（测试或者培训环境）时会有多个客户端，需要用户输入具体的客户端。4 修改登陆在输入正确的 后，可以点击修改5 登陆提示6 配置个人数据始菜单SU3设置默认起始菜单ZWM设置日期和小数格式7 个人数据设置8 个人数据设置9 个人数据设置10标准屏幕显示菜单栏：： 名称栏：11 SAP标准操作按钮12 常用图标操作13 SAP 功能图标图标键盘功能[Enter]确认数据输入[F1]调用联机帮助[F8]运行表列/ 报表[F4]选项查询[F11]存取输入数据，或将数据过帐。产生SAP文件14 通过菜单运行事务15 通过TCODE运行事务事务码16 系统信息信息类型措施– I - Information(信息)绿色，检查数据， 必要，改变数据。按[回车]键继续.– W - Warning( 警告)，检查数据， 必要，改变数据。按[回车]键继续.– E - Error(错误)红色，按回车键，改正输入数据然后继续操作。– A - Abend( 异常终止)发生了的终止，通知系统管理员。 • 系统信息显示在状态栏中，也可以显示在 框中 • 用户应养成经常检查状态框中信息的习惯，尤其是在不知道下一步如何操作和应键入哪些数 据的情况下 • 异常终止信息不会由用户或错误操作产生erp关键用户培训，而是由于系统的基本技术结构出现了问题而产生 • 状态框同时还显示登陆的客户和应用服务器，目前打开的SAP进程的个数，以及当前是在插 入还是覆盖状态17 使用匹配码选中查询字段然后点击或按[F4]键点击以选择查询方式18 键入查询标准19 多个进程/会话or20 在SAP R/3 系统中查询事务 方法1：通过路径选择事务方法2 ：通过事务码找到事务输入事务码单击该图标或按回车键21 收藏夹与用户菜单22 事务代码显示控制23 SAP R/3 系统点击取消图标至出现以下框24 事务码快捷操作25