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会计ERP录入员：根据不同的会计岗位，录入不同的会计原始资料。

如入库、出库，收款，付款等信息，还有会计凭证分录等等

录入后系统会自动生成相对应模块的财务信息，财务凭系统产生的数据记账

ERP财务软件是指ERP企业管理系统中，对于财务管理方面需要用到的财务软件的统称。

ERP财务软件的财务功能：

基本的财务核算功能。会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账模块、应收账款模块、应付账款模块、银行管理模块、固定资产模块、成本模块等部分构成。以会计凭证处理为核心，主要提供凭证管理、账簿管理、期末结账等账务处理的基本功能。对日常业凭证的维护，灵活科目架构的设置在日记账、定期日记账的使用时方便选择所需的科目;对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供客户、供应商的往来账款余额资料，实现部门、项目、往来单位、货品多种辅助核算功能,提高数据管理效率;对现金管理模块而言，它主要是对现金流预测、现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算，它包括对现金、支票、汇票和银行存款的管理，实现现金、银行存款出纳管理的功能;对固定资产的会计核算、计提折旧等业务，同时满足设备资产的日常管理和对固定资产整个生命周期实施管理的功能。

优秀的财务管理功能。财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析erp财务系统，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。然而，erp系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在，它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的全球化经营上，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台。 财务报表的自动产生功能。同时能支持中国财务法规和报表要求，自动生成财务报表。如:凭证的打印功能;总账明细账的自动产生、财务报表的自动生成;账龄分析周期的灵活设置查询;各种税率设置支持、税额的自动计算统计报表等等。

ERP操作要点：

1、未开票前退货：

填制退货单，【销售管理】—【业务】—【发货】—【销售退货单】

销售退货单参照销售发货单生成，参照发货单生成的退货单自动冲减发货单的未开票数量。开票时参照发货单即可，开票数量为冲减后的数量。

1、 开票后退货处理：

填制退货单，【销售管理】—【业务】—【发货】—【销售退货单】

填制红字发票，【销售管理】—【业务】—【开票】—【红字销售普通发票】

参照原有合同录入退货单，根据退货单开具红字销售发票，冲原有应收账款。

对冲应收账款，【应收账款】—【业务】—【日常处理】—【转帐】--【红票对冲】财务往来会计在应收账款进行红蓝票对冲，自动对冲开票后的退货。

2、 退货退票退款处理：

开票后的退货，参照原有合同进行退货单录入，根据退货单开具红字销售发票。退款时，可以对红字销售普通发票进行现结处理，也可在应收账款中进行付款处理。

3、 返利与换票业务

退补业务：只是涉及销售金额的调整，没有销售产品的出入库管理，即在添加销售开票通知单时在表体“退补标志”选择“退补”处理。标记为“退补”标志的发货、发票记录只会调整金额并不生成销售出库单。

1、 对于返利的业务，可直接根据返利额开具红字发票并标记为“退补”。

2、 对于需要换开的发票，可先开具与原票金额相反的发票将其冲销，并标记为“退补”;然后再开具内容正确的发票，并标记为“退补”。

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一、什么是ERP管理系统和SAP?

ERP 是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP 是一个以管理会计 为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。

SAP致力于帮助各种规模、各个行业的公司实现更为卓越的运营。从企业后台到公司董事会、从工厂仓库到商铺店面、从电脑桌面到移动终端erp系统有什么，SAP可以使用户和企业更加高效地协作，保持更高的业务洞察力，在竞争中保持领先地位。为此，我们拓展了客户定制安装、按需部署与移动设备等领域的软件供应。

二、那么ERP管理系统与SAP的区别在哪?

ERP和SAP的区别为：

1、主要功能不同

SAP主要功能为商务智能、客户关系管理、企业信息管理、企业绩效管理、企业资源规划、管理和遵从、人力资本管理、产品生命周期管理、服务与资产管理、供应链管理、可持续性、制造、移动

ERP主要功能为供应链管理(SCM)、销售与市场、分销、客户服务、财务管理、制造管理、库存管理、工厂与设备维护、人力资源、报表、制造执行系统 (Manufacturing Executive System，MES)、工作流服务和企业信息系统等。

2、常用模块不同

ERP常用模块主要有总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、财务计划、财务分析、财务决策。

SAP常用模块主要有ABAP、财务管理、人力资源类型、采购销售。