企业如何应用erp软件进行采购管理

运行ERP下的采购管理系统时首先是建立供应商档案,同时对首选、次选等供应商加以分类,并建立供应商的供应货物明细(品种、价格、供应期、运输方式等),资料必须进行最终确认才有效。系统在执行采购订单下达时,要读入相应的供应商资料,并且初始化供应商的有关账务资料。初始化完成之后才能处理采购业务。供应商资料是采购子系统的基本资料。

根据ERP的物料需求计划生成的采购申请,同时综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请,进行系统自动物料合并,也可以人工干预和修改。另外,有些原材料的采购提前期很长(有的进口件要半年以上的采购周期),因此有可能超过主生产计划制定周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估来确定所需的数量和时间,然后制定物料的中期或长期采购申请。

该过程是落实采购供应商。采购业务人员根据系统中的供应商资源如何应用erp,综合考查有关供货价格、交货数量、交货期、质量要求与技术要求,进行供应商选优评价,落实每种物料的优选供应商。对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程,经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。

生成采购计划后,系统自动生成用款计划,并根据询价结果进行维护。由财务对用款计划进行确认之后反馈意见给采购部。

根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并,生成采购订单。并经过确认后即可进行订单输出,最后下达给供应商。也可以网上发布订单。对于临时追加的采购任务,可以通过与供应商协商直接下达采购订单。

采购业务人员对下达的采购订单按计划进行跟踪,系统可以设置跟踪的时间周期,形成订单跟催计划。在跟催过程中,要了解供应商的生产进度及质量情况,并及时对供应商给予支持。

由采购业务员对供应商所供货物按订单与进行验收,并录人收货单。也可以根据系统集成的特点与企业的实际流程直接由货物管理员对货物按订单验收,并对不按计划交货的供应商进行管理控制(拖期、提前)。

应由采购部门配合财务部门来完成,并根据物料的采购结算单据和对采购各种费用的分摊。计算出物料的采购成本。

在采购订单交货、收货、入库、付款和考核后,要及时结清采购订单。系统可提供自动结清功能,可选择交货、收货、入库、付款、考核等结清方式。一般系统按付款结清的方式处理。也可以进行强制

对于工厂来讲，规模大了，管理问题也随之而来。在工厂生产加工流程，常见的一些生产现象，如生产计划没办法真正落地执行、各生产部门间半成品堆积、生产产品品质异常等生产问题。面对工厂的这些生产管理难题，正航ERP管理系统是如何解决的呢？

正航erp管理系统可以解决工厂以下问题：

1、信息数据集成

产品在手工或者半手工作业的情况下，企业的生产数据，跨部门之间的数据孤立，常出现同一账单多次录入现象，从而导致工厂工作效率降低，并且在需要某个数据时，又不得不花费一定的时间精力查找数据、核对数据。

工厂在导入erp系统后，企业的数据可以在erp管理系统中有统一的标识保留，物流、资金流、信息流便会高度集成，进而提升工厂管理效率及管理层决策水平。

2、精益管理、节约成本

erp系统的导入，可以有效控制工厂的物料损耗、产品生产成本、降低仓库库存、盘活企业资金流，从而降低工厂的经营管理成本。相对于工厂传统的粗放管理可以进一步得到深化、精益化，例如无效生产作业的减少、生产流程的优化、不良产品的降低等，从而降低成本、提高管理效率的目的。

3、标准的管理模式

erp系统的导入对于传统制造工厂来讲，是管理模式的革新，erp系统不仅是一套管理思想，更是一套有效的管理工具，它可以将工厂的管理流程及管理思路、方法等以一种流程化的方式嵌套到公司日常业务中，避免出现工厂出现表层管理规范正航erp，实际管理混乱等现象出现。

4、规范工厂流程

erp系统是流程化管理思维，通过erp系统的导入实施，工厂可以对原有管理流程及作业流程的深入分析解剖，挖掘出现有生产流程的缺陷及潜在不足情况，在基于erp进行流程化、规范化管理，提高工厂做运作效率，实现向管理层要效益的目的。

以上便是正航erp管理系统如何解决工厂管理难点的介绍，erp软件对电子行业加工厂来讲管理效率是非常高，而正航erp软件，专注于电子行业31年，真正可以做到聚焦电子行业的管理难点，而提出简单、易用、可用的解决方案。

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