仓库是ERP系统数据源之一，仓库管理也是企业高管的心头难，如何管理好一个仓库？且看这份erp仓库系统使用教程，包含5点erp系统注意事项。

erp仓库系统使用教程一般涉及以下步骤：

分类管理。首先要对企业的库存料件如何进行分类管理，一是统计的需要。二是根据发料的需要。三是根据成本核算的需要。进而在统计时才能够根据零件类别来统计成本。

库存单位与换算单位处理。有时候物料的库存单位与换算单位可能不相同。如在仓库帐上，是按个来存储。所以项目管理员需要向用户确认是否存在单位之间的换算以及所采用的换算率。

条码管理。其目的无非以下两个——条码管理的范围更广泛；企业现在都采用条码管理，说明它更实用简便erp仓库，它们的判断都需要同ERP系统进行整合。

呆滞料管理。对于企业仓库中长期不使用的物料项目管理员应该及时进行统计和控制。

企业在根据自身需求选择ERP仓库系统的同时，应注意以下5点ERP软件使用事项：

1.功能首先你就要问一下你自己，企业需要的是什么功能模块。比如生产制造企业需要的是生产管理，而零售行业需要的就是进销存。功能是一个良好的ERP解决方案的基础，专注于必要的功能，而附加功能可以作为辅助。

2.支持性和稳定性在你考虑选择ERP软件时，一定要确保其有支持保证，这一点很重要；否则你会很容易使自己置于隐形成本的陷阱中，一旦你产品过时了，你不得不花钱再升级它。另外一件重要的事是，要考虑到软件出版商是否稳定，他们是否能保留他们在市场上的位置，而且会继续提供对你的需要的支持。

3.成本和费用这包括的不仅仅是最初的购买和实现成本，也还有运行时的一些成本，如维护、更新、附加用户的需求等等。另外，确保你所考虑的软件公司限制了年费，包括支持和更新。

4.高效的数据使用率ERP系统很明显的一个优点是能够高效访问并使用数据。虽然大多数据都提供了充足的事务处理程序，但决策者可以轻松地访问数据也是同等重要的。及时的和当前的信息访问确保了关键决策是基于最新数据产生的。

5.快速安装使用选择的ERP软件应该能够轻松使用。用户不仅要熟悉，适应这些功能，还要适应使用它，这很关键。

对于“erp仓库系统使用教程，5点erp系统注意事项”的内容就讲到这里了，企业要怎么管理好一个仓库，只有通过软件的话来说也是影响远远不够，erp仓库系统能够帮助企业建立精益的物流系统，从而改变过去粗放式的仓库管理，极大地提升企业的核心竞争力。

万达宝ERP培训教材——系统管理部分本节内容：一、如何打开系统二、系统基本介绍三、创建公司四、设臵用户五、整体管理工具六、系统其他基础设臵一、如何打开系统可以通过两种方式运行系统：1、通过快捷方式使用程序（适合局域网内的用户使用）直接运行X:\app\ecom\mac.bat即可打开系统优点：连接简单；速度快；稳定（不受第三方浏览器的影响）。缺点：打开时需要载入大量文件（在局域网内可以忽略此缺点）2、通过浏览器登录程序（适合通过互联网使用系统的用户使用）1)、通过IE打开）、单击上面连接，下载Java插件，并运行安装。3）、单击下面的连接，下载本地资源使用权授予程序，并运行。4）、在白色方框内输入xxx.xxx.xxx.xxx/ecomapp(其中xxx.xxx.xxx.xxx是贵司ERPserverIP地址），然后单击‚授予使用权‚5）、重新打开输入用户名及密码使用系统。通过浏览器使用系统的优缺点：优点：连接方便，只要能上Internet就能随时随地打开ERP系统。缺点：需要安装插件；受第三方游览器的影响严重，而目前针对IE浏览器的各种插件非常多，所以如果浏览器不稳定，会严重影响ERP系统的正常运行。

建议：1、在局域网内尽量使用快捷方式执行系统。2、服务器尽量不要安装不必要的软件，以降低风险二、系统基本介绍两种登录界面：成功登录后，将看到如下界面：菜单栏，快捷栏菜单栏，快捷栏编辑界面（模块）编辑界面（模块）模块列表模块列表操作界面说明：上款上款——HeaderHeader下款下款——FooterFooter10几个小问题：1、系统支持多语言，如何在多语言之间进行切换？2、快捷工具栏中各个按钮都有什么样的功能？3、我常用某几个功能模块，打开他们经常要找很久，有什么便捷方法？4、具体模块操作界面中，下表栏位太多，可不可以像Excel一样‚拆分窗11注意事项：1、模块菜单中看到的模块与用户权限有关。2、系统支持与Windows一致的快捷键操作，如Ctrl＋C是复制，Ctrl＋V是粘贴。3、具体操作界面中个栏位的位臵是可调的。4、具体操作界面中蓝色栏位与黑色栏位有什么区别？蓝色是必输栏位，而黑色不是。12常用快捷键：快捷键功能快捷键功能Ctr+新建档案Ctr+X剪下Ctr+打开旧档Ctr+L新增一整行Ctr+保存档案Ctr+K删除一整行Ctr+关闭档案Ctr+T将正在编辑的文字转为繁体Ctr+删除档案Ctr+Z将正在编辑的文字转为简体Ctr+R打印预览Ctr+1全屏幕显示编辑窗口Ctr+打印Ctr+2复原编辑窗口Alt+X关闭系统Ctr+F2显示下一页Ctr+C复制Ctr+F3显示上一页Ctr+V贴上Alt显示编辑窗口所包含的快捷键13负责人员准备工作系统管理员或ERP负责人文件编号设定10.使用者选项会计人员应付创始纪录（可利用数据导入功能）销售人员客户组别标题设定／客户组别设定采购人员供货商组别标题设定／客户组别设定产品经理产品组别标题设定／产品组别设定仓库管理人员存货创始处理其它备注数据设定生产人员物料明细表设定（可利用数据导入功能）1.生产线类别设定/生产线设定2.假期设定质量管理人员14三、创建公司J3T-ERP是一个使用者友好的系统，它允许你创建多个公司。

支持最多2个任意字符作为公司编号，可以是英文字母、数字等。可以创建的公司数量非常多（几乎是无限的）。在系统什么地方可以创建公司呢？15创建公司的界面：电话、传真、邮件地址、地址等信息将来会打印在正式文档页眉部分。16栏位介绍公司编号应用：此字段将来可用作文件编号的一部份，用来辨别文件／档案的所属公司可用英文字母，中文，数字元元和Unicode里支持的符号综合公司综合公司可以在线合并footer中子公司的报表。它用于有多个子公司的母公司联合各子公司，看综合报表如果，则此公司功能仅为合并报表，不能进行交易注意事项新公司创建后，只有用户编号‚MASTER”用初始密码才能登录这家公司。公司讯息改变后，下一次登录时改变才生效在系统试运行阶段，用户可以新建公司（例如编号为ZZ），录入测试数据，这样测试的数据就不会和正式运行时所用公司的资料混淆了。17创建公司的另外页面：公司标志也可以打印在正式文档的页眉部分，系统只支持JPG、GIF两种格式的图片文件。问题：自定义栏位有什么用处呢？特别注意：公司创建后是不允许删除18刚刚创建了一家新的公司，仅仅输入了公司的基本信息，那么是不是该对公司进行一些设定呢？对，我们还需要对刚刚新建立的公司进行一些整体性的设臵，而且这个设臵非常重要，根据设定，以后具体业务功能也会有一些区别；有一些设定是当有交易发生后，就不允许更改了。

所以需要慎重对待这个设定哦！19必须设臵本位币（基本的结算币种）公司整体结构设臵界面：20交易冻结期——交易冻结期是一个日期字段。它可以加强对会计数据（如：发票、记账凭证）输入的控制。当你和你的下属审计了某段时间的会计业务后，应该更新这个日期。对会计数据，任何人都不允许修改、删除、插入‘交易冻结期’前的数据。非会计资料用的交易冻结期类似。例如：‘31-12-2001’被设臵为交易冻结期后，任何人都不允许修改、删除、插入‘31-12-2001’前的数据。在某个日期做完审计后，你可以冻结这个日期之前的数据（把它设臵为交易冻结期），防止对数据进一步的操作。例如，2002年的财务报告提交后，你可以把31/03/2002设臵为交易冻结期。这样就没有人能修改这些会计记录了。提示：如果你不清楚确切的交易冻结期，可以设臵一个较早的日期。交易冻结期处理：21问题：客户、供应商、产品这三个页面中需要输入的科目有什么作用呢？公司整体结构设臵其他界面：22栏位介绍货币作为基础资料设臵客户数据设臵的默认值，但也可以直接在客户作出更改而不会影响这里的设臵预设应收账科目作为基础资料设臵客户数据设臵的默认值，但也可以直接在客户作出更改而不会影响这里的设臵预设订金科目、早付款折扣科目、应收期票科目和汇率盈亏科目同上信用额(包括未到期支票)给客户，而超过了这个客户的信用额，就需要有特别权力才能保存这条记录。

信用额(不包括未到期支票)同上。如果想设臵特别权力控制开给客户的凭证，但又想对个别客户不控制信用额，可以在这些特别客户的信用额（包括未到期支票）中输入一个最大值，即999,999,999.99。信用额（不包括未到期支票）应该比信用额（包括未到期支票）要大，两者的差额代表了最大可接受的未到期支票金额注意事项这一页是设臵客户的默认值，当打开基础数据设臵客户时，这里设臵的数据会自动被读取到文件中。如果不清楚客户的设臵，可以不设臵 简单来说，这个editor是用来输入预设的会计科目的，在其它旧的ERP系统中，所有的预设会计科目都是系统内定的，用户不能自行更改，而UJ4B可以让用户根据自己的需要按 每个公司分别设定不同的预设会计科目，灵活很多。 23公司贸易参数设臵： 注意： 本界面的设臵若已经勾选了，发生交易数据后仍可以取消，但是未勾选或取 消勾选，一旦有交易单据，则不能再次 客户料号是指客户对产品的编号（可能与本公司的产品编号不同） ‚严格料号控制‛表示对于同一产品， 控制本公司产品编号对应的客户料号只 能读取【客户料号表】中设臵的料号， 不能随意输入。 24公司财务参数设臵： 注意： 本界面的设臵若已经勾选了，发生交易数据后仍可以取消，但是未勾 选或取消勾选，一旦有交易单据，则 不能再次勾选； ‚凭证科目来源‛指能产生会计凭证的单据，其科目是取基础资料中设 定的默认值还是需做单时临时手工输 3.‚过账语言‛指系统自动产生的凭证中，比如发票、过损益账得到的凭 证，摘要内容的语言 25四、设臵用户 在万达宝ERP中有两个概念：使用者（用户）、职员， 大家明白它们的区别吗？ 使用者（用户）是由系统管理 员设臵的可以使用系统用户， 它需要有自己的密码及系统管 理员赋予的权限。

职员是指贵司各部门真真实实的 员工名称，它由名称及员工个人 信息组成。主要用来标示单据的 制作人，批核人。 那么，如果每一职员都有一个自己专属的用户名，那么 是否可以建立使用者与职员间的一一对应的关系呢？ 26以上是使用者的基本信息。 问题： 1、保安组别的意义是什么？ 2、流程图首页又有什么作用呢？ 3、如何实现用户与职员的对应关系？ 设臵用户基本资料： 27栏位 介绍 使用者编号 使用者编号也用来标记报告是由谁打印的使用者名称 使用者名称与使用者编号一起作为打印者打印在报告中密码 可以在系统管理‚变更口令‛ 中更改密码 安全组 它用来设臵用户访问数据的权限图形菜单编号 必须与‘图形菜单’主文件中的一致（设臵方法请参考万达宝个性 化平台预设图形选单） 它用来设臵在登录系统后启动模块的快捷方式o系统管理员万达宝erp，这个用户就是系统管理员，如果有使用‚系统管理-口令及系统控制‛的权限，那么就可以给其它用户或自己分配任何的系统权限 o，只可以在自己所拥有权限的范围内分配权限给其它用户。例如，销售经理A有使用销售管理模块的权限，那A只能赋予他的下属销售管理模块 内的权限，而无法赋予除销售管理模块外的总帐、生产控制等模块的权限 28不同公司的用戶ID 可以相同/不相同，如： 公司 用戶ID AAMASTER XXYYZZ BB MASTER XXXXXX CC MASTER 123456 DD MASTER XXYYZZ 如果用MASTER，密碼XXXXXX 進入時，则只能进入BB公司； 如果用MASTER，密碼XXYYZZ 進入時，则可以选择是进入AA公司 还是DD公司。 29一个使用者的权限由三部分组成： 特别权限（能够发生哪些特殊交易的权限）下面我们先看如何设臵模块权限： 30在左边的方框内打勾，表示这个用户能够使用对应 模块。 但是控制该用户在这个模块内能够做什么事的选项， 则在右边。 如图所示，则该用户拥有销售订的所有权限。