易飞erp软件流程控制介绍-易飞ERP免费教程

易飞erp是以中型企业为主要客户的ERP解决方案,涵盖企业供应链、生产和财务管理等方方面面,并能够与PDM、CRM、HR、电子商务、PORTAL等ERPⅡ产品无缝集成.易成商贸流通ERP为3C、烘培、餐饮、保健品、化妆品、日化品、礼品、珠宝、文体用品等商贸流通企业提供完整的流通解决方案.

市场在变化,企业在变革,管理在变通.正如易飞解决方案的主题"知您所想,创我所能"蕴含的深意,作为中国本土最专业的管理软件及服务厂商之一,我们关注您所关注,并且竭尽所能,责无旁贷帮助中国企业加快转型步伐,提升管理能力,实现产业链级精细化管理.

众所皆知,ERP是来帮助企业流程再造、强化竞争优势的.而企业所处的环境,在市场经济体制下是：

动态、多变的

被要求快速响应旳

跨国的、多点的经营需求

也正因为企业所处的环境是如此,ERP有几个必要的需求,而这几个必要需求也延伸到ERP系统相对的信息技术的需求：

1.弹性化的系统及决策支持能力软件组件化

2.主动监控,流程环扣的机制流程自动化(WorkFlow)

3.支持分布式组织管理多层式架构(NTiers)

4.配合企业流程再造软件组件化＋流程自动化

5.需支持跨国公司整合网际网络(Internet)

技术特色

一般ERP与有易飞ERP有什么差别呢？因为易飞ERP工作流程的技术与功能,大部份是属于大型软件才有此部份,例如：BAAN产品中有提供企业动态模块（DynamicEnterpriseModel）能动态的调整企业流程,Oracleworkflow及SAPBusinessFramework都有提供工作流程的引擎,以应对多变的企业外在环境与流程变异.所以善用工作流程的能力,能大幅提升企业的管理精确度与上线成功率!

工作流程引擎

公司内每个人的职务角色、工作内容与规范大多是靠制度去提醒,如果人员要利用信息的力量,首先要花许多的时间去学习软件,了解其功能与设定,并自己去强迫记忆工作项目内容.工作流程的好处就是,把每个人的工作都能主动带出,而工作内容可以有作业重点提示,也能够将作业流程配合电子签核,更能把流程过程的各非结构性数据记录下来,日后可供文管中心调阅,并建立起企业的知识库.

电子表单

除了ERP系统外的行政管理流程、ISO14000文档管理、会议追踪、客服管理,都能够在网络内部完成各项签核与追踪,真正达到与Intranet的集成,并随时掌握事件在谁身上待签,或签核意见,并对人力资源分配做统计分析.

供应链（SCM）的集成

对于企业上下游的信息集成,可透过EDI电子数据交换做联结,并对所需要的作业控制点以MAIL作催控,也可WEB查询.

多公司、多厂、多库数据集成

对于多营业点、多厂、多仓库的信息集成可依企业的需求处理.

在线讯息传递(PagerMassage)

在任何ERP作业内可完全集成异构信息,如Word.Excel、Txt、Html、AutoCAD……等,并作在线讯息传递.

在线状态监控(StateMonitor)

传统使用系统软件的模式,不外乎各操作人员把每日异动做数据输入,然后对所需要的信息以报表呈现,这样的被动方式是有遗漏风险的.举例来说,如果公司的银行资金低于某数字,可能财务人员要去做资金调度,但如果此事件忘记去查询报表,难免就有所疏漏.而在线监控可以化被动为主动,一旦数据低于某设定数值,可以由计算机系统主动发讯息给相关人员,发挥主动提醒的功能.

报表格式随手调

对于系统报表可以转Word、Excel、Txt、Html,做drill-down分析,也可对格式进行修正后储存为个人数据格式,日后不必再次调整,直接以个人设定格式产生.

财务管理

在多变且复杂的商业环境中,若想创造竞争优势以成为最后的赢家,必须在组织运作中解决下列问题：

如何处理跨公司组织的信息

如何降低运营成本

如何在组织内快速且容易的提供有效信息,以便能迅速做出更准确的决策

因此拥有一套完整且能够提供企业内部合理运作及容易获取资料的整合性财务管理系统,是每个企业非常渴望的.

财务分析

财务分析资料不仅提供给各级决策者使用,而且提供多维分析,可更深入、更详细的依其所需来查阅信息,以图表形式呈现,无需依赖信息中心人员的协助,让使用者更容易阅读,超越传统报表所提供的效果.

自动形成凭证分录

通过自动分录系统,可以灵活的依照企业所需汇总或明细的方式,由系统自动将有关研发、生产、分销等所发生的各项单据、凭证,自动形成会计凭证分录,提升人员的操作质量,并确保资料的一致性.

利润中心管理

"易飞ERP"会计总帐系统具有高度的灵活性,能够适应企业组织运作变动的需要.对采用利润中心经营模式的事业部,其费用分摊方式可自行设定,无论设定的组织架构如何,均可轻易获得单一事业部的财务信息,也可合并不同事业部的财务报表.

资金管理

资金管理系统整合了订单管理系统、应收帐款管理系统、采购管理系统、应付帐款管理系统及票据管理系统,并提供多币种银行资金管理的解决方案.

票据管理

保证票据作业过程的信息完整性,以利于事后的追查,并提供银行融资管理功能,以利于资金调度管理.

收款与付款管理

提供多币种的应收帐款管理及应付帐款管理,以解决不同币种的帐务管理,有效达成收款与付款的自动化.

预算管理

提供实际与预算的差异比较及分析,企业在编制预算时可模拟预计的损益情况.电子申报提供营业税申报处理,以减少纸上作业与无谓的资料输入,提高工作效率.

制造管理

导入"易飞ERP"可以协助制造商缩短制造周期、提高产能利用率、降低制造成本,快速建立有效的生产模式.

复合式的制造方式

"易飞ERP"生产管理系统可以同时处理离散式、重复式、连续式及订单式等不同的制造方式,以满足不同生命周期或不同制造特性的多种产品线.

多功能的产品设计管理

本系统所提供的文件及"流程管理功能",令企业内、外部在产品研发过程中顺畅且有效的进行沟通协调作业,缩短新产品上市时间及减少错误发生率."易飞ERP"的"产品设计管理功能"兼顾产品用料、工艺及图纸等信息的整合,并可结合成本管理功能解决新产品模拟问题,"设计变化管理功能"能解决设计变更对生产及库存造成的影响.

高绩效的采购管理

除了能有效处理请购作业、物料价格、供应商选择及交货验收等基本资料控制外,更可以主动地简化交易程序、减少文书作业,提供采购作业所需要的电子化联系架构,缩短企业与供应商联络采购订单及货物运输的时间,并运用EDIGateway接收预先送货通知及相关的付款通知.

自动化的生产管理

本系统可以处理重复性大量生产、安排单一的组装工作、直接下达最终组装要求、自动由物料需求而生成生产与采购计划,或依照客户的订单、工单来追踪生产进度；对于目前存货与采购进度也能充分掌握,达到完全掌握生产状况,提升生产管理人员的应变能力.

自发性的计划与模拟

"易飞ERP"产生销售预测、主生产计划、产能负荷分析、发放生产计划、补货需求采购单,提供广泛的计划性模拟功能,执行适时而有效的多厂生产计划、模拟工单的发放程序,并使之能够以有限的产能、最低的库存水准来满足客户订单,利用电子化作业直接通知供应商与工厂.

精确性高的成本分析

系统的成本分析功能,可以事无巨细的搜集生产过程中投入的各种人力、材料、加工等资源,并按企业实际需要,选择资源的计价或分摊方式,精确地计算出每一零件、半成品及产成品的成本结构,与财务会计紧密结合.此成本计算与分析模式可让管理者具备良好的洞察力去审视整个企业中的每一个活动,让每一个活动都控制在既定的目标成本内.

分销管理

"易飞ERP"销售管理与集成的相关系统具备完整的解决方案与灵活的功能,可提升企业从客户的接单、存货、采购、生产、发货一连串的业务流程中信息流转速度和管理效率.

移动销售业务

可以通过笔记本电脑上网,直接查询产品规格、图片及技术图纸、成本信息、价格信息当前的存货状况、客户历史交易情况、客户信用状况等信息,进而作出报价单或输入已成交的订单,以充分掌握商机.

智能型补货计划

通过库存系统、物料需求计划系统、批次需求计划系统,可查询出历史销售记录、目前存货状况与其它未结订单,可以精确地拟订出制造与采购计划,进而自动发出制造与采购通知.

掌握时效的市场分析

从销售分析系统中实时的取得交易资料并通过各种不同角度层层追溯,找出销售瓶颈或发掘市场隐藏的商机,便于拟订未来的销售策略、提供业务的决策支持.

信息互通的策略伙伴

"易飞ERP"的订单系统与EC、EDI应用系统充分集成,可提高企业与商业伙伴间的业务沟通效率,增加业务信息的正确性与实时性,进而提升整个企业的竞争能力.

迅速准确的订单管理

针对不同的客户设定交易条件、信用额度、运送地点,并可根据不同的销售数量设定销售价格,在接单后,可通过生产管理系统了解客户订单目前的生产进度,并对出货进行追踪,有效满足客户对订单交货期的需求.配合电子窗口功能,可简化内部接单流程,提高接单的运作效率,迅速反映接单状况,避免因单操作失误而丧失商机.

完全掌控的存货管理

库存管理系统可管理多工厂、多仓库的存货数量与存货成本,充分掌握任何物料的现在、过去及未来库存情况,严谨而有效率的存货盘点可保障库存的正确性,批号追踪与有效期的管理可适用特殊的材料及产品.针对高层管理人员更提供库存ABC,周转率及呆滞等库存分析报表,以评价存货管理的绩效.

及时的数据传输

数据传输系统可及时准确地将各地交易信息通过互联网传送到总公司,因此可随时充分掌握每个分部的经营绩效,提高企业内跨区域的沟通效率.

质量管理

从原材料到半成品、产成品之间,本系统让企业都遵循一定的质量模式去运作,以提高生产制造效率、提升竞争力,并通过由质量记录图表分析来解决质量管理中所面临的各种问题.

弹性的质量管理制度设定

系统将复杂的质量管理理论、数据整理、公式计算和图表绘制转化为简单的鼠标点击和数字输出.让质量管理人员能轻易的完成工作任务,并实时的根据实际需求,利用本系统灵活的质量管理制度,设定并做出弹性调整.

成品检验管理(FQC)

在产成品入库前,可根据事先设定的抽样计划进行检验,依客户的观点仿真客户可接受的情形来做缺点分类,达到消费者需要的质量管理控制.

进料检验管理(IQC)

根据企业实际需求,本系统可拟定最经济、最有效率的进料抽样检验计划.在进料检验时,自动提供各物料的检验方式、检验水准、抽样数量、允收水准及其应检验项目等相关资料,减少质量管理人员查表填单的工作,并根据MIL-STD-105E表或自订方式判定进料为允收或拒收,针对逐一检验项目并记录缺点数及不合格原因.供货商评价功能除了可提升进货质量外,也可通过此系统和供货商产生互动,提升供应商的产品质量水准.

生产制造检验管理(IPQC)

协助企业在此生产制造过程中搜集的资料加以统计分析,从分析中找出生产制造的异常,进而及时采取改善行动,以恢复正常的生产制造,降低不合格率,达到以最合理的质量成本,生产出最佳质量产品的目标.

丰富多样的图表管理

本系统提供各种管理控制图与数据统计表,包括：柏拉图、p管理控制图(不合格率图)、np管理控制图(不合格数图)、c管理控制图(缺点数图)、u管理控制图(单位缺点数图)、检验单、待验明细表、检验统计表、不合格原因分析表.

内控内审循环

销售及收款循环、生产循环、采购及付款循环、人事薪资循环、固定资产循环、融资循环、研发循环、投资循环,合称为企业的"八大循环".

"八大循环"是确保企业制定的操作流程及规定被执行,"八大循环"也是企业运营上的主要核心操作流程,所有企业都应该加以重视.但内控内审制度推动过程是相当艰巨的,所涵盖的范围相当广泛,单据凭证完全人工操作是无法胜任的,所以如何借助当今的信息技术是一个关键的话题,信息系统更扮演着重要的角色.

易飞ERP企业资源规划系统采用了最新的信息科技技术,针对"内控内审"需求的功能设计,可以协助企业根据企业本身的资金流、物流、信息流、文件流及知识流来设置每一操作流程的适当控制点（ControlPoint）来对企业的营运进行的控制与审核操作

除了结合八大循环过程中操作的控制之外,易飞ERP系统也提供详细而周密的控制审核报表,再通过工作流程引擎及在线自动监控的技术,而不只在流程的控制点上充分实施,更可以在事前就对流程中某一环节的操作结果进行确定。

以上是易飞ERP软件流程控制介绍教程，免费供大家了解和学习！

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一、ERP软件演示前的技巧分析

1、了解软件演示的目的

一般情况下，erp软件的演示目的一为“效果性”演示，说明ERР软件的大致框架，设计理念以及软件的主要功能模块等，证明ERP厂商的确具有这样的软件;二为“功能性”演示，主要针对于客户的具体业务需求，在软件中的实现方法。由于存在两种目的，导致软件演示方式存在较大差异，甚至对于问题的解说也要用不同的形式，对于前者客户需求不是太清楚的情况下，多用咨询的口吻;对于后者，对于客户的问题要有明确的解决方案，即使有多解决方案的前提下，也要指明各方案之间的差别。

2、了解参与听软件演示的客户方人员

客户方不同的人员参与，软件演示的侧重点应该有所差异.如，企业老总希望通过软件的使用可以降低成本，强化企业的运转能力，提高企业的核心竞争能力等;中层管理人员希望便于本部门，以及部门之问的业务集成，能否方便查询统计分析等;而对于最终操作人员，主要关注的是软件操作的方便性，以及具体的职能要求等.在不同的情况下erp软件演示，从而使得erp软件的侧重点也不一样做到心中有数。

3、演示数据资料准备

目前许多客户为了增强软件演示的效果，往往提供企业的主要业务流程，或者是企业的物料清单(BOM)等，ERP厂商应该根据客户提供的信息，设计尽可能多的演示数据。要将客户的数据设置全面，如果不知道的情况下，也要结合其行业的特点进行分析设计。如，我在一次软件演示中，客户的生产计划规划部门与车间是不同人进行的，而且都要参与演示。可客户提供的信息中没有产品工序的信息，为了让客户全面的了解 ERP软件，我虚拟了许多工序，并考虑到企业在生产过程中存在种种问题.这样每个部门都能知道本erp软件到底能解决他们具体的什么问题，效果也非常好，也同其他的ERP厂商拉开了距离。客户不仅认为我们很重视他们，数据很充分，而且认为我们非常专业(这种买软件是买感觉的效果得到了体现)。

需要强调的是:目前许多ERP软件都比较灵活，具有自定义字段或者报表的功能。而标准软件往往没有行业的特征，这样在做演示数据时就要结合客户的具体情况，对软件进行初步的客户化工作，使得客户认为我们的软件很适合他们，有他们专门的解决方案，效果是可想而知的。

4、演示设备与相关文档的准备

在演示中要特别注意由于外界因素造成软件演示效果的不良，如，是否将投影仪准备好，是否将演示测试完善，是否将辅助软件演示的PPT文档准备完善，是否准备好录音笔和激光笔等等?如果以上事项存在问题，将会严重影响ERP软件的效果，也必将导致ERP软件销售的失败。如，我在一次ERP软件演示中，到客户处才发现投影仪无法使用，但客户的各级领导都在等着，最后只有将客户围绕在一台电脑前看演示，各位领导也是相继离开会场。因而建议﹔在软件演示之前要提前二十分钟到客户处准备设备,检查演示软件是否好用(没有过期，数据库正常)等。

业务财务一体化对于企业经营管理而言如此重要，那么，企业要如何通过erp系统实现业务财务一体化呢?

想要实现业务财务一体化，对数据精准度的要求甚高，想要把业务数据精准处理成财务需要的数据，通过财务对账的方式监控业务发展，其关键在于业务流程的标准化，从源头上规范业务操作流程，实现所有业务在线化、数据化，并符合对应的财务核算逻辑，才能将业务数据和财务数据统一起来。

这时可以借助泛普ERP管理系统来实现业务财务一体化。泛普软件的新零售ERP具有强大的数据处理能力和对接能力，打破数据孤岛，实现客户通、订单通、库存通、售后通、促销通等，实现多维度的精细化管理，还能与各种财务系统对接，提升财务的工作效率，帮助企业实现业务财务一体化。

泛普新零售系统能够自动生成业务凭证，减少财务工作量，提升工作效率，还能保障数据的精准度;系统能够轻松管理现金账户和往来结算，与供应商、分销商、服务商的往来结算都能在系统中高效处理。系统还能自动生成各类报表，如销售报表、售后报表、利润报表等等，并支持自定义配置报表，企业经营情况一目了然，为企业科学决策提供强大的数据支撑。