金蝶erp上机实验报告.doc
金蝶erp上机实验报告金蝶ERP——K3实验报告金蝶ERP-K/3实验报告掌握ERP软件的使用,通过实验课软件操作,能在规定时间内进行练习,同时了解供应链管理/财务管理和生产制造的基本原理和进行日常处理,基本了解生产制造、供应链管理、财务管理。该实验为综合与仿真型,实验内容涉及金蝶K/3ERP系统中供应链业务中的采购、销售和存货管理。通过进行金蝶KIS全程实验,了解该会计软件的主要功能及特点、初始化功能的使用要领、日常业务处理的操作技巧以及期末处理的使用方法。通过实际上机操作,了解从编制记账凭证,审核记账凭证、过账、期末结账以及编制财务报表等一系列会计处理的全过程。能够熟悉掌握该软件的基本功能,从日常的账务处理功能扩大到往来、出纳、工资、固定资产等的管理以及期末财务报表的编制与分析等。通过对金KIS软件的学习,了解该软件的特点,体会集成化设计会计软件的诸多优势,并关注该软件对业务流程的控制方法以及如何结合用户需求来设计一些创新功能。通过会计软件实验,在实验过程中全面的了解和熟悉会计实务,掌握会计基本概念,熟悉会计核算的基本程序和基本方法。1、帐套初始化:根据给出的资料按顺序完成帐套系统基础资料的维护及初始数据录入并结束初始化工作。
2、日常帐务处理练习:根据资料录入记账凭证,对其进行审核、过账并查看各种帐表;进行往来业务核销;利用自动转账功能结转有关费用;进行期末调汇、结转损益等业务处理并进行期末结3、固定资产管理系统练习:对固定资产系统进行初始化;完成固定资产新增、减少及其他变动等的日常操作,查看各种帐表;期末计提折旧,进行固定资产子系统与总账系统的对帐并结账。4、工资管理系统练习:对工资系统进行初始化设置,添加基础资料;设置工资项目、定义工资计算方法、录入工资数据进行工资计算;计算个人所得税、分配工资费用;查看各种工资报表,结账。5、应收款管理系统:对应收款系统进行正确的初始化设置,录入初始数据;对日常发生的各种赊销等欠款业务、收款业务进行处理;对发生坏帐、坏帐收回等特殊业务进行处理;进6、应付款管理系统:掌握应付款管理系统的操作流程及日常发生业务的具体处理方法。对应付款系统进行正确的初始化设置erp上机实验报告,录入初始数据;对日常发生的各种赊购等欠款业务、收款业务进行处理;进行往来业务核销,查看各种帐表,期末结账。帐套是一个数据库文件,用来存放相关业务数据资料,包括会计科目、凭证、账簿、报表、出入库单据等内容,所有工作都需要登录帐套后才能进行。
首先要做的就是建立一个新的帐套,登入帐套管理,依次输入帐套号,帐套名称,数据库实体及路径,完成后建立新的帐套。在属性设置中设置相关公司资料,选择总账记账货币,选择帐套的启用会计期间为了防止数据出错或发生意外,需要备份数据,以恢复时使用。根据具体情况判断需要备份的时机并选择手动单次备份或自动批量备份。帐套初始化主要包括系统设置里的基础资料、初始化、系统设置、用户管理、日志信息大明细功能,其中系统设置、基础资料和初始化模块是初始化工作涉及的模块。1、基础资料:对各个系统的基础资料进行设置和管理,如科目、客户、供应商等。包括:科目、币别、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、客户、供应商、物料、等。若有其他基础资料也必须录入,例如:往来等。特别注意:计量单位、计价方法、存货科目、销售收入科目代码、销售成本科目代码、成本项目、检验方式的准确录入。3、BOM单准确录入。目前正在使用的配方,必须全部准备的录入系统。操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸板引入科目,引入“新会计准则科操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--币别--新增操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--凭证字--新增,新增“收、付、转”凭证字操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--计量单位--新增操作流程:选中相应的计量单位组—右边单击鼠标(右键)--新增计量单位注意点:在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位,由于每个产品的单位有可能不同,所以在生成凭证时会产生错误,这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应科目预设的缺省单操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--结算方式--新增备注:结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票、支票、贷记凭证核算项目的定义及作用:核算项目不是明细科目,但可充当明细科目使用;核算项目可以简化科目体系,并减少月末统计汇总的工作量;操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--核算项目管理--新增操作流程:选择核算项目类--右边单击鼠标(右键)--新增核算项目注意点:a、带颜色字段是必录项b、带有...的项目不能直接输入,通过F7选择或增加易引发的错误:不可将最底层实际使用的核算项目设置为“上级组”,否则在实际业务发生时将不列入选择项进行选择操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目--新增和属性(即修改)流程:双击系统设置——初始化——仓存管理——启用业务系统,弹出提示窗口,单击“是”按钮,稍后系统提示重新登录,录入用户名与密码,单击“确定”按钮;再查询系统设置——初始化——仓存管理,当只显示“反初始化”功能时,表示启用成1)登录账套。
双击系统设置系统设置总账系统参数,弹出“系统参数”窗口。2).选择“总账”选项卡中的“基本信息”选项卡,在本年利润处按F7,系统弹出“会计科目”窗口,选择“4权益”类下的“4103-本年利润”科目,再单击“确定”按钮。按同样方法获取“利润分配科目”为“4104利润分配”。3).切换到“凭证”窗口,选中“凭证过账前必须审核”选项,单击“确定”,保存设置。1).双击系统设置系统设置应收账款管理系统参数,弹出“系统参数”设置窗口,启用日期设为20102).单击“坏账计提方法”选项卡,选择“备抵法”中的“应收账款百分比法”。填入“坏账损失科目代码”、“坏账准备科目代码”、“计提坏账科目”、设置借贷方向、计提比率。4).设置结账与总账同步。切换到“期末处理”选项卡,选中“结账与总账期间同步”。1).双击系统设置系统设置应付账款管理系统参数,弹出“系统参数”设置窗口,启用日期。2).切换到“科目设置”选项卡,“其他应付款”获取“2241”科目,“预付单”获取“1123”科目,“付款单”“采购发票”“退款单”获取“2202”科目,“应付票据科目代码”获取“2201”科目,“应交税金科目代码”获取“2201.01.01”科目。
3).切换到“期末处理”选项卡,取消“期末处理前凭证处理应该完成”,选中“结账与总账期间同步”。单击“确定”按钮,保存设置。1).双击系统设置系统设置存货核算系统参数,弹出“系统参数维护”设置窗口。2).选中左侧“核算系统选项”,选中右侧“期末结账时检查未记账的单据”和“暂估冲回凭证生成方式”选择“单到冲回”方式。设置完成,单击“退出”按钮,系统自动保存设置。 1)核算项目类别选择“客户”,将光标移至“核算项目”处,单击右侧“模糊查询”,弹出“客户”档案下拉列表。选择公司,系 统自动将客户信息显示出来。 2)录入发生额,取消“本年”的选中,修该收款日期。录入摘要、部门和业务员。 1)在“初始化——销售增值税发票序时簿”窗口,单击工具栏上的“转余额”。 2)单击“是”按钮,稍后弹出转余额成功提示,单击“确定”,完成转余额工作。 1)双击财务会计 初始化,弹出提 示窗口,系统将对初始化进行检查,并进行对账。 篇二:金蝶ERP实验报告 篇三:ERP-金蝶K3上机实验报告 ERP综合实训中心 企业资源计划上机实验报告 企业名称:ERP 班级: 指导教师: 企业名称及LOGO名称:海工实业 LOGO: 企业简介(经营范围)及组织机构图简介: 南海海工实业有限公司创建于2007 年底,是一家以电扇为主要 产品的生产厂商。运用剪切,冲压,机加,注塑,喷涂,装配等 多项工艺制作或组装电扇及其零部件,并且拥有优良的售后服务 体系。公司以“专注电扇,用心服务”为核心价值,一切以用户 需求为中心,希望通过专业水平和不懈努力,进一步推广企业文 电扇生产构成情况如图2—1,表2—1所示。
为什么报表对ERP系统如此重要?
众所周知,一到月末、月初或月中时,各职能部门、各管理会议、各管理决策等都在为报表绞尽脑汁、加班加点和操心操劳。
事实上绝大多数中小企业所使用的国外ERP软件,比如QAD Mfg/Pro,Exact,Movex,Adonix等,其设计目的只是供企业分销制造以及财务日常交易录入之所用,同时仅提供一些满足基本需求的报表功能。
这一点与我们熟悉的中国财务软件比如用友、金蝶等有很大不同。但后者仅仅以财务系统见长而不具备完善的流程控制,故不能算真正意义上的ERP系统。
即使大型的ERP系统也纷纷并购顶尖的商业智能工具以扩展其产品的报表能力,比如前面完成的一系列并购:SAP收购BO(水晶报表),Oracle收购Hyperion,IBM收购cognos。
所有这些现象揭示了报表工具对于一个ERP系统的不可缺乏性,这也很好地解释为何我们系统里有那么多的客户化报表。报表不仅供管理者决策分析之用,也能指导用户正常地操作系统,比如下达一个订单。
可以说,报表工具为ERP系统打开了一扇窗!
同一个类别的报表Inventory,如库龄分析报表对于不同职能部门需求不一样。
对于财务部门,需要数量,成本和金额等信息;而对于仓储部门仅需要数量即可。对于可能从中推算出成本、价格等敏感信息,某些报表中需要将产成品描述等字段屏蔽。
随着业务的发展以及对于内控要求的不断增加,我们仍然日益面临着增长的定制化报表需求。
为什么不直接对ERP二次开发?
1. 系统维护和版本管理不希望系统有太多的个性化,同时也不利于升级和标准化;
2. 由于技术和业务壁垒,一些标准模板的更改难以由某个人独立完成;
3. IT资源紧张,难以得到及时更新,也缺乏人力运维。
为什么必须标配报表工具?
布署一款实时性的本地报表工具不光对IT,对于最终用户也有很大的帮助。它能够让我们从客户化编程的低效繁琐中解脱出来,将自已的精力集中在理解用户需求并帮用户设计业务模型上面。
报表工具的License远比ERP的要便宜。
对于某些仅从事查询或报表的用户比如一些管理人员,完全可以做为ERP系统帐户的替代。
图形化、可视化的界面为大多数用户所喜爱。
目前,大多数报表工具支持各种各样的数据库,在他上面的投资和积累的经验完全可以移植和扩展到以后的SAP甚至其它一些可能出现的系统上面精算erp,比如客户关系客理、工作流等系统上。
更重要的是,由于商业机密泄露给竞争对手而带来的一次性损失、或者我们为了加强商业密秘保护所做出的其它努力,可能也远大于布署报表工具所需要的投资。
报表工具不失为企业数据化经营的最佳开端
现在很多企业都逐渐有数据分析的意识。商品部说我要看门店销售额分布,金融部说我要看投资转化分析,领导要看综合指标统计、部门业绩拆分、产品分析、用户分析……
但凡一个有点规模的企业,都有大量的数据躺在系统里,报表在Excel中。越来越多的业务分析需求,也暴露了各种数据收集麻烦,系统数据不能打通的问题。
报表BI平台可以把数据分析给统一管理起来,一方面减轻各业务人员做Excel的压力,毕竟是谁都不想在做报表上花太多时间;另一方面,报表体系的规范倒逼数据的收集、数据的质量、经营分析体系的完善。
那么,应该选择什么样的报表工具?
几个参考标准:
1、是否支持所需的数据源,有没有开放接口
2、数据填报手机、报表分发等功能,都是常用的需求
3、报表制作是否简单,做表的效率高不高
4、数据安全、权限管理——保证信息安全
5、如果选择开源工具,得保证有专人运维
市面上的工具大家可以对比价,各家官网技术参数和功能都很透明。个人推崇帆软FineReport,就和ERP首选SAP金蝶一样,可以说是全球最好用的报表软件。
报表开发简单速度快,2个人一年可以完成集团120多张报表的开发。
搭建统一的数据管理平台,取数、分析一脉相承,让数据更好的用于业务经营和决策。
可以快速开发报表,可以和OA、ERP、MIS、CRM、TMS、WMS、BPM、EHR、考勤等系统的无缝集成。内置用友、金蝶、泛微、致远、万户、蓝凌、神州数码、浪潮等厂商的API接口,省得开发。
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