2023-03-16,

　　出库入库有很多种类型，通常是原材料、辅助材料和相关产品，它们促进生产过程。顾名思义，出库入库管理就是对上述企业的商品进行有效管理，管理内容非常广泛，包括数量管理、内容管理和质量管理。采购部门需要保证物料充足，满足生产要求，同时为了进一步降低采购成本，可以选择合理的采购方式，如分批法。财务部门的主要目的是提高资金利用率，保证信息流充足，减少出库入库。保证企业的出库入库合理，满足各部门的需求，降低出库入库成本，进而提高企业的竞争优势。

　　一、出库入库管理现状分析

　　1、企业出库入库管控制度有待完善，出库入库管控制度的不完善集中表现在出库入库管理责任体系有待完善，入库及出库的相关单据不全面，流转过长，入库及入库的验收手续不全面。企业出库入库成本的主要组成部分为采购成本、运输成本等。因为出库入库管控制度的不完善，所以管理工作的权责不明确，划分不合理，相关数据不具真实性，物料管理不严格，物料质量不佳以及数据的严重缺失等不良情况，对于企业的发展形成一定阻碍。

　　2、采购批量的设置不合理，在目前的公司采购管理过程中，供应商的开发、遴选和维护完全由采购部门负责，根据采购的不同种类又分别有不同的采购人员具体负责。由于采购员责任意识不强和害怕承担采购风险，采购员都没有很强烈的意愿去根据企业生产线的具体情况去推动供应商选择合适的采购批量和降低采购批量。再者，供应商一旦进入公司正式的供应商体系，再要求改变和调整采购批量显得十分困难，供应商都要求额外的补偿。因此，在签订正式的采购合同前将采购批量设置显得尤为重要。

　　3、缺乏对出库入库产品数据信息的处理，结合现状分析，当下企业出库入库产品信息数据的处理方式仍为人工处理方式，数据整合处理方式相对落后，处理能力不佳，因此对企业预判市场情况产生影响。

　　二、改善出库入库管理的对策

　　1、完善出库入库管理体系

　　企业需要完善出库入库管理制度，制定管理细则，细化相关工作人员的职责，避免重复劳动或越界。同时，工作人员还需要做好采购工作，提高采购质量和效率，监督整个采购过程，全面记录入库信息和出库入库信息。如有差异，要及时查明原因，送主管部门进行后期处理。完善责任机制，防止因管理不合理造成物质损失。

　　2、引入供应商出库入库管理流程

　　由于供应商的管理水平和资金限制，企业往往受到供应链出库入库管理的制约。企业未与供应商达成深度合作共识。没有数据支持和指标指导，企业就没有对供应商进行培训，培养他们的战略眼光。对于经销商来说，也有类似的情况。在自身利益的驱动下，经销商的销售策略和出库入库计划往往与企业的预期不一致。尽管企业产品保质期长，但供应商的积压仍然会对品牌产生不利影响。供应商自身出库入库也难以把握，企业的支持和引导不足。与供应商建立补货策略，确定出库入库水平，让供应商长期协助企业的出库入库管理，成为积极的推动者，可以大大提高企业的管理水平。

　　3、加强企业信息化建设

　　作为企业的一个系统，对其生产部门和其他部门的管理，如财务、仓储等。，应该互相联系，各部门之间的信息也应该互相流通。进一步来说，从整个供应链的角度来看，企业和供应商之间应该建立合作伙伴关系，这样企业内外就不会形成信息孤岛，便于企业对生产、出库入库等工作环节进行运营和管理。针对子公司信息流通不畅的现状，将各部门的管理系统打通，形成一体化的企业资源规划系统。

　　三、泛普软件-出入库管理软件的优势

　　1、提升出入库管理效率节约时间资源

　　出入库数据可以直接在出入库管理软件中生成，而无需仓库管理人员手动输入填写，准确度高，速度快，让业务人员、管理人员有更多的时间来进行更多的商业开拓。

　　2、降低人工管理成本

　　公司管理更加紧凑：提升效率，一个人员可以做更多事情，解决人多好办事，大量增加人员而增大成本开支这种弊端，由于得到科学的管理，人员的积极性和工作效率都得到了很大的提升，以前需要加班加点完成的工作，现在只需正常工作时间就能完成，人工成本降低了不少。

　　3、提升沟通效率降低

　　因沟通所带来的问题，避免影响公司业务开展：公司的管理人员都可以在一套出入库管理软件体系中进行协作办公，数据实时更新，而不需要互相传递资料，也无需要双方反复沟通即可实现货物进出库，财务往来对账，价格查询，库存剩余统计等业务。

　　库存管理的过程是一种动态的，不断满足需求、不断平衡需求的过程，它不仅有物料需求的数量联动关系，同时，还有时间的联动关系等，是一个复杂的系统工程。应在强化库存管理的基础上，不断探索管理系统的应用，尽快实现库存管理信息化和智能化。

本文来源：泛普ERP系统《出库入库管理软件哪个好》，联系时请告知在ERP导航(www.ERPask.com)看到的。,ERP系统