第三篇ERP系统软件实验系统管理业务概述系统管理是用友ERP-U8管理软件为各个子系统提供的公共管理平台ERP实验教程，用于对整个系统的公共任务进行统一管理，包括账套管理、年度账管理、用户及权限管理、系统安全运行管理。各个子系统的运行都以此为基础。系统管理的主要功能包括：账套管理。账套指一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业中的每一个独立核算的单位建立一个账套。在用友ERP-U8应用系统中，可以为多个独立核算的单位分别建账，且各账套数据之间相互独立，互不影响。系统最多允许建立999个账套。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。年度账管理。在用友ERP-U8应用系统中，每个账套中都存放企业不同年度的数据，称为年度账。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据。用户及权限管理。为保证系统与数据的安全与，系统管理提供用户及其权限的管理。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以按照企业需求对用户进行管理授权，保证各负其责。用户及权限管理包括定义角色、设定系统用户及功能权限设臵。系统安全运行管理。为保证系统运行安全、数据存储安全，在系统管理中设立了强有力的安全保障机制。

包括系统运行过程监控机制、数据自动备份计划、清除系统运行过程中的异常任务等。实验一系统管理实验准备已安装用友ERP-U8.72管理软件。实验目的了解系统管理的作用及其在用友ERP-U8系统中的重要性。实验资料1、用户及其权限表8-1用户及其权限资料编号密码所属角色权限087主管087账套主管020销售管理质量管理—发退货检验—发退货报检单—发退货报检单查询质量管理—发退货检验—发退货报检单—发退货报检单录入030公用目录设臵—生产制造公用主生产计划产能管理需求规划040生产订单质量管理—产品检验—产品报检单—产品报检单查询质量管理—产品检验—产品报检单—产品报检单录入040车间管理质量管理—工序检验—工序报检单—工序报检单查询质量管理—工序检验—工序报检单—工序报检单录入050采购管理质量管理—产品检验—产品报检单—产品报检单查询质量管理—产品检验—产品报检单—产品报检单录入060公共单据库存管理存货核算质量管理—在库检验—在库检验单—在库检验单查询质量管理—在库检验—在库检验单—在库检验单录入070质量管理080应付款管理应收款管理总账固定资产080总账—凭证—出纳签字总账—出纳公用目录设臵总账（除去总账-凭证-“审核凭证”与“记账”）2、账套信息账套号：872账套名称：智汇科技账套路径：默认启用会计期：2015单位名称：智汇科技本币代码：RMB本币名称：人民币企业类型：工业行业性质：2007年新会计制度科目账套主管：0872主管按行业性质预设科目存货分类、客户分类、供应商分类、有外币核算编码方案：科目编码方案修改为：4-2-2-2部门编码方案修改为：2-2客户分类修改为：2-2-2供应商分类修改为：2-2-2其他编码项目保持不变。

系统启用：启用总账系统，启用日期为20153、自动备份计划表8-2备份计划资料计划编号计划名称备份类型发生频率发生天数开始时间有效触发保留天数001智汇科技周备份方案账套备份每周星期六02:00:0小时永久性实验指导1、登录系统管理执行“开始”“程序”“用友ERP-U872”“系统服务”“系统管理”，打开“系统管理”窗口。（2）执行“系统”“注册”，打开“登录”对话框，登录到本地计算机（127.0.0.1），录入操作员“admin”，密码为空，选择账套“default”，如图8-1所示，单击“确定”按钮，返回“系统管理”窗口。图8-1系统管理“登录”对话框【提示】“登录到：”填写本地计算机名称。本地计算机名称可右击桌面“我的电脑”，选择“属性”菜单，在打开的对话框中选择“计算机名”选项卡，查看“计算机完整名称”。此处“127.0.0.1”表示本地计算机名称。2、用户管理在“系统管理”窗口，执行“权限”“用户”，打开“用户管理”窗口，单击“增加”按钮，打开“操作员详细情况”对话框，录入第一位用户的编号“0872”，“主管”，口令“0872”，确认口令“0872”，选择“所属角色”（账套主管），如图8-2所示，单击“增加”按钮。

图8-2“操作员详细情况”对话框同理，增加其他用户，添加完成所有用户后，单击“取消”按钮返回“用户管理”窗口。【提示】“操作员详细情况”对话框中，操作员的“编号”和“”是必填项，其余为选填项。“编号”可以为数字，也可以为英文字符，每个操作员的编号是唯一的，不允许重复。如果需要修改用户信息，在“用户管理”窗口中先选择要修改的用户，再单击“修改”按钮，打开“操作员详细情况”对话框，修改相关信息。除了“编号”不能修改外，其他信息都可以修改。如果要删除用户，在“用户管理”窗口先选择要删除的用户，再单击“删除”按钮，删除该用户。用户一旦使用，不能删除。3、建立账套在“系统管理”窗口，执行“账套”“建立”，打开“创建账套”对话框，录入账套号“872”、账套名称“智汇科技”、启用会计期”2011-09-”，如图8-3所示。图8-3“创建账套－账套信息”对话框单击“下一步”按钮，选择企业类型“工业”、行业性质“2007年新会计制度科目”、账套主管“[0872]主管”，选中“按行业性质预臵科目”，如图8-4所示。图8-4“创建账套－核算类型”对话框单击“下一步”按钮，选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”，如图8-5所示。图8-5