蓝软ERP实验——整体操作流程实验蓝软7000ERP系统系统简介：蓝软7000包含了采购系统、销售系统、仓库系统、生产系统、应收应付、现金银行、账务系统、出纳系统、固定资产、工资系统等几大系统。各个系统间数据关联关系充分体现了erp思想，pm（项目管理）、mrp（物料需求计划）、oa（办公自动化）、ts（远程通讯）等功能的灵活运用。系统功能：：当用户启用了帐套之后，，在系统的主界面可以看到到一行菜单栏，其中包括““文件、资料、供应链、生生产、账务、出纳、固定资资产、工资、报表、窗口、、帮助”十一个菜单项，单单击某一个菜单即可打开一一个下拉菜单。““文件“菜单：该菜单包括括了对帐套的操作以及设置置，数据备份和其他的有关关系统的设置。1、打开一一个帐套或关闭帐套以及创创建帐套等。2、对帐套中中的数据的异常情况进行纠纠正以及帐套数据进行维护护，帐套的功能调整、自定定义帐套选项。3、对单据据模型的修改，自定义系统统单据操作界面。4、对帐帐套数据的备份、恢复，对对帐套数据正确性校验与修修复，记录系统日志。5、、对打印机的纸张进行设置置，系统的打印样式进行导导出导入以及重命名等功能能。6、重新连接sql--server、编辑用户户连接参数。

7、启用帐套套和退出系统。““资料“菜单：该菜单包括括了对帐套的基础资料设置置，帐套的初始数据设置，，是帐套使用前的主要设置置功能。1、从现有的exxcel电子表格中导入货货品资料、往来单位等主要要基础数据。2、对基础拘拘束资料进行新增或修改，，包括货品资料、往来单位位资料、部门员工资料、会会计银行资料、费用项目等等。这些资料对以后编制单单据及会计凭证会直接引用用，故需要预先设置。3、、对帐套数据进行期初数据据录入，包括期初库存、科科目期初余额等。4、对帐帐套的操作员进行定义及授授权、修改口令、更换操作作员的权限范围。5、内部部人员进行实施沟通及管理理阶层对全体操作员发布公公告信息。“供应应链“菜单：供应链菜单主主要包含以下操作：1、采采购系统：该菜单所包括的的选项主要是处理与采购相相关的业务，比如制定采购购计划、生成采购订单、收收取商品、处理货到单未到到以及采购退货等，可以通通过编制有关的采购单据来来实现，这些单据包括采购购计划、采购询价单、采购购订单估价入库、采购开单单等。2、销售系统：该菜菜单所包括的选项主要是处处理与销售有关的业务，比比如制定销售计划、生成销销售订单、销售商品、发出出委托代销、销售开单等。

。3、库存系统：该菜单所所包括的选项主要是处理存存货出入仓库的业务，比如如商品的出入库、调价、盘盘点、材料领用与退回、其其他物品的出入库等。可以以通过编制相应的单据来实实现，这些单据包括出入库库单、盘点单、调节单、调调拨单、组装单、拆卸单、、其他收货单、其他发货单单、报损单等。同时也可以以查询相应仓库的库存量，，这里可以通过指定商品名名称、数量、价格等检索条条件进行查找。4、应收应应付系统：主要是处理日常常经营活动中往来单位所产产生的应收应付款。5、现现金银行：主要是处理企业业经营管理以及日常运作中中所产生的一些费用、非主主要收入以及银行的存取款款。6、售后系统：主要是是处理货品的售后信息，记记录货品的送修及返修次数数，检测货品的保修期，核核实货品与客户之间的对应应、货品与供应商的对应蓝软7000erp，，以及检测客户是否符合免免费维修的条件。7、开票票管理：主要是处理单据的的开票信息，可以记录销售售开单、采购开单等单据的的已开票金额、未开票金额额。8、单据中心：单据列列表中心：已记录的形式列列出各种单据的单据信息，，单据审核中心，已记录的的形式列出各种需要审核的的单据和已审核的单据，用用户可以在此审核与反审核核单据，待处理单据中心：：以记录的形式按待处理类类型列出各种待处理单据的的信息，用户可以在此完成成单据的相关业务。

9、其其他相关菜单：进销存结账账：结束本期间业务尽心报报表统计以及重新开启本期期间业务，重新计算成本，，当发现货品的成本与实际际有差距地时候，可以使用用重新计算成本来进行运算算，系统预警：反映企业在在运作中各种不正常的状况况并以记录的形式列出来。。“生产”菜单：：该菜单包括了处理生产业业务常用的功能，及其相关关的业务处理方法。1、车车间资料：由于用户手工输输入生产车间的名称等基础础资料。2、物料清单：是是一种以数据格式来描述产产品结构以及生产工艺的基基础资料，物料需求追溯主主要列出在所有结构清单中中使用某一种原件的半成品品及成品。3、无聊替代：：该功能主要是在mrp运运算中当发现产品的某个原原材料的困村不足时将运算算该原材料的替代品的库存存，以便来减少库存量。44、主生产计划（mps））：是确定每一个具体的最最终产品在每一个具体时间间段内生产数量的计划。55、物料需求计划（mrpp）：是根据所指定的主生生产计划、物料清单以及库库存数据，计算出指定时段段内所有原材料的生产需求求量。6、加工单：生产车车间通过加工单来安排生产产，故加工单主要用来查询询生产任务情况，跟踪领料料、退料情况，以及进行完完工处理等业务操作。

7、、委托加工单：委托加工是是企业本身提供原材料在支支付一定加工费的前提下，，让自己的供应商所需要的的产品，当企业的生产能力力不足时，可以通过委托加加工单向自己的供应商委托托加工。8、验收单：填制制验收单，将已加工完成的的产品办理入库手续。9、、费用分摊：由于生产加工工除了发生原材料的消耗外外，还会发生一些其他的加加工费用，为了能够准确计计算产品的入库成本，需要要对这些费用进行相应的分分摊，费用分摊要在验收单单审核之前进行分摊并且审审核单据。委托加工费用、、质量报告单、产能分析：：在下达加工单时往往需要要知道某个车间的生产能力力，以便不造成资源浪费，，所以需要对每个车间和每每个工人恶生产能力进行分分析，更好的做到资源充分分利用。生产成本计算表：：系统按照货品的成本核算算方法来自动计算产品的生生产成本，用户可以打开该该表进行查阅。““账务”菜单：该菜单主要要包括了企业进行账务处理理时的所有功能。1、对凭凭证进行处理的功能，包括括凭证录入、查找、审核、、登帐、凭证制作。2、对对凭证的编号以及序号进行行重新排序。3、在月底当当发生外币业务时，可以通通过期末调汇来解决外币的的汇率差异问题。4、会计计账簿及辅助报表的自动生生成：包括日记账、明细账账、多栏账、总分类账，以以及科目汇总表、试算平衡衡表等。

5、月末处理：按按照会计制度的有关规定每每月都要对当前会计业务结结账，这时首先要对当期进进销存业务进行月末处理并并结账。6、期末账务处理理的功能：包括默契调汇、、损益类科目余额自动结转转、期末结账。7、现金流流量表的设置和现金流量分分配：比如现金流量代码的的设置、初始数据录入等辅辅助功能。“出纳纳”菜单：该菜单包括了出出纳人员常用的日记账、银银行对账、支票管理等功能能。1、用来逐日逐笔反映映库存现金的收入、支出和和结存情况的出纳日记账。。。。。。。 “固固定资产”菜单：该菜单提提供了较为系统的固定资产产管理核算功能。1、固定定资产基础资料的设置，包包 括固定资产类别、固定资资产增加、减少方式、使用用状况设 置。2、固定资产产日常业务操作，包括增加加固定资产、减 少固定资产产、固定资产变动。3、固固定资产账务处理，包 括工工作量认定，计提累计折旧旧和反计提折旧的功能。 “工资”菜单：该菜菜单实现企业工资核算系统统的重要功能模块，对计件件工种、计件工序的定义，，可以满足 企业不同工资计计算的要求。对工资项目进进行定义、设置工 资项目计计算公式，并对工资项目进进行分类以便于进行费用分 分配处理。

计算业务员业绩绩及其所产生的提成。记录录员工 的出勤情况。输入月月度工资数据及计件工资数数据。工资费 用的自动分配配并进行账务处理。计算工工资的钞票面额及需 要的张张数。计提工资三费并且把把费用分配到相对应的会计计 科目中。 “报表表”菜单：集合了查询和输输出结果都非常强大的报表表中心功能，报表中心集合合了进销存、生产、应收应 应付、会计账簿、出纳账簿簿、固定资产、工资、统计计分析 以及图形分析等所有有报表，此外，报表中心还还提供的报表 大致可以分为为：进销存类报表、采购报报表、销售报表、库 存报表表。现金银行、应收应付报报表。售后系统报表、开票票 管理报表、财务会计报表表、出纳账单。人事工资报报表。固 定资产报表、基础础资料报表、带出入库单报报表、业务分析 报表、财务务分析报表、综合图表分析析、自定义业务报表、 自定定义财务报表。 ““窗口”菜单：该菜单主要要实现对主窗口中的各个子子窗口显示的位置、大小、、风格等进行调整的功能。。全 部最大化：将所有的子子窗口最大化。全部最小化化、全部重 排：将所有的子子窗口恢复原始大小。全部部关闭：将打开的 所有业务务操作界面一次全部关闭。。业务导航：如果将导航图 图关闭了，可以单击此选项项再次进货导航图。

业务流程：企业的经营营过程是由一系列相关人物物组成的，这些人物按照企企业的管理规章业务流程顺顺序执行 或并行执行，最终终完成企业的经营目标。经经营过程可分为： 销售过程程、采购过程、库存过程、、生产过程、结算过程。 界面介绍：本系统为为了用户操作的方便，特别别设计了业务导航图，导航航图是根据企业管理的业务务过程科学 的进行划分，总总共包括了采购系统、销售售系统、库存系统、 生产系系统、售后系统、应收应付付、现金银行、账务系统、、 企业管理、系统维护十个个界面。每个界面又分成相相应的业 务模块，基本资料料、相关功能、常用报表、、关联项目等多 个区域。 导航图的操作：选择择业务操作界面：在导航图图的左侧有十个导航条，相相当于一本书的目录，用户户只要单击 相应的导航条即即可进入相应的业务操作界界面。选择操作功 能：在导导航图上将鼠标指针移动到到某一个功能图标上，单击 击即可对某个业务模块进行行操作。相关报表和其他功功能： 每个业务导航图均提提供了与本业务紧密相关的的业务功能 和报表，用户可可以直接使用。 配置基基本信息：需啊哟在此向导导中设置与帐套有关的信息息，比如帐套代号、企业名名称等。

帐套代号：计算机 机管理帐套是按照文件的方方式进行管理的，因此每个个帐套 必须有一个文件名，，在这里我们称之为帐套代代号。不能为 空。该代号为为十个字节长度，可由字母母、数据或汉字组成。 帐套套名称：企业往往需要建立立多个帐套，为了让帐套更更容 易管理，用户可以为每每个帐套取一个名称。企业业名称：录 入公司的全名。。所属行业：属性为“工业业企业”。是否结 合使用：：提供了两个选项，用户如如果选择了“进销存系统与 与账务系统结合使用”，用用户可以根据企业的实际情情况进 行选择，如果选择了了小规模纳税人，则在进销销存业务和会 计中有关税务务问题需要手工调整。如果果选择了一般纳税 人，则上上述业务中的税务问题将根根据你在有关业务中所开单 单据的税额情况自动进行处处理。也可以手工修改。是是否结 合使用：若选择结合合使用，则在单据保存后即即自动产生凭 证。若不选择择，则不会自动产生凭证。。 配置进销存信息息：在进销存参数中用户可可以根据自己的需求对相关关选项进行一定的调整，让让用户使用系统 变得更方便便。使用分仓授权，操作员员可以对帐套的仓库进 行授授权。控制操作员对仓库的的开单以及村哭存货品的查查 询。

单据启用条形码输入入：使用条码枪扫描货品来来开单。 制单和审核人不能能使同一个人：此功能可以以限制操作员审 核自己所开开的单据，必须通过其他人人审核。客户送修时检 测货货品 id 号、启用往来单据据交易历史：在开据的时候候可 以查看采购或销售的历历史记录，此功能可以开启启或关闭查 看采购或销售的的历史记录，最后天数是指指以当前日期为准 往前多少少天的历史记录。货品数量量负库存出货：可以出现提 提示、不提示、不允许出货货。销售开到哪客户欠款超超出作 信用金额时：在制作作销售开单时可以检测当前前客户的欠款 是否超出信用用金额，系统提供了三种选选择：提示、不提示、