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用友财税一体化_用友一体化平台_用友财政一体化系统操作手册

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财税一体化实训实验室建设方案用友新道科技有限公司2012 年 12 月财税一体化实训实验室建设方案 目录财税一体化实训实验室建设方案 一、合作前景 1.1 共建背景宏观经济经济全球一体化给国内企业创造了更广阔的市场竞争环境的同时,也给企业带来了新的 挑战,伴随着企业信息化的加速和普及,越来越多的企业开始投身企业信息化建设并应用信 息化管理来加快企业的反应速度,提升企业竞争力。随着信息化管理手段的普及以及政务信 息化的发展,现代企业不仅已经享受到以业务信息化管理、财务信息化管理为核心的 ERP 管理模式所带来福祉,而且初步向着业务、财务、税务一体化信息化的方向发展并取得了初 步的胜利。在新的经济环境下,企业要参与市场竞争、符合政务管理的要求,取得持续健康的发展, 就必需建立一套完整业务、财务、税务一体化的信息化管理模式,那么具备与之相应的业务、 财务、税务一体化应用能力的高素质院校毕业生就会受到企业的欢迎。教育改革近年来,高校毕业生就业问题是全社会都十分关注的问题。据有关资料报道,2007 年 全国普通高校毕业生已经达到 495 万人,2008 年达到 559 万人,将近 150 万人无法就业, 毕业生就业面临着巨大压力。

《国务院关于加快发展服务业的若干意见》中明确提出 “加快 发展服务业,提高服务业在三次产业结构中的比重,尽快使服务业成为国民经济的主导产业, 是推进经济结构调整、加快转变经济增长方式的必由之路”。在推进现代服务业大力发展的 过程中,财税专业的市场需求和就业空间得以进一步扩大。一方面是毕业生的大量增加,面临着严重的就业压力;另一方面由于企业又面临着严重 的实践人才的缺乏。高校在学生培养的过程中已逐渐地认识到了这个问题,需要将学生放到 企业中去锻炼,去实践,然而却苦于找不到合适的方式,很难为学生找到很好的企业实践的 机会。走校企结合之路,实行“产学研”结合,探索一种适应时代发展与企业需求的人才培 养模式,已经成为当前高校教育教学改革的一项艰巨任务。针对这样的问题,用友公司结合多年帮助院校进行实训教学改革的经验及丰富的企业资 源,为院校提供 “财税一体化实训解决方案”,以校企合作的理念,共建实验室的方式来帮 助院校化解这一问题,与此同时,院校的教育观念发生了重大改变,教育部也提出深化教学 改革、重视质量工程的要求,随着教育教学改革的深入,各大院校在人才培养模式的重大改 变和质量的显著提高。

第 1 页 共 16 页 1.2 适用对象 适用院校:本科/高职类院校 适用专业:会计、财务管理、会计审计、税收筹划等 1.3 教学特点财税一体化实验室为广大有财税教学需要的高校提供财务与税务结合的实训课程,提高 教学效果,满足市场对财经专业学生税收知识结构的需要。立足于加强企业业务财务税务的模拟练习,帮助学生掌握财务税务业务流程、报税及开 票系统的操作、增加学生的工作技能。为学生提供税务会计的实务操作环境,通过模拟的税 务申报及开票环境,让学生体验到真实的税务申报及开票流程,从而,对企业以整个经营活 动为背景的税务综合实训有更深刻的理解,提高教学效果,满足就业市场对财经专业学生税 收知识结构的需要。此实验课程从应用的角度出发,将案例教学与实践教学紧密结合,使学生通过精心设计 的系列实训课程,学习业务、财务、税务一体化的管理思想、掌握业务、财务、税务一体化 的系统的使用方法、从而提高学生财税一体化方面的综合业务能力。该实验课程主要有以下 特点:  真实的系统平台:软件是企业真实应用的系统,了解企业日常工作的绝大部分流程;  切身的实际操作:课程体系中的所有授课内容,均由学生亲身操作、体验;  全面的管理思想:在学习系统使用的同时,通过系统财税一体化管理思想,实现财务业务一体化向“财务业务税务一体化”观念的转变; 1.4 建设目标  业务管理、财务管理、税务管理系统紧密结合,引导学生进行财税一体化处理  建设高仿真的申报环境和生动流畅的办税流程演示,弥补财经类学生实践经验的不足  通过模拟网上申报、模拟增值税开具及管理等业务实践,提高学生的涉税实务处理能力2财税一体化实训实验室建设方案 二、用友 U8 财税一体化实验平台简介 实训平台概述用友 U8 财税一体化实训平台是为高等院校财税专业量身定制的一款集财务、税务、业 务三位一体的智能实训平台,能够满足学生学习税务核算、税务实务、票据管理等方面学习 需求;实训平台支持财税协同、一体化处理,能够改善会计、财政、企业管理等专业的学生 在课程学习与企业经营实务相脱节的状况,打造财税管理方面的实务型人才。

用友 U8 财税一体化实训平台还集成了案例系统、考试系统、系统管理等辅助教学模块, 能够丰富教师的教学资源及课程展现手段,是老师教学的得力助手。 系统平台框架 系统功能简介 财务管理 【总账】系统是适用于各类企事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管第 3 页 共 16 页 理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。主要功能特点 由用户根据自己的需要建立财务应用环境,设置适合本单位实际需要的专用模块。 自由定义科目代码长度、科目级次。根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目。 用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。 可自定义凭证类别、凭证格式。 提供辅助核算功能,包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。 提供严密的制单控制,保证制单的正确性。制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制,以加强对发生的业务进行及时的控制。 总账管理中加强对操作员的权限控制功能。有部门辅助核算的制单、查询权限;凭证类别制单、查询权限;客户、供应商、项目、个人的制单、查询权限,同时增加了凭证制单的金额权限。 制单时提供查看科目最新余额功能,加强对资金的管理。

 制单时提供快捷键“=”自动计算借贷方差额,以最快速度使凭证借贷平衡。 提供常用凭证和凭证对冲功能。 可按凭证摘要汇总一定查询期间内的科目汇总情况。 辅助管理提供内部人员往来账管理、部门费用收支核算管理、项目管理及针对客户供应商的往来账款管理。 提供限制制单和审核不能同为一人的报警功能。 提供批量审核和单张审核功能。 对照式审核:自动核对同一笔业务两次录入的凭证,匹配的自动审核。 提供凭证审核〖标错〗功能,方便制单人快速定位对凭证进行修改。 提供出纳管理平台,加强出纳对现金银行存款的管理。 提供明细账、总账、凭证、原始单据联查功能。 提供查询账簿功能,并可查询包含未记账凭证的各种账表。 提供对辅助明细账的跨年度查询功能,同时可自定义账表的格式和可自定义查询条件。 提供引导式记账功能,用户可选择记账范围,使记账过程更加明确。 自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。4财税一体化实训实验室建设方案 进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。 灵活的自定义转账功能可满足各类业务的转账需要。 实时核销:凭证录入时,可核销含有客户、供应商或个人往业核算的科目。

【UFO 报表】是一个灵活的报表生成工具,用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、 统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表 格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,是广大会计工作者不可多得的报表工具。主要功能特点 UFO 与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表,在此基础上提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。 提供了 21 个行业的财务报表模板,可轻松生成复杂报表,提供自定义模板的功能 组合单元给不规则报表的制作提供极大方便。 数据采集、汇总及独有的数据透视功能,可将几百张报表数据按条件取到同一页面显示,以方便数据对比分析。 强大的二次开发功能,可以开发出本单位的专用报表系统。 支持多个窗口同时显示和处理,可同时打开的文件和图形窗口多达 40 个,并有拆分窗口的功能,可以将报表拆分为多个窗口,便于同时显示报表的不同部分。 强大的数据处理功能:一个报表能同时容纳 99,999 张表页,每张表页可容纳 9999行和 255 列。 根据行业可一次生成多张报表,支持联查明细账功能。 采用图文混排,可以很方便的进行图文数据组织。

 UFO 报表系统开放性强,可直接打开和保存成多种格式的文件,如文本文件、DBASE、Access 数据库、Excel 和 Lotus 1-2-3 电子表格文件,并提供同其它财务软件报表引入和引出的接口。同时提供丰富的打印控制功能。 报表数据接口:提供与久其报表的接口:符合财政部统计评价司要求的数据接口软件,它可以独立运行,也可以内嵌其它软件中运行,它按照您定义的指标从用友账务中取数。 UFO 报表采用 OLE 技术使 UFO 报表数据可以和微软 office 进行数据交流(例如,微软 word 和 excel 制作的文档表格、sql 数据库文件,dbase 数据库文件可以直接插入到 UFO 报表中处理,UFO 报表也可以直接嵌入到其他程序中。第 5 页 共 16 页 分公司通过 UFO 从总部的合并报表模块下载报表格式,填报后通过 UFO 进行上报,总部在合并报表模块进行合并。 【应收款管理】着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其 他应收单等原始单据为依据,记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项,处理应收款项 的收回与坏账、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。

本系统可以 与总账、销售系统集成使用。主要功能特点 发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销的处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能。 提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测功能。 提供应收票据的管理,处理应收票据的核算与追踪功能。 完善的同一客户既是客户又是供应商的往来单位处理。 系统提供两种核算模型, “详细核算”和 “简单核算”,满足用户不同管理之需要。 系统提供了各种预警,帮助您及时进行到期账款的催收,以防止发生坏账,信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。 系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。 提供票据的跟踪管理,你可以随时对票据的计息、背书、贴现、转出等操作进行监控。 提供结算单的批量审核、自动核销功能,并能与网上银行进行数据的交互。 系统提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能,为企业提供完整的远程数据通讯方案。 根据合同结算情况自动形成应收款。 【应付款管理】着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其 他应付单等原始单据为依据,记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项,处理应付款项 的支付、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。

本系统可以与总账、 采购系统集成使用。6财税一体化实训实验室建设方案主要功能特点 提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能。 提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析,提供资金流出预算功能。 提供应付票据的管理,处理应付票据的核算与追踪功能提供两种汇兑损益的方式,即外币余额结清时计算和月末计算两种方式。 提供付款单远程应用功能。 系统提供简单核算和详细核算两种模式进行应付账款的核算,满足用户的不同需求。 系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。 提供票据的跟踪管理,你可以随时对票据的计息、结算等操作进行监控。 提供结算单的批量审核、自动核销功能,并能与网上银行进行数据的交互。 系统提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能,为企业提供完整的远程数据通讯方案。 根据合同结算情况自动形成应付款。 【固定资产】适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固 定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的 管理、分析工作。主要功能特点 提供外币管理资产设备。

 用户自定义折旧方法。 可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等 提供对固定资产的评估功能,包括对原值、累计折旧、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估 提供自动计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证 提供 “固定资产卡片联查图片”功能,在固定资产卡片中能联查扫描或数码相机生成的资产图片,以便管理得更具体、更直观。 固定资产多部门使用、分摊的处理功能:一个资产选择多个 “使用部门”,并且当第 7 页 共 16 页资产为多部门使用时,累计折旧可以在多部门间按设置的比例分摊。 提供“固定资产到期提示表”,用于显示当前期间使用年限到期的固定资产信息 固定资产卡片中能联查扫描或数码相机生成的资产图片。 与设备管理关联,设备管理系统的设备台账信息为可以通过读入固定资产系统信息建立。 【工资管理】进行薪资标准体系建立、工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、 分析和个人所得税核算等。与总账系统联合使用,可以将工资凭证传递到总账中;与成本系 统联合使用,可以为成本系统提供人员的费用。

同时对于薪资的档案和调整过程进行及时准 确的反映。准确掌握薪资的变动趋势,及时发现部门、项目的薪资变化趋势。主要功能特点 支持多套工资核算,自定义工资套核算币种。 支持工资多次发放,适应企业周薪发放等情况,累加计算应纳个人所得税。 支持“计件工资”核算模式;支持对网上银行的支持。 支持工资数据上报与收集;提供处理个人所得税、银行代发功能。 支持个人所得税自动计算申报功能。 支持银行代发工资。 月末自动完成工资分摊、计提、 转账业务。 实现薪资调整的灵活支持。 提供工资分钱清单功能。 薪资档案的全面管理。 明细的工资统计、分析报表业务处理。 【工资管理】数据接口关系:工资管理的工资计算结果,可以直接传递到总账生成凭证。工资的分摊,可以直接进入成本管理系统。 税务会计 【办税实务】 为学生提供办税流程学习和法规查询功能8财税一体化实训实验室建设方案 办税流程:提供包括税务登记、认定管理、发票外部管理、申报征收四部分办税流程实训课 程。 法规查询:提供税务法规库法规学习和查询功能。 【税务会计】 为学生提供根据实训案例资料进行税务处理的功能。 企业鉴定信息:提供企业鉴定信息导入功能:包括纳税人基本信息、纳税维护、增值税累计 数信息导入。

申报表填写:提供增值税、消费税、营业税、企业所得税、个人所得税纳税申报表填写功能。 申报表填写可手动填表,也可利用财务取数工具填表。 生成电子数据:提供申报表导出电子数据功能。第 9 页 共 16 页 【模拟增值税开票系统】 为学生提供增值税发票开具及抄税实训。 开票准备:提供客户编码维护功能,并预置基本税务信息、增值税税目编码、商品编码、发 票类别. 发票管理:提供发票领用、发票开具、已开发票查询、发票作废功能。 报税处理:提供抄税处理功能及抄报税帮助文档,提供案例展示功能。学生在进行【税务会计】、 【纳税申报】及【实验考试】操作时,通过点击[案例资料] ,可查看案例资料。 【税务辅助教学系统】 模拟网报:申报管理(教师端)提供企业信息维护、企业鉴定信息及学生申报情况查询功能。 纳税申报(学生端)提供纳税申报、基本信息查询、鉴定信息查询功能。10财税一体化实训实验室建设方案 考试系统:试题管理(教师端)提供试题维护功能。 试卷管理(教师端)提供试卷维护功能。 考试设置(教师端)提供考试设置功能,比如用于考试的试卷、参加考试的班级、考试起止 时间等。第 11 页 共 16 页 实验考试(学生端)提供学生在线考试功能。

成绩管理(教师端)提供系统评分和自主评分功能,提供成绩查询功能,成绩可按高低分排 序、统计。可导出 EXCEL 成绩列表。 案例管理:案例维护提供案例维护功能,选择企业→增加案例业务→增加业务附件→进行案 例状态设置(实习、考试、未开通)。 三、共建方案 3.1 课程模式用友财税一体化的教学课程设置可采用必修或选修的方式进行。在不同的教学阶段(学 期)开设相关课程,达到企业业务财务税务管理一体化的应用培养的教学目标。 3.2 教学目标 ● 掌握系统应用、学习应用流程;12财税一体化实训实验室建设方案 ● 全面训练财务税务的管理信息化使用能力; ●将财务、税务理论与企业经营的财务、税务管理信息化实践紧密结合,培养精通财务会 计、税务会计、税务实务、税收分析的复合型人才; 3.3 实验室课程体系用友财税一体化实验室课程,为院校实践教学设计构建了完善的课程体系,包括如下图 所示的课程内容,适用院校实训教学中的多种需要。 3.4 实验室课程设置 序号实训项目内容与要求计划课时系统学习系统管理和基础设置的主要内容和操作方法,总账系统初始化、日常业务处理的主要内容,工资系 1财务会计8统初始化、日常业务处理的主要内容,自定义报表和使用报表模板生成报表的方法;系统学习从会计凭证制作到税务核算报表申报的财税一体化全过程。

要求在掌握各项涉税业务的财务处理 2税务会计4的同时掌握税务核算、税务申报表填制、电子数据成生及报送全过程。模拟真实税务网报环境,让学生系统学习网上申报的 3网上申报4各项内容和操作,掌握网上申报方法。模拟真实的增值税开票过程,含开票准备、增值税发 4模拟开票票管理以及后续的抄报税管理。让学生系统学习并掌2握增值税开票过程系统通过场景式办税流程模拟,让学生一目了然清楚 5办税实务2知道真实的办税过程(包括时间、所需资料等)并加第 13 页 共 16 页以学习。熟悉并掌握各项办税流程实务,同时提供最新税收法规文件库,方便学生查阅学习掌握最新的国家税收法规知识。内设试题管理、试卷管理、考试管理、成绩管理功能, 6课程考试2供课程各阶段考试使用,实现无纸化考试。 3.5 服务内容1. 教学大纲、授课 PPT;2. 实训课程手册;3. 电子(标准)课件;4. 用友 U8 财税一体化院校专版教学软件;5. 专用教学软件安装与维护;6. 实验教材;7. 实验数据案例; 四、设备规划 4.1 系统运行环境要求教学系统运行依托于学校的机房,为保证系统的使用安全,建议设置数据服务器和应用 服务器各一台,另至少配备 50 台以上的计算机及网络设备。

具体教学设施如下: 客户端硬件要求:处理器(CPU)内存(RAM)硬盘(HD)备注Intel Pentium4(奔腾 4) 1512MB/1GB/2GB DDR 60G1.8GConroe2(酷睿 2 双核) 2512MB/1GB/2GB DDR 60G2.66GConroe2(酷睿 2 四核)最低配置【仅能确保运 3512MB/1GB/2GB DDR 60G2.66G行不出错,不保证效率】Intel Pentium3 (奔腾 3)1G (前提:已安装U8 4512 MB800客户端)14财税一体化实训实验室建设方案 服务器端硬件要求(数据库服务器和 WEB 服务器合并部署):处理器(CPU)内存(RAM)硬盘(HD)备注最低配置【仅能确保运Conroe2(酷睿 2 四核) 2.66G 18 DDR 60G行不出错用友财税一体化,不保证效率】*210G (仅部署WEB 服务器,数 2 Conroe2(酷睿 2 双核) 2.66G 4GB DDR 据库服务器部署子在 U8 服务器上) 环境要求:服务器:windows2003SP2 + IIS6 + SQLSERVER2000客户端:windowsXP/ Windows Server 2003、windows7 + IE7 或以上 4.2 实验室配套设施设备名称说明单位数量(最低)服务器台1投影机及幕布4000 流明及以上台1计算机台30行业案例教学软件套1电脑桌椅套30功放、音响套1中控器套1三层路由交换器台1实验流程图、业务处理实验室挂图图、企业组织结构图、张1岗位操作规程图等第 15 页 共 16 页

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