erp环境下会计业务流程重组[摘要]随着信息化时代的到来，传统的会计业务流程已逐渐不能满足信息使用者日益增长的信息需求。要想使会计信息效果大幅提高,必须打破传统会计模式,将现代信息技术与业务流程重组的理论和方法相结合,对企业会计业务流程进行重组。[关键词]信息化会计业务流程一、信息化环境对会计的影响1、计算机的发展自从20世纪40年代第一台计算机问世以来，随着IT技术的不断进步，尤其是微型机的快速发展，计算机与经济管理的结合越来越紧密。从1954年通用电气公司第一次将计算机应用于工资核算到现在的ERP系统，计算机大大减轻了会计人员的工作强度，使会计人员从繁琐的记账、算账等重复机械的劳动操作中解放出来，提高了会计人员的工作效率，减少了由于人工计算等疏忽带来的错误，提高了会计信息的准确性。2、网络技术的应用21世纪的今天已经进入网络时代。正是由于网络技术的发展与广泛应用，才使得计算机的使用价值得以充分体现。网络的出现使会计数据处理、加工速度成千上万倍提高，不同人员、部门之间数据处理、加工的相互合作、信息共享不再受到空间范围的限制。网络技术与计算机技术的紧密结合，大大扩展了会计数据处理的时空范围，为远程处理，实时监控提供了技术保障。

3、管理思想的创新管理自初步形成理论以来，已经历了近一个世纪的演变。从泰罗对于工厂的科学管理到今天对于全球化、知识化、信息化的企业管理，企业经营与管理思想也不断的创新。随着市场竞争从早期的企业与企业之间的竞争发展到企业间的价值链之间的竞争，价值链管理理论应运而生。价值链管理把企业资源的范畴从过去的单个企业扩大到整个价值链的企业群。企业关心的将不再仅仅是企业自身,而是它所置身其中的整个价值链的集成利益和发展能力。企业联盟的形成在会计管理上构成了企业联盟价值链会计管理。与此相适应价值链会计管理将突破传统会计管理的范围。价值链会计管理的核心是如何实现快速和准确地反映整个价值链的会计核算与管理。因此，价值链会计信息系统的目标具有双重性：一方面要提高所有各联盟企业内部会计管理、控制和决策能力,另一方面要提升整个价值链会计管理工作的监管、分析和决策能力，并按事先规定的法则,在联盟企业有关业务发生时,提取相应的价值链会计管理的会计、财务、业务、市场、客户和竞争对手等综合信息以支持价值链企业联盟综合管理、监控和高层决策管理的需求,从而提升价值链企业联盟整体会计管理工作的水平和价二、传统会计业务流程分析传统会计业务流程是建立在劳动分工理论下的一种顺序化业务流程。

会计过程从收集企业业务活动信息开始，会计人员从企业业务活动的所有数据中获取有价值的数据，利用会计的方法和工具，按照会计规则对其进行处理、加工，形成会计信息。传统手工会计将会计分成若干期间，在每一个会计期间，会计工作从交易或事项的确认开始，依次经过计量、记录，最后编制财务报告，再进入下一个会计期间，由此形成一个会计循环。具体工作过程如图。随着会计信息系统的建立和应用，会计工作虽然发生了一些变革，但基本流程与手工流程大体一致，没有根本性的改变，只是从登记账簿到编制平衡表的过程都由计算机自动完成而已。所以会计流程至今还没有发生本质性的变化。但是，随着信息化的发展，传统的会计流程已逐渐与现代企业的管理要求不相适应，具体表现在以下几个方面：1、传统的会计流程建立在亚当斯密的“劳动分工”的理论基础上，将财务与业务分割开来。会计人员只负责业务发生的单据流转和记录，很少涉及业务层面的流程，使得会计部门独立于其他业务部门，会计信息系统在物理上独立于其他信息系统，在企业内形成一个个信息孤岛，就可能在客观上导致会计信息与业务信息不一致或信息隔阂erp环境下会计业务流程重组，降低了会计信息的质量。2、传统的会计流程无法满足实时控制的需要。

从图1可见，经济业务发生后，有关数据经过会计人员的加工处理，到会计期末以财务报表的形式呈现给相关使用者。这就导致会计信息系统所反映的资金流信息往往滞后于物流信息，管理者无法对企业的生产经营活动进行实时控制，只能进行事后的统计和分析而无法进行有效的事前计划预测和事中控制。3、传统的会计流程已不能满足现代管理的需求。面对瞬息万变的市场环境，传统的财务报表所呈现的会计信息已不能满足决策者的需要。一方面，传统的二维报表是通过会计科目的分类来组织数据并以此编制，它提供的是一种“高度浓缩”的价值信息。这样的信息只能满足企业管理的基本需要，在一定程度上限制了管理者的思路，阻碍了管理者对所采集的数据从多角度探究和分析，更不能满足大量不同信息用户的决策需求；另一方面，会计部门只记录影响组织资产、负债或所有者权益构成的经济事件的数据，信息使用者不能获得市场、竞争对手和协作方等有关信息。随着企业联盟价值链会计管理时代的到来，企业此时已不仅仅关心其自身，决策者更加关心如何在联盟企业有关业务发生时,提取相应的价值链会计管理的会计、财务、业务、市场、客户和竞争对手等综合信息。4、传统的会计流程中有些步骤已不再需要。

由于人工计算难免存在差错，会计流程中的对账、试算平衡显得非常重要。而在信息化环境下，计算过程由计算机自动完成，只要对会计数据的输入环节控制得当，计算机内部数据处理一般不会出现差错，因此对账、试算平衡等步骤就失去了原有的意义。三、信息化环境下会计业务流程的设计为了使会计信息系统能更加及时、有效的提供会计信息，充分利用先进的计算机技术和网络技术，应该结合业务流程重组（BPR）的思想，对会计流程进行优化或重组。在设计会计业务流程时，应该注意几个问题：1、将会计流程与其它业务处理流程进行整合,不再基于传统的会计循环,而是基于业务活动的“业务过程、业务事件”来建立会计业务流程，建立事件驱动型会计信息系统。也就是说，会计工作的起点不是记账凭证，而是各相关业务部门的业务事件。大多数会计数据将由各部门的业务数据直接输入，由计算机自动生成记账凭证，而不用再将原始凭证传递到会计部门进行相关处理。2、设计新的会计业务流程的过程中，应注重加强对每个流程的控制，包括权限控制、输入控制、输出控制等。尤其是在价值链会计管理中，将计划管理和会计控制流程嵌入到各有关的业务流程中去并使之有机地集成,在业务发生时,动态地实施强有效的计划管理和会计控制，以保证会计信息在整个流程中的准确性和及时性。

3、新的会计业务流程应该将会计工作的重心从传统的财务会计逐步转移到管理会计上去。传统的会计流程着重于对经济业务的反映，而忽略了通过分析相关会计信息对企业的生产运营进行管理。随着信息技术的广泛应用，会计人员从繁杂的、简单的重复劳动中解脱出来，将有更多的时间和精力参与到企业管理中。4、企业组织结构应与会计业务流程的重组相一致。传统会计组织结合内部控制的要求按会计工作的不同内容进行划分，并相应地配备会计人员开展数据处理工作。随着企业业务流程和会计业务流程的重组，企业内部传统的部门界线、数据处理职能分隔将越来越模糊，企业会计组织内部乃至于整个企业组织内部的岗位职责都需要重新定义和组合。参考文献：[1]杨周南:价值链会计管理信息化的变革。会计研究，2005，11 [2]周建升:基于业务流程重组(BPR)的会计业务流程重组。中国管理信息 化，2005，09 [3]郭文辉:基于价值链的会计业务流程重组。会计之友，2005，07 [4]黄辉:网络环境下会计信息系统业务流程的探讨。中国管理信息化， 2005，11 [5]刘立:论ERP 下的会计业务流程。重庆工学院学报，2006，10