设立PMO的几点重要意义(pmo建立的六大流程)
PMO,俗称项目管理办公室,在现代企业管理运营中越来越受到重视,建筑业、IT这个行业也不例外经过十多年的发展,公司一直是一种传统的做法项目由产品部门整合,建立自己的项目管理模式实施部夹在中间开发人员不仅直接实施项目,还邀请实施一些项目直到最近的统计数据发现,去年有40多个项目被推迟到今年,没有任何进展每个人都急于说该怎么办?因此,建立了一个所谓的成本中心,即项目管理部门进行统一的成本控制和项目质量控制现在还不算太晚
它在企业中的作用如此受欢迎?个人根据实际工作经验发表意见正好和相关人员聊了一下,成立了公司PMO从以下几点分析具有重要意义:
1、根据公司组织因素,项目统一管理,资源共享
打开以前的项目记录,可以找到的信息很少各阶段严重缺乏文档,导致类似项目启动时只能重新启动,不能从以往项目的任何经验中学习唯一值得参考的是项目产品本身,但毕竟效果很小一旦项目离开,所有的早期项目结果似乎都被浪费了,这也是与客户的延迟此外,在一些项目完成后,一些文档不愿意公开或共享,这已成为项目的主要障碍
设立PMO,完善公司自身的内部机构它在统一管理、监督和管理项目文件方面发挥着作用,使项目能够充分共享资源,使项目的启动或实施更加顺利
2、提高工程质量
为了防止公司在未来拖延或暂停所有类似的项目,我们必须密切关注项目实施的质量项目团队的建设、项目过程的监督和项目过程中的协调都需要逐一关注PMO,虽然不能说一切都有,毕竟每个项目都有不同之处,但管理模式可以相似,通过PMO统一管理实施,逐层指导,慢慢建立相关质量评价机制,使项目顺利走上正轨
3、降低项目成本
每个团队都是一个整体,无法估量自己的成本,这无疑是项目管理的一个糟糕表现,公司更难把握整体项目的无期限延误也是其表现之一,不能保证项目的时间和质量,成本自然会增加,导致公司整体利润的各个方面都有所下降中间监督协调的部门可能是一种有效的方法
4、降低项目风险
项目经理的辞职、件缺失、成本增加、质量无法保证、项目沟通不足是项目失败的原因公司将选择建立相应的风险评估机制,减少不必要的损失PMO的理由
5、完善项目体系
要想有好的管理,首先离不开好的制度既然远处没有项目,管理也无处不在IT类别项目的管理模式正在成长,但为了获得良好的效益,在竞争中生存,公司良好的内部项目管理体系是一种有效的方法公司和客户必须双赢
设立PMO这是必要的,取决于中国的国情实践是真正的硬道理PMO先进的理论和项目管理理念来自国外,在中国刚刚兴起只有不断探索,才能不断进步
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