PMO工作流程管理规范化(pmo流程制度)
流程标准化是一件非常具有挑战性的事情,特别是对于PMO这一级别的全公司流程标准化更是如此PMO统一管理时,首先要从流程制度化入手PMO工作的基础和核心,如果过程不能标准化,以后的一切就像一个没有基础的房子由于项目管理的具体工作基本上由项目经理完成,由于不同分公司的客户不同,业务模式不同等因素,将导致各自的项目实施过程PMO如何完成项目管理相关工作?
这个时候要提CMMI了CMMI就是SEI收集的一套软件开发的Better Practices,不是他们自己声称的Best Practices. 引进了许多公司CMMI基本上是复制而不考虑企业自身的特点,导致无法有效建立适合企业的项目实施流程PMO除了深入了解整个公司的项目实施流程外,整个公司的项目实施项目实施过程进行制度化CMMI除了内涵,还需要扩展和演绎
整个公司的业务领域非常多样化,所以首先要确定流程标准化的实施步骤
一般来说,流程规范化不可能一下子在全公司推广开,必须要有个计划逐步推广毕竟,流程规范化相当于一场企业文化的革命,但凡革命多多少少都会触及到利益,都会受到不同方向的阻力同时,公司也需要投入一定的初期成本来进行规范化的工作基于这几方面的因素,有计划的逐步规范化是较可行的方法
就跟摘苹guo同样,我们都喜欢先摘低苹果guo,品尝到苹guo美味之后,去摘更高的苹果guo企业标准化也遵循这种方法一开始,一般选择客户要求严格的业务进行标准化因为客户的要求是第一个驱动力,几乎所有的软件公司都在被客户强迫时进行改进和标准化在这类项目标准化并获得实际收入后,开始选择实施不太复杂、容易标准化的业务进行标准化当这类业务标准化时,你可以从以前的标准化业务中学习,并将以前培训过的骨干转移到这类项目中,以实施标准化工作,这样中间的水果就会更容易吃当这些业务已经标准化,收入丰厚时,其余的业务已经标准化了此外,有了这样一群具有标准化经验和行为的核心成员,全面推广标准化并不难
其次,还需要考虑流程建立的方法
引进了许多公司CMMI规范系统是可以理解的,但我们基本上建立了一套系统文件供项目使用其灵活性和适用性不足以满足项目的特点
作为PMO我们需要充分了解公司的所有业务,根据业务的特点对业务进行分类,并划分不同的业务线然后邀请各业务线的总监共同讨论,共同制定业务线的项目实施流程每条业务线都建立了流程,PMO抽象总结,形成公司级流程规范
这样做的好处有:1. 根据业务特点制定的流程更适合业务线内的项目实施,便于标准化顺利实施;2. 请所有导演参与制定过程,对导演表示尊重达成协议后,导演会有更多的责任感和认同感;3. 多方面听取意见和建议,也是一种学习和提高,更全面地了解业务线的特点4. 从底到上建立各级标准化流程,既保证了项目级流程的实时性,又保证了组织级流程的指导性
第三,在标准化过程中也要注意一些事情
很难养成好习惯,但坏习惯是
很容易感染在标准化之前,PMO需要编制详细的培训材料培训方法应选择 有针对性的培训模式也就是说,在每个阶段开始培训之前,结合实际案例和工作指导,让参与者有感性的理解,设置多个检查点进行检查,及时纠正成员的错误,争取正确的过程要求只有在严格的检查和要求开始时,过程才能真正标准化过程的制定必须得到业务线总监的认可,最好让核心项目经理同时参与和认可
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