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初始阶段PMO如何设立部门?(pmo建立的六大流程)

ERP教程 88
2023-03-19,

企业管理者需要为企业的管理模式设计个性化的组织结构,以确保企业的正常运行
其标准化、复杂性和集中性在组织效率中起着重要作用
企业组织结构是企业组织中各组成部分的联系方式或形式,有效合理地组织成员,努力实现共同目标
初始阶段PMO设立以下部门更有效:配置管理、开发管理、质量保证

1、配置管理

从管理的角度来看,这些组织资产需要论是测量数据、项目数据、有效实践、培训数据等,都需要一个公司共享的管理平台来统一管理
此外,从开发的角度来看,项目和产品也需要配置管理工具进行管理
综上所述,必须有公司级统一的配置管理工具和配置管理活动规范,为组织资产积累和标准化管理奠定关键基础
没有配置管理,就没有其他工作

2、开发管理

开发管理的主要任务是整理公司各业务线的开发活动规范,并督促规范的有效实施
其顺序可以从公司的核心业务开始,稳定核心业务,然后逐一扩展,直到覆盖所有业务领域
在制定规范的过程中,需要结合业务线的特点,与业务线的核心成员进行讨论和制定,最需要业务线的负责人进行确认和承诺
在制定过程中,尊重对方的意见和建议,在后期实施过程中得到对方的有效支持,负责人的承诺也将确保有效解决逃避现象

3、品质保证

通过数据的积累和分析,协助项目经理发现制约项目实施的关键问题,项目实施的关键问题3W1H该方法分析了真正的原因,并制定了解决方案,最终消除了限制因素
问题解决后,通过总结,形成有效的实践,并推广到其他可用的业务线领域
确保组织经验的快速分享和价值

PMO直接影响组织结构的组织结构PMO执行效率
朋友公司是跨地区总部-多分公司形式
各分公司设立分公司负责人,负责各项工作的有效推广和实施
在这种情况下,PMO总部需要与公司副总裁同级的人员PMO总负责人负责与高层协商沟通

大型分公司需要建立一个完整的部门,但仍由当地负责人统一管理,除非单个部门的人数超过5人,否则需要设立一个部门负责人
根据分公司的规模,考虑是否在分公司设立上述部门
小分公司不需要单独设立
一个人可以做很多人,提高工作效率,减少不必要的沟通损失

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