建筑施工企业erp_施工建筑企业领导到分公司调研
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管理研究
企业改革与管理2016年7月上
摘要:全面预算管理对现代企业制度的发展起着重大的推动作
用,是现代企业不可缺少的重要管理模式。本文以建筑施工企业的
全面预算管理为探讨对象,研究了ERP系统在全面预算管理中的优
势和ERP系统应用于建筑施工企业中全面预算的缺陷,并提出了一
系列相关的解决方案。
关键词:全面预算管理;建筑施工企业;ERP
建筑施工企业是指专门从事建筑物、市政工程、线路管道等的
新建、修建和改建等活动的企业,主要以承接项目为主,是市场化
最高的行业之一。随着经济的快速发展,其在国民经济中的地位还
会进一步加强和提高。全面预算管理是现代企业重要的管理方式,
ERP作为全面预算管理实施的一个平台,最开始主要应用于制造
业,在建筑施工行业中应用的还比较少。但是随着信息化的发展,
如何利用信息平台,加强建筑施工企业的内部管理,适应多元化的
市场需求,满足多样化的市场竞争,提高企业利润,促进建筑施工
企业的健康可持续发展显得至关重要。
一、全面预算管理与ERP的关系
全面预算管理是通过预算管理活动对企业内部或各分公司的财
务状况、资源状况、人力状况等各方面进行分配、考核,并通过监
督和控制企业目标的实施进度,来协调企业经营,完成企业目标的
一种管理模式。ERP即企业资源计划,从MRP发展而来,是集信息技
术与先进管理思想与一体的管理平台。ERP以信息技术为基础,用
先进的管理理念,为企业各级领导提供决策手段,其核心的思想是
供应链管理。二者都在强调“计划性与控制性”,都是为了合理调
配和利用资源,提高企业的竞争力。ERP为全面管理提供了一个平
台,是全面预算管理的一个重要的工具,也是完善全面预算管理的
重要管理软件。
二、建筑施工企业实施全面预算管理的必要性
1.改变目前建筑施工企业管理现状的必然选择
目前,建筑施工企业的管理方式主要是粗放型的管理,管理手
段相对落后。随着市场化的发展和业主要求的提高,传统的管理方
式已经很难适应多样化的市场需求,并且出现了一系列的问题和矛
盾,比如职责不明确、监控体系不完善、资金使用不规范等,实施
全面的预算管理势在必行。
2.全面预算管理更为科学有效
一方面,通过合理利用资源,提升了建筑施工企业的竞争力。
企业的战略目标通过全面的预算得以量化和固化,使得目标的执行
与实现在同一个平面,可以确保建筑施工企业最大程度的实现战略
目标,而通过全面预算的编制和执行,也使资源得到了充分的利
用,节约了成本,提高了效益。另一方面,实施全面预算管理后,
对工程项目进度进行监控,可以更好的预知目标的进度,窥探施工
中的机遇和挑战,使企业迅速的采取调整和防范措施,从而减少风
险隐患,有效的规避和化解风险。
三、ERP在实现全面预算管理上的优势分析
1.ERP与全面预算管理的核心思想不谋而合
全面预算管理与ERP二者都是以合理利用资源,实现战略目标
为出发点,而二者运行的模式也基本吻合,都是“确定目标—编制
计划—过程监控—绩效分析—不断改善”的过程。
2.全面预算管理需要的数据非常全面
ERP是以信息技术为基础,高度集成的管理系统,它能提供全
面预算管理所需要的大部分数据,并且支持大量原始数据的查询、
汇总。在使用过程中,通过功能的扩展,可以获得更多的数据信
息。
3.功能模块齐全
ERP管理系统具有很多管理模块,包括:销售管理、订单管
理、项目管理、生产管理、库存管理、财务管理、资薪管理等多种
管理系统。而且每个管理系统都有明确的细分,如项目管理,每个
交易都可以作为一个项目进行管理,业务经理可以定期查看绩效指
标,并根据其中的因果关系做出指示,此外,8thManage的系统还
提供框架,允许客户亲自参与到项目中检查设计和原型,并给出反
馈。有利于加强客户与企业的关系,促进更深层次的合作。
4.预算考评
在实际管理中,预算执行是关键环节建筑施工企业erp,对预算执行进行相应的
考评至关重要。通过考评可及时的核算和中心的预算完成、利润分
配情况。根据预算执行的差异分析、完成情况分析,针对性的进行
奖励、处罚,促进预算执行。
四、基于全面预算管理的建筑施工企业ERP存在的问题
1.对全面预算管理和ERP的认知模糊
由于建筑施工企业从业人员众多,认知层次和综合素质相对参
差不齐,建筑施工企业管理信息化程度普遍较低,导致很多企业和
管理人员不明确全面预算管理和ERP的运作流程,而有一些稍微明
白流程的,在使用该管理模式和管理平台时则过分依赖系统,高估
了ERP的功效,忽略了企业自身的调整和规范。还有一部分建筑施
工企业没有在全面预算管理的基础上加强ERP系统的应用,而是将
两者分开使用。
2.在全面预算管理下,ERP的规划控制不合理
建筑施工企业ERP就是把可以运用到项目实施上的所有资金、
人力等资源,通过ERP平台整合、分配,并进行管理,主要是通过
对建筑施工项目的设计,规划,控制,决策,完善来完成链条式的
服务,但是由于建筑施工企业的特殊性,很容易出现资金紧张、工
程停滞等一系列问题,对于这种突发性问题,ERP没有这方面相对
完善的体系,容易影响建筑施工企业的运作。
五、基于全面预算管理的建筑施工企业ERP解决方案
1.加强认知
一方面ERP软件开发公司应该加强产品的创新,根据建筑施工
企业的特性,增加不同的管理项目,同时给企业加强软件方面的培
训。建筑施工企业也要加强全面预算管理,使ERP与全面预算管理
相结合,充分利用先进的管理理念,但也不要过分依赖,失去灵活
性。
2.建立一套完整的考核标准
强化考核,将全面预算管理与考核挂钩,对预算执行的结果和
目标进行差异化分析,找出原因和相关部门及负责人,明确责任,
尽量责任到人,进行奖惩措施。
3.优化系统控制方案
首先,通过管理信息化的需求,实现预算编制、审核、合并的
自动完成。通过事先设定好的模板和自定义公式,完成预算的初始
统计工作。其次,通过系统提供的工作流程,实现弹性预算、滚动
预算等多方式预算,并进行逐步审批,促进管理功能的多样化。最
后,根据全面预算的数据,结合实际的执行情况,进行实时监督,
对责任主体的关键预算,进行重点跟进,实现各环节信息的集成。
4.加强项目管理建设
ERP是按照BOM的结构分解任务的,所以要解决好项目WBS到产
品BOM的过渡,然后根据项目的规划图和CAD工程设计图分别确定项
目的提前期和工程量;对于建筑施工行业,如果(下转第19页)
基于全面预算管理的建筑施工企业ERP解决方案
王晓琳
(中交二航局第三工程有限公司,江苏 镇江 212000)
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管 理 研 究
企业改革与管理 2016年7月上
其二需要惩罚使企业受到损失的员工,比如印刷企业单位员工如果
工作态度不良,频繁出现各类失误的员工等,则可以进行处罚或者
开除处理。员工的个人晋升也将会直接与员工的工作态度、工作能
力相联系,构建一种平等的竞争氛围,促进企业的全面发展。
企业发展的内在动力是人才的储备,企业发展的过程中,需要
通过各方面的努力,为企业员工营造一个良好的工作和发展氛围,
结合员工的实际工作能力对员工进行评价,避免各类歧视、不平等
问题的出现,使每一位企业员工都能够保持良好的工作态度。
三、结束语
现代企业经济的规范化管理是市场变化的客观要求,也是企业
发展的重要保障,企业需要结合时代发展的特点,不断加强企业内
部的管理。企业可以通过建立健全企业经济管理组织结构,制定完
善的企业经济管理制度以及加强企业内部资源的全面整合等方式,
真正解决缺乏良好的组织结构体系,经济管理模式较为落后以及经
济管理制度欠缺等方面的问题,使企业能够更加灵活的应对市场发
展及变化情况,做好各项资源的整合,促进企业的可持续发展。
参考文献
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讨——海尔集团的经验与启示[J].市场周刊(商务),2012,9
(21):20-21,26.
图1 现代企业人才培养模式
图1 现代企业人才培养模式
在此基础上,印刷企业还可以适当借助一定的激励机制,防止人才流失问题
的发生,使每一位企业职工都能够保持良好的工作态度,在积极的工作氛围中实
现企业经济管理活动的有序运行。
激励制度的制定需要主要涉及两个方面,其一是对企业有所贡献的员工进行
表扬。比如在印刷企业中,可以对工作态度较好、工作能力较佳的员工予以一定
的奖金鼓励,提升员工的工作热情度。其二需要惩罚使企业受到损失的员工,比
如印刷企业单位员工如果工作态度不良,频繁出现各类失误的员工等,则可以进
行处罚或者开除处理。员工的个人晋升也将会直接与员工的工作态度、工作能力
相联系,构建一种平等的竞争氛围,促进企业的全面发展。
企业发展的内在动力是人才的储备,企业发展的过程中,需要通过各方面的
努力,为企业员工营造一个良好的工作和发展氛围,结合员工的实际工作能力对
员工进行评价,避免各类歧视、不平等问题的出现,使每一位企业员工都能够保
持良好的工作态度。
三、结束语
现代企业经济的规范化管理是市场变化的客观要求,也是企业发展的重要保
障,企业需要结合时代发展的特点,不断加强企业内部的管理。企业可以通过建
立健全企业经济管理组织结构,制定完善的企业经济管理制度以及加强企业内部
资源的全面整合等方式,真正解决缺乏良好的组织结构体系,经济管理模式较为
强化,不断提高员工的职业素养。
五、结语
综合上述,企业经济管理模式的优化升级需要根据企业的自身
发展需要来不断规范,经济管理集合组织计划和控制为一体,可以
更为全面的带动企业的经济发展。不断创新企业的经济管理模式,
制定相关的经济管理体系评审制度。始终把企业的经济利益作为制
定经济方案的依据,通过各方面的数据分析来制定企业的未来发展
极化,用更加系统和规范的途径来管理现代企业。在保证企业的高
利润的同时,也提升了企业的竞争力。本文对我国经济发展中现代
企业经济管理模式提出了几点建议,要构建一个高效的经济管理制
度,制定科学的经济管理鼓掌制度,加强企业人力资源的结构优
化,只有在这几点都落实的情况下,才能使我国企业走在国际竞争
中的前排。
参考文献
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把一个项目作为一个产品,BOM是非常庞大的,可以适当考虑把CAD
与BOM对接,达到节约时间和费用的效果。协调全面预算、生产计
划和项目进度的关系,建筑施工企业一般是多个项目同时进行,通
过计算,把多个项目的进度进行合并,使ERP平台在多个施工项目
下,仍然能够合理分配资源,特别是一些关键的资源,并留意计划
进度,根据实际情况,合理调整,其中一些满足关键约束能力的主
生计划、采购计划、生产作业计划等,这些计划都要通过现金流量
预算进行判断。
六、结语
综上所述,全面预算管理是企业内部管理控制的一种主要的方
法,是把企业所有关键问题融合于一体的管理方法,ERP管理平台
与全面预算管理之间有着共同的管理理念,二者相互关联,相互影
响。ERP系统是一款具有先进思想和实用性的现代化管理工具,但
是由于不同的企业管理的模式也不尽相同,ERP软件开发公司需要根据
建筑施工企业的管理特点,来有针对性的开发和创新ERP信息系统,从
而提高建筑施工企业内部管理水平,促进其高效合理运作。