如何做好组织项目的管理?(如何做好组织项目的管理工作)
组织项目管理是指将知识、技能、工具和技术应用于组织和项目活动,以实现组织目标组织扩大了项目管理的范围,不仅包括单个项目的成功交付,还包括项目组合管理(Program Management)与项目投资组合管理(Portfolio Management)单个项目的管理可视为战术水平,组织项目的管理已上升到战略高度,被视为组织的战略优势组织项目管理应理解为对组织中项目管理活动的支持,包括如何进行单项目管理、项目组管理和组合项目管理、相关流程规范、后续测量和监控等因此,组织项目管理不是一个特定的项目,而是为项目管理提供支持和帮助,组合监控项目以满足组织绩效理解这一点,我们将清楚组织项目管理和组合项目管理之间的区别
首先,我们应该看到项目管理的两个层次一是从项目本身的业务和规模可分为三个层次,即单一项目管理、项目组管理和组合项目管理组织项目管理是一个结合公司组织结构和功能的概念项目管理不是一个个人或小团队的随机过程,而是需要提高到组织水平,形成一些组织固化过程、方法、规范、资产和工具
组织项目管理需要解决的问题包括组织结构、流程、方法、工具和技术、资源、知识和最佳实践、财务等一系列问题
1.组织架构和PMO
首先要解决的问题是组织结构我们在组织结构结构更多PMO的设立,而PMO项目管理办公室的主要作用是从组织的角度提供一系列的方法、工具、技术和最佳实践支持,以帮助项目成功我们项目的成功不是基于个人能力和经验,而是基于组织过程PMO共享知识、提供资源、监督改进也可以高度概述三个功能
2.资源的管理
组织项目管理中的资源管理自然涉及资源平衡、资源利用分析、资源负荷和管道管理如何考虑组织资源池的设置,如何确保组织中项目资源的分配能够尽可能匹配和协调企业的战略,如何通过多个项目的监控平衡各项目之间资源的使用
3.过程资产和最佳实践
组织需要建立一个组织级的项目管理过程项目管理中的项目启动和可行性研究、项目审批、需求管理、变更管理、问题管理、风险管理、项目计划、项目监控、项目回顾、沟通管理、质量保证等内容都需要制定相应的规范和流程这里可以从中学习CMMI这个想法对项目管理很重要PA需要制定相应的规范、培训材料、指导书、模板、推荐方法和工具、最佳实践等这些内容是需要固化的组织过程资产有了这些,我们可以谈论我们的项目管理过程是可重复的
4.组织内多个项目的状态监测
PMO一方面是制定过程规范,另一方面是监督项目的实际实施效果只有这样,我们才能不断改进项目过程组织内多个项目的监控可以及时发现组织内项目的健康状况,提出预警,分析协调组织层面的问题,分配组织内的资源,或改变项目计划以满足组织的目标这里最重要的是监控和预警进度,监控资源使用,监控成本消耗
5.项目管理的组合
应该说,组合项目管理是组织项目管理的重要组成部分组织项目管理实际涉及的管理内容主要包括多个项目的监控和分析,以及项目管理的组合单个项目管理考虑
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