PMO与项目组织结构(pmo型项目组织)
PMO正在成为各个层次的组织结构的关键词作为对项目组织的讨论的开始,我们有必要首先描绘一下这类组织的整体情形项目组织至少应涵盖两个方面:业务方面,以业务利润和整个公司的利润为导向;组织方面,公司的组织方式,公司的经营方式,专业知识的运用方式项目组织的特征可以归纳为以下一些高级属性:
(1)组织内实施项目和项目组采用全局(系统)方法
(2)划分全局战略优先级,确保组织实现全局最优,避免只追求局部最优
(3)工作规则、项目方法、项目程序和文件的标准化
(4)广泛应用各种标准评估机构的运行,包括综合考虑不同方面的项目评估标准
(5)组织内的知识收集和传播机制,特别注重项目、项目组和项目组合管理
(6)项目管理相关流程、工作组织、程序等内容的持续改进主要针对以上两个方面:正确工作和正确工作组织对上述属性的改进不可能在一夜之间完成,而是需要逐步推进所有相关因素显然,全面和系统的方法也需要适度的集中和标准化,其对象包括一般方法、一般手段的形成和传播此外,这些方法应该以知识和持续的业务改进为导向在这种情况下,从逻辑上讲,应该建立一个能力中心——一个项目管理中心,其任务应该以上述项目组织的特点为导向PMO 就是这样一个能力中心
在这种情况下,出现了以下非常基本的问题:是什么原因造成的?PMO如此受欢迎的组织为什么要建立这样的组织?公司应该加入吗?PMO支持者提倡的这一趋势是本文试图回答的问题因此,根据作者的观点,最合适的名称应该是项目管理能力中心或优秀中心,而不是优秀中心PMO项目组织的类似结论也可以从另一个角度(即对当前项目管理问题的分析)得出通过对这些问题的分析(不在本文的范围内),可以得出结论:一般来说,这些问题可以通过上述方法和PMO的建立得以解决
本文讨论的PMO作为一个组织者,它有助于实现向项目组织的过渡当项目成为企业业务中越来越重要的方面时,在某些情况下,有必要建立项目管理能力中心,参与项目组合管理PMO 在公司组织结构中的关键任务和定位P M O 的讨论和实施只有十年左右的历史,所以这个组织的名称和任务都有很大的差异通常,建立PMO它旨在集中项目管理(单个项目和项目组合)的能力,并将这些能力应用于以下几个方面:(1)项目管理效率的专业有效实施(2)实施的最佳项目(从公司的角度)的选择-项目管理的有效性
PMO实现的任务包括:
(1)收集项目相关信息,从管理角度分析
(2)收集项目组合管理的最佳实践,开发相关标准和方法
(3)为整个组织提供项目管理能力
(4)为组织内实施的项目提供内部咨询、支持和控制
(5)参与项目组合管理在最近的一项研究中,通过对美国、加拿大和欧洲的500多项研究PMO调查发现,其功能可分为以下五类:
第一类:监控项目绩效①向上级管理报告项目状态②监控项目绩效③项目信息系统的实施和运行④开发维护项目记分板(projectscoreboard)
第二类:项目管理
开发能力和方法①开发和实施标准方法②宣传组织内的项目管理③包括个人能力,包括提供培训④为项目
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