用友erp实验报告(共5篇)

21世纪后，随着信息技术的飞速发展和市场竞争的日趋激烈，企业面临

着更多挑战，应变速度成为企业生存和发展最关键的竞争性要素，信息化浪潮席卷全球，ERP成为企业管理信息化中的主流。因此，无论将来在企业中从事何种职业，ERP相关知识都将会是我们所需要学习的必备知识之一。

本次实验通过4周的时间，目的旨在学习ERP软件——用友-U8，了解企

业管理信息系统的总体功能结构，掌握软件的操作方法，掌握企业在日常业务中对于销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产供销一体、往来款管理等操作，为日后在企业工作中使用ERP管理奠定基础。

?实验内容

本次实习所学习的用友ERP-U8教材中的内容有系统应用基础、销售业

务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理以及总账系统，细致地学习了用友软件中各个管理系统的操作。

?系统应用基础

首先通过启动系统管理，增设三位操作员并建立基础信息及权限。

随后对各系统进行启用，启用“总账”、“应收款管理”、“应付款管理”、“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”等模块。

接着定义各项基础档案，通过企业门户中的基础信息及往来单位信息。

定义结算方式、本企业开户银行、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型和单据设置等。

再然后设置基础科目，根据存货大类分别设置存货科目，根据收发类别

确定各存货的对方科目。

最后进行期初余额的整理录入，包括期初货到票未到数的录入，期初发

货单的录入，同时进入存货核算系统，录入各仓库期初余额，进入库存管理系统，录入各仓库期初库存。最后，与存货系统进行对账。

?销售业务

对于一般销售业务，包括录入销售报价单并生成销售订单，销售发货单，销售发票。对销售法平进行复核，生成销售收入凭证。审核出库单，生成结

转成本凭证，查询销售订货执行情况统计表，发货统计表和销售统计表。

而委托代销只包括录入委托销售发货单，生成委托代销结算单，销售发

票并复核。查询委托代销统计表。

同样的，销售退货业务中，也需要录入销售退货单，但不同的是此时录

入的销售发票为红字销售发票。

?采购业务

对于采购业务，其操作流程类似于销售业务，只是在销售业务中企业是

卖方，而采购业务中企业则转换为了买方。包括请购单，采购订单，采购到货单的录入及审核。采购发票，采购结算单的结算等。

?库存管理&存货核算

既然有销售及采购，对于库存的管理便有了出库及入库。

在仓库调拨业务中，首先需要填制调拨申请单，并审核其他入出库单，

最后将调拨单进行记账。在仓库盘点业务中，首先填制并审核盘点单，随后审核其他出入库单，并进行记账。

掌握了库存的存货量，就需要对存货进行核算。通过输入采购发票并结

算，便可进行存货核算。在这一系列的过程中，需要对各种出入库业务中涉及的入库单出库单进行记账erp实验报告，即单据记账。最后，则需要将所有的采购入库业务和销售出库业务生成凭证。

?产供销一体业务

产供销一体业务出现在以销售订单为导向，以计划为主轴的生产经营管

理活动中。

销售订货及排程业务包括销售订单的输入及审核，MPS累计提前期推算，库存异常查询，计划参数维护、生成与查询；MRP累计提前期推算，库存异常查询、计划参数维护、生成与查询。

采购订货及入库业务包括制作采购订单，对采购物料进行入库。

生产业务包括生产订单的自动生成和审核，领料完工后入库。

销售发货业务包括销售发货单的输入及出库单的生成及审核，销售发票

的输入。

?往来款管理

往来款管理根据销售和采购，分为应收款和应付款的管理。

对于收款业务，需要录入收款单并审核，随后进行核销处理。对于应收

转账业务，录入收款单后则需要执行转账，预收冲应收功能，最后进行应收凭证的生成。

对于付款业务，反之亦然。

?总账系统

总账系统的任务是利用建立的会计科目体系，提供凭证处理，账簿处理，出纳管理和期末转账功能。

凭证处理在设置总账选项后，填制凭证，由出纳签字，审核并记账完成。出纳管理用于查询现金日记账，银行日记账，银行对账。

账簿查询可查询总账，余额，部门总账。

期末结转凭证处理可生成汇兑损益凭证和期间损益凭证。

?实验体会与心得

上学期通过小组形式的沙盘模拟实验学习，对企业的综合经营有了总体的了解。而通过这学期的实验，可以说，企业的综合经营对于我而言不再抽象。如果说沙盘模拟展现了企业经营的理念，是企业的骨骼；那么这学期的实验课，便充分体现了企业在经营过程中是如何通过ERP系统进行操作的，ERP管理系统便是企业的血肉。

其实刚开始，由于对U8系统的完全陌生，我不知从何入手，后经老师的演示指导讲解以及自己慢慢摸索后才渐渐上手。在上机试验中，我主要学习并实践了ERP对销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理流程的支持，熟悉了企业在日常经营的业务处理，并且基本了解了大致流程，对ERP系统有了更进一步的了解及接触。

ERP系统通过各个业务的管理，使得企业对生产经营活动进行了事先控制，同时又在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流和物流的同步记录和数据的一致性，便于实现事中控制和实时决策。可以说ERP贯穿企业整个供应链，由企业的所有职能中心共同对其进行管理。

就以U8系统为例，在用友-U8系统中，销售业务、采购业务、库存处理、存

货核算负责企业的物流管理，由物流中心负责管理。通过销售管理，企业可以有效地管理客户，管理订单。而采购管理则可以对采购价格进行严格的管理，选择采购流程。库存管理为企业提供出入库的管理，与销售管理和采购管理集成使用，功能发挥更为强大。

产供销一体化业务负责企业的生产制造，由生产中心负责，协助保证完成生产任务，实现企业资源的优化配置，创造最大经济效益。

最后，财务管理贯穿整个经营过程，财务中心不仅需要负责往来款管理及总账系统，还需对生产制造及物流管理过程中产生的一切现金流进行管理和审核，从而核查企业的经营状况，核算企业经营成果。

概括的说，ERP的核心能力在整合。企业在他的协助下能够使交易和数据管理都上轨道，提高执行速度，降低信息处理的成本，大幅度提升竞争力；之后，能够再藉ERP来提升决策管理的能力。在执行方面，只要把数据整理清楚，把单据内容正确地录入，ERP的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理，因而强化了事前稽核的功能。据此，ERP的实施是一项系统工程，是个总体规划、突出重点、分步实施的过程，企业通过ERP项目能够帮助规范管理，加强执行能力，更充分地利用现有资源提高工作效率。

但ERP仍然有其缺陷。ERP系统的管理思想和模式基本上是基于“面向事务处理”的、按顺序逻辑处理事件的管理，不能对无法预料的事件和变化做出快速反应，但企业的营销与规划中心需要根据ERP系统整合的数据进行市场预测，开拓，产品研发规划等。这是因为企业的经营永远不是一成不变的，它需要随时根据动态多变的市场进行决策，并根据新决策改变产品结构，生产计划和生产流程。这样才能迅速使产品上市，并有效地控制生产成本，而现有面向事务管理的软件是无法满足这些需求的。这就需要继续发展现有的ERP系统，实现智能资源计划，使得管理人员按照设定的目标去寻找一种最佳的方案并迅速执行。这样就可以紧紧跟踪甚至超于市场的需求变化，快速做出正确的决策，随之改变原有的计划，并以最快的速度执行这些变化。

我们不难预知，随着ERP的不断发展与完善，它将成为所有企业生存与发展的重要平台，对于ERP的应用技能也将成为企业选择人才的重要指标。通过4周实

验课的安排，只是为我们开启了ERP的大门，要想对于企业的经营管理有更深入与透彻的了解，首先就需要对ERP有更进一步完全的认识及熟知，而这也将是我在今后的课下学习中所要努力并为之实践的。

实 训 报 告

课程名称：

实验项目：

实验时间：

实验班级：

学号： 姓名：

指导教师：

用友ERP供应链管理系统 采购、销售、库存、存货010年9月-12月 08会计电算化班00805323534刘慧艳 尹志海

学院实验室

二〇一 〇 年 十二 月 十四 日

学院： 会计学院

姓名： 刘慧艳 广东技术师范学院实验报告 专业： 会计电算化 班级： 四班 学号：00805323534成绩：

实验地点：计算机基础实验室 实验日期：010年9月-12月

第一章 供应链基础设置

一、实验目的和要求

系统学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法。要求掌握系统管理中设置操作员、建立帐套和设这操作员权限的方法，掌握基础设置的内容和方法，熟悉帐套输出和引入的方法。

二、实验内容及步骤

1.系统管理 ：开始→程序→用友软件ERP-U8→系统管理

2.基础设置：开始→程序→用友软件ERP-U8→企业门户

业务：基础信息→基础档案

财务：财务会计→总账

三、实验中遇到的问题及解决过程

在创建账套录入账套信息时，企业类型没有留意就直接跳过直接建立帐套了，直到做后面业务时才发现。开始以为用账套主管的身份登录“系统管理”就能修改，可是只能修改账套名称其他都不能修改，在迫不得已的情况下只好重头做过。

第二章 采购管理

一、实验目的和要求

运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理，即使进行采购结算。能够与应付款管理系统、总账系统集成使用，以便即使处理采购款项，并对采购业务进行相应的账务处理。要求掌握采购业务的处理流程和方法，深入了解采购管理系统与供应链的其他子系统之间的密切关系和数据传递。

二、实验内容及步骤

采购系统初始化

步骤：

设置系统参数：采购管理系统参数→修改存货档案→设置库存管理系统参数→设置存货核算系统参数→设置应付款管理系统参数及初始设置

期初数据录入：录入采购管理系统期初数据→录入库存管理系统期初数据→录入存货核算系统期初数据 期初记账：采购管理系统期初记账→存货核算管理期初记账

普通采购业务1

步骤：设置采购专用发票→对单据格式设置→录入“采购订单”→录入“到货单”→填制“采购入库单”→填制“专用采购发票”→填制“结算单”→进行“正常单据记账”，并生成凭证→审核应付单据并生成转账凭证

普通采购业务

步骤：填制“专用采购发票”→进行暂估处理→填制生成“红字回冲单”凭证→填制生成“蓝字回冲单”凭证→审核现付单据并生成付款凭证

受托代销业务

步骤：填制入库单→填制普通发票→生成受托代销发票、受托代销结算单→审核应付单据并生成凭证

采购特殊业务

步骤：填制专用采购发票→手工结算→审核应付单据→填制暂估结算表→生成红字回冲单→生成蓝字回冲单

填制专用采购发票→填制到货退回单→生成红字采购入库单→填制红字专用采购发票→自动结算

三、实验中遇到的问题及解决过程

在采购管理系统中填制了“专用采购发票”后“现付”，由于对系统对不熟悉，把应该形成应付款项的50%做成了电汇款并且形成了凭证，因此应付款系统不能正确形成单据。与同学和老师讨论、指导后，只有把步骤全部倒过来做一遍然后重新填制“现付”单。

第三章 销售管理

一、实验目的和要求

运用销售管理系统对普通销售业务、直运销售业务、分期收款业务、销售零售业务及销售退货业务等进行处理，正确及时处理各类销售业务，以便即使确认销售收入，确认并收取应收款项。销售管理系统能够与应收款管理系统、总账系统集成使用，以便即使处理销售款项，并对销售业务进行相应的账务处理。要求掌握采购业务的处理流程和方法，深入了解采购管理系统与供应链的其他子系统之间的密切关系和数据传递。

二、实验内容及步骤

销售系统初始化

步骤：设置销售管理系统参数→设置应收款管理系统参数→录入销售管理期初数据→录入期初收款发货单

普通销售业务 1

步骤：填制销售发票→进行现结→审核应收单据→结转销售成本

填制报价单、销售订单，生成发货单→填制出库单→填制销售专用发票→审核应收单据→结转销售成本

普通销售业务

步骤：填制销售专用发票→进行现结→填制发货单→填制出库单→审核应收单据→生成凭证

销售退货业务

先发货后开票的步骤：

填制退货单→生成红字销售出库单→审核单据生成红字应收款→红字出库单记账，进行成本处理 先开发票后发货的步骤：

填制退货单→开具红字专用销售发票→审核应收单据→生成红字冲销凭证

开票直接发货的步骤：

填制退货单→开具红字专用销售发票→审核应收单据→生成红字收款凭证

直运销售业务

步骤：填制采购订单→开具专用采购发票→开具销售专用发票→审核应收单据→直运单据记账并结转成本→生成凭证

分期收款销售业务

步骤：填制并审核分期收款订单→填制分期发货单→开具分期收款发票→确认分期收款销售收入→填制分期收款出库单→发票记账结转成本

零售日报业务

步骤：填制零售日报→自动生成发货单→生成销售出货单→审核单据、记账，结转成本→形成应收款并生成凭证

销售账表统计分析

查询本月的售统计表、发货统计表、销售综合统计表、销售收入明细表、销售成本明细表，对本月销售结构分析，分析销售毛利、商品销售市场、本月销售情况

三、实验中遇到的问题及解决过程

在销售管理系统中填制“发货单”，所有的数据以及内容按照书本的输入后保存时显示“存货数量不足”，“销售专用发票”也是一样数量不足，商量之下被迫把数量改成库存量，之后的业务才能继续完成。完成销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务时，也出现量同样的问题，货物数量不足或者退货数量过大，还有就是根据单价和数量计算的结果不正确，同样的数据却有几个不一样的金额。经过一番的努力，前后检查一遍后，发现原因是之前采购时的单价与书本设置的不一致，所以导致了存货数量与书本设置的不同，没有办法之下只能硬着头皮按照自己的系统做下去了。

第四章库存管理

一、实验目的和要求

了解库存管理的初始设置、各种出入库业务、盘点业务和一些特殊业务等入手，进而了解库存管理与采购管理、销售管理、存货核算模块之间的关系。