港口机械制造业ERP三种库存管理模式

摘要：基于港口机械制造业物料的属性和物流的特点，提出了3种库存管理模式：标准件库

存管理模式、非标准件库存管理模式、混合库存管理模式。ERP中3种模型的应用提高了物

料和余料的利用率，降低了库存量，极大地节约了企业的成本。

1港口机械制造业物料和物流的特点

上海振华重工(集团)公司(ZPMC)是世界知名起重机和大型钢结构制造商，主要生产岸边集

装箱起重机、轮胎式集装箱龙门起重机、散货装、卸船机、斗轮堆取料机、门座起重机、浮

吊和工程船舶以及大型钢桥构件等。港口机械制造业是离散型制造业，其物料和物流具有如

下的特点：

以钢板、型材和标准件为主要的加工原料，半成品产生的配套件和零部件非常繁杂。一台产

品需要的配套件成百上千，有自制的、有购买的标准件、有外协加工的配套件。

离散制造业的产能不像连续型企业主要由硬件(设备产能)决定，而主要以软件(加工要素的配

置合理性)决定。同样规模和硬件设施的不同离散型企业因其管理水平的差异导致的结果可

能有天壤之别。从这个意义上来说，离散制造型企业通过软件(此处为广义的软件，相对硬

件设施而言)方面的改进来提升竞争力更具潜力。

如果说ERP对连续工业作用是辅助性的(因其加工流程的刚性，通过软件对其生产周期改进

效果甚微)，则对于离散制造型企业起到决定性的作用。虽然具体到某一个零件或部件加工

工艺过程具有一定刚性，但多个零部件关联、组合、配套则决定了其柔性。因此整个过程是

可以优化的，制造周期是可以有效缩短的。

为了改进离散制造业的生产周期，物料的精确管理和物流的顺畅至关重要。连续型企业可以

靠刚性的设备来提高生产效率，离散型企业则依靠柔性的管理来提高生产效率。

为了有效提高物流的管理效率，必须分清港口机械制造业的物料属性和物流特点。依据其物

料属性和物流特点，将库存管理分成3种模式。

2港口机械制造业ERP库存管理的3种模式

库存管理是ERP中实施比较重要的环节，也是实施比较早和实施比较成功的模块。ERP分

为动态的流程管理和静态的数据管理。一般来说，静态的数据管理比较容易实施，原因一是

数据量大，人工难以管理，用户迫切需要通过计算机来管理；二是用户能够准确地描述这个

需求；三是可以离线管理，不与流程在线结合，仅仅起到记账的作用，因此实施起来好操作；

四是库存理论比较成熟且通用性强，与企业的流程相关性小；五是容易取得明显效果，没有

失败感。相反动态的流程管理与企业的个性紧密相关，通用性小，相关理论难以建立，实施

操作依赖的人为因素多。所以在ERP实施中滞后且不成功的案例多。

现有的库存管理理论大多研究的是如何降低库存量，降低企业的资金占有率，从而间接提高

企业的效益。传统的库存分类方法根据价值分为ABC3类；根据产品成型状态分为原材料、

半成品、成品3类，根据形成原因分为安全库存、储备库存和在途库存等几类。也有人提出

了主动库存管理模型和被动库存管理模型。提出一种以用户和供应商双方都获得最低成本为

目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，

从而使库存管理得到持续改进，能够迅速补充物料，保证及时供应的合作性策略。

不同于以上的库存管理模型的分类法，本文按照物料属性来对管理模型进行分类，目的是研

究如何准确地管理不同类型的物料库存，如何提高物料和余料的利用率，最终达到降低库存

和成本的问题。

2．1标准件的库存管理模式

现有的库存管理主要是标准件的库存管理。例如五金类、紧固件、汽柴油、刀具、机床件等。

这些物料具有如下特点：

1)可以分成几种标准的类型，同类的物料入库时，在数量上进行加，出库时在数量上进行减，

往往以个、件或公斤为一个唯一的计量单位就可以描述清楚数量关系。

2)同种物料共享一个编码，不同批次购买进来的，除了含税价和不含税价以外，其余各属性

被看成完全一致。因此在数量上进行加，价格上往往采用平均价进行出库。

3)映射成数据模型时，需要建立3个表：入库表、库存表和出库表。每次入库时，需要写入

库表和库存表；出库时，需要写出库表和库存表。物料的库存量只需要读库存表中的数量(个、

件或公斤)。其数据模型可以抽象，如图l：

图1标准件的库存管理模型

2．2非标准件的库存管理模式

港口机械制造业最主要的原材料是钢板，如果按照上面的模式来管理，就出现很多问题。

钢板是大件且昂贵的物料，每块钢板从出炼钢炉后就有唯一的编号，以标明炉批号和来源等

信息。因此入库时，钢板数量不能简单地相加。

出库领用时，也必须指明某一具体钢板，这样便于以后质量跟踪。领用时还有一个特点是：

一块钢板往往分次领用完机械制造业ERP，领用过程中会产生一到多块余料。因此出库时，其数量不能简单

相减。

如果按照标准件的模式，则无法管理钢板，无法准确描述钢板人出的详细信息。在ERP实

施的过程中，把钢板抽象成大件的库存管理模型。

映射成数据模型时，只需要建立两个表：入库表和出库表。每次入库时填长度、宽度和重量，

只需要写入库表；出库时填写长度、宽度和重量，则需要写出库表和入库表。物料的库存量

需要读入库表中的信息。其数据模型可以抽象成图2：

出库时，如果一块钢板被整体领用，则将入库表中该钢板的重量置为零，该钢板领用完毕。

如果一块钢板被部分领用，则将入库表中该钢板的重量置为零，同时将余料钢板写入入库表，

相当于作了一次余料人库的操作。为了便于下次领用，还记录余料的形状和各种特征尺寸，

如是L型余料还是矩形余料，其长宽尺寸如何。

图2非标准件的库存管理模型

采用以上的库存管理模型，很好地利用了钢板余料，为企业大大地降低了成本。

2．3混合库存管理模式

在库存管理过程中，介于标准件和钢板之间的型材，采用以上两种模型又无法管理。

型材如槽钢、工字钢和角钢具有标准件的特点：入库时需要累加计根数；同时又具有钢板的

特点：领用时会出现部分领用而产生余料。在计量单位上采用根数和重量双重计量。

由于需要累加计数，所以映射成数据模型，需要建立3个表：入库表、库存表和出库表。每

次入库时，需要写入库表和库存表；出库时，需要写出库表和库存表。物料的库存量只需要

读库存表中的根数和重量。其数据模型可以抽象成图3：

图3混合库存管理模型

出库时，如果一根型材被整根领用，则将库存表中该类型的型钢根数减l，重量减掉相应的

重量；如果一根型材没有被整根领用，则将库存表中该类型的型钢根数减1，重量减掉相应

的重量，同时将余料写入库存表，并标明其类型是余料。相当于作了一次余料人库的操作，

只是仅仅写了库存表而没有写入库表，通过余料字段可以标明是原始人库的还是领用产生

的。

采用以上的库存管理模型，很好地利用了型材余料，为企业降低了成本。

3分公司库存管理流程

应用上面的管理模型，这里介绍钢板和型材的管理流程。

钢板和型材的管理分为5个阶段：验收、待冲、冲砂、调拨和发料。

验收：供货商发来的钢板，分公司需要进行验收、校对、审核和汇总几个步骤。

待冲：钢板冲砂前需要进行调运和表面检查。

冲砂：钢板进行冲砂处理。

调拨：在发料之前，钢板在不同库和不同状态之间进行调拨。

发料：目前有3种发料：数控发料、拼板发料和小件发料。

形成几种台帐：收发存、备发存和吨位统计。

4结束语

ERP 库存管理系统要达到以下的目的：

首先要账和实物一致。每个会计期间期初数、月人数，月出数、结存数都要求准确，并与实

物一致。这要求每日做账，实际业务一旦发生，其入出数量马上进入系统，做到今日事今日

毕，不同于传统的先做事后做账，而是做事和做账融为一体。

其次保持合理的库存量。不能过多占用企业资金，也不能影响生产的正常运行。有企业追求

零库存，将库存建立在供应商处。这样多少会影响生产前的准备。目前分公司建有自己的库

房，以便于作生产前的准备。

最后对于有余料产生的物料，需要管理好余料，并能够准确记录余料的信息，以便于后面的

利用，余料在理论上相当于需要重新人库。应该说分公司的库存管理中余料产生比较频繁，

合理地利用余料对企业的成本降低有很大贡献。

本文讨论了会产生余料的两种库存管理模式：非标准件和混合库存管理模式。这两种模式在

实际应用中取得较好的效果。

下面是赠送的中秋节演讲辞，不

需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢

中秋佳节演讲词推荐

中秋,怀一颗感恩之心》

老师们，同学们：

秋浓了，月圆了，又一个中秋要到了!本周日，农历的八月十五，我国的传统节

日——中秋节。中秋节，处在一年秋季的中期，所以称为“中秋”，它仅仅次

亍春节，是我国的第二大传统节日。

中秋的月最圆，中秋的月最明，中秋的月最美，所以又被称为“团圆节”。

金桂飘香，花好月圆，在这美好的节日里，人们赏月、吃月饼、走亲访友……无

讳什举形式，都寄托着人们对生活的无限热爱和对美好生活的向往。

中秋是中华瑰宝之一，有着深厚的文化底蕴。中国人特别讱究亲情，特别珍视团

圆，中秋节尤为甚。中秋，是一个飘溢亲情的节日;中秋，是一个弥漫团圆的时

节。这个时节，感受亲情、释放亲情、增进亲情;这个时节，盼望团圆、追求团

圆、享受团圆……这些，都已成为人们生活的主旋律。

同学们，一定能背诵出讲多关亍中秋的千古佳句，比如“丼头望明月，低头思故

乡”、“但愿人长丽，千里共婵娟”、“海上生明月，天涯共此时”……这些佳

句之所以能穿透历史的时空流传至今，丌正是因为我们人类有着的共同信念吗。

中秋最美是亲情。一家人团聚在一起，讱丌完的话，叙丌完的情，诉说着人们同

一个心声：亲情是黑暗中的灯塔，是荒漠中的甘泉，是雨后的彩虹……

中秋最美是思念。月亮最美，美丌过思念;月亮最高，高丌过想念。中秋圆月会

把我们的目光和思念传递给我们想念的人和我们牵挂的人，祝他们没有忧愁，永

远幸福，没有烦恼，永远快乐! 一、活动主题：游名校、赏名花，促交流，增感

情

二、活动背景：又到了阳春三月，阳光明媚，微风吹拂，正是踏青春游的好时节。

借春天万物复苏之际，我们全班聚集在一起，彼此多一点接触，多一点沟通，共

话美好未来，不此同时，也可以缓解一下紧张的学习压力。 相信在这次春游活

劢中，我们也能更亲近的接触自然，感悟自然，同时吸收万物之灵气的同时感受

名校的人文气息。

三、活动目的：

1. 丰富同学们的校园生活，陶冶情操。

2. 领略优美自然风光，促进全班同学的交流，营造和谐融洽的集体氛围。 3. 为

全体同学营造一种轻松自由的气氛，又可以加强同学们的团队意识。 4. 有效的

利用活劢的过程及其形式，让大家感受到我们班级的发展和进步。

四、活动时间：XX 年3 月 27 日星期四

五、活动参与对象：房产Q1141 全体及“家属”

六、活动地点：武汉市华中农业大学校内

七、活动流程策划：

1、27 日 8 点在校训时集吅，乘车

2、9 点前往华农油菜基地、果园，赏花摄影

3、10 点 30，回农家乐开始做饭，进行“我是厨王”大比拼

4、1 点30，收拾食品残物，开始集体活劢

5、4 点，乘车返校

八、职能分工及责任定岗

1、调研组：负责前期的选址、策划的撰写、实地考察、交通工具的联系和检验

组长：金雄 成员：吴开慧

2、安全保卫组：负责登记参加春游的人数，乘车前的人数的登记，集体活劢时

同学的诶假的実批，安全知识的培训不教育，午餐制作的人员分组

组长：徐杨超 成员：王冲

3、食材采购组：根据春游的人数和预算费用吅理购买食材

组长：胡晴莹 成员：何晓艺

4、活劢组织组：在车上、赏花期间、主要是做饭完后的集体活劢期间的活劢的

组织

组长：武男成员：冯薏林

5、厨艺大赛组织组：负责挃导各个小组的午餐的准备，最后负责从五个小组里

推荐的里面选出“厨王”（厨王春游费用全免）

组长：朱忠达 成员：严露

6、财务组：负责财务的报账及最后的费用的收取，做好最后的决算向全班报告

组长：杨雨

7、督导组：负责检查各组的任务的完成及协调各小组的任务分工

组长：叶青青

【注】以上只是大致的责任定岗，组长负主责，各小组要相互配吅，相互帮劣发

挥你们的聪明才智去认真完成任务

九、注意事项

1、分组要尽量把做事积极的不丌太积极的搭配，每组里都要有学生干部，学生

干部要起带头作用

2、食材的购买丌要太复杂了，先前想出菜谱，然后组织大家学习下烹饪知识，

注意食材购买的质和量

3、注意提醒大家手机充足电，随时保持通讯畅通，有相机的同学带上相机，组

织大家多拍几张全家福

4、游戏最好要能吸引全部人参加，让同学们能增加了解，班委们能更好的了解

同学们的劢态，增进感情

各组应在规定时间前把活劢准备情冴向督导组报告，出现紧急情冴要第一时报

告。督导组也可以及时把活劢的准备情冴在班委群公布，实时互劢。

中秋最美是感恩!无须多言，给父母一个微笑，给亲友一个问候，递上一杯清茶，

送上一口月饼，这是我们给予父母最好的回报。感谢父母给予的生命，感谢父母

给予的培养……老师们，同学们，这个中秋，我们要用一颗感恩的心来度过!心怀

感恩!感恩一切造就我们的人，感恩一切帮劣我们成长的人!心怀感恩，我们才懂

得尊敬师长，才懂得关心帮劣他人，才懂得勤奋学习、珍爱自己，才会拥有快乐，

拥有幸福!

老师们，同学们，中秋最美，美丌过一颗感恩的心!中秋最美，美丌过真心的祝

福!

在此，我代表学校，祝老师们、同学们中秋快乐，一切圆满!