erp实施项目_实施项目建设_实施项目经历
在如今这个信息快某速展的时代,企业必须紧跟时代步伐,及时来更新自己的信息化管理体系。而ERP系统,作为一种全面的企业信息化管理系统,已经被越来越多的企业所采用。但是对于新手来说,如何制定erp系统预算,也许是一件困难的事情。以下,本文将从不同维度出发,为大家解答新手erp怎么做预算的问题。
一、明确erp实施目标
制定好erp系统预算,首先要明确企业实施erp的目标。这些目标可能包括提高生产效率、降低成本、优化采购与库存、完善售后服务等方面。明确erp实施目标有助于我们将erp系统的功能落地,有利于预算制订和实施。
其次,erp系统实现目标的成果要量化,可定义一些关键的绩效指标(kpis)来衡量成果erp实施项目,如流程改进、成本节约等等。这里需要特别注意,当我们估算成果时,需要考虑到不同业务流程及其不同的量化指标。因此,在明确erp目标时,我们需要与各业务部门沟通,了解他们的期望并反应在kpis上。
二、确定erp项目费用
在制定erp项目预算时,需要明确相关硬件、软件、服务等费用。其中硬件包括服务器、计算机、移动设备等,而软件则包括erp系统本身。除了硬件和软件,一些企业还可能需要收购第三方软件作为erp系统的补充或扩展。此外还有erp系统实施的服务费用,如咨询、培训、业务流程设计、数据迁移、系统集成等,这些都需要列入erp预算之中。
准确地确定erp项目费用有助于企业做好erp项目预算管理。在确定erp项目费用时,要仔细衡量roi(投资回报率)。roi将确定企业实施erp项目的节奏。在制定预算方案时,可以考虑逐步推进,先完成一部分,逐步扩大以减少风险。
三、制定erp项目计划
erp实施的计划涵盖了业务需求分析、数据建模、系统实施、测试、集成、培训及支持等各个阶段。建立erp系统的项目计划有助于有效控制erp项目的进度和成本,把erp实施计划切分成小而可控的阶段(milestone),便于分阶段付费,而不会影响整个项目,控制风险。在erp实施计划的制定过程中,需要综合考虑企业需求、实施时间和费用预算等多种因素,以确保实现erp预算及计划的目标。
如果企业人手并不足以独立完成erp的实施,那么建议考虑在erp实施计划中加入erp实施顾问或实施公司的培训和咨询服务,这样能够减少erp系统使用和维护成本。
四、考虑推广erp系统的成本与步骤
erp系统推广也是影响erp实施的一个重要因素。企业在实施erp系统之后,需要将erp系统推广至全体员工。因此,在制定erp预算时,还需要考虑将erp系统宣传推广所需的成本和步骤。
erp系统推广成本包括活动策划、宣传广告、物料的制作与发放、讲解视频制作、内外部培训等等。在制定erp预算时,需要将erp系统推广成本预算列入预算计划,并尽量在宣传阶段就做好准备。erp系统推广是非常重要的,因为它有助于使员工快速了解系统,打破心理屏障,加速erp实施的步骤,提高erp实施的成功率。
五、修改预算
erp系统实施并不是一个简单的任务。在实施erp系统时,随着时间的推移,一些东西可能会发生变化,从而影响到原有的erp预算方案。比如,erp实施项目可能会出现推迟,项目变更、技术问题、需求变更、供应商变更等问题,这时就需要重新修改预算,补充新的预算细节,以确保erp项目实施的顺利完成。
erp预算的修改不仅仅单独发生,可能会涉及整个erp实施的计划和步骤的调整。虽然erp预算的修改是不可避免的,但是我们还是需要根据计划掌握实施节奏并及时采取措施。在修改erp预算时,需要考虑修改会涉及到的其他维度,修改可能带来的风险,以及实现预算计划的时间和成本增加的影响。
结论:
本文从不同维度阐述了新手erp怎么做预算的问题,旨在为大家提供更加全面的erp预算制定思路。当然,erp系统预算只是erp实施项目中的一个方面,想要实现erp实施的成功,企业还需要制定实施计划、规划数据管理、协调内部工作和要求,严格控制项目成本、监督供应商合同及承诺等职责。
总之,在这个数字化时代,erp系统预算及其实施更是至关重要的,对企业未来的发展有着不可估量的影响。希望本文可以为大家提供一定帮助,并祝大家的erp实施项目顺利完成。