易飞ERP 打印格式 设计方法 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN .自定义单据的步骤 一、单据自定义的步骤（以销货单半页单据设计为例）： 在步骤中若有看到「注」请至文件后参考「三、备注说明」 STEP1：一单据多格式设定(所谓一单据多格式是指同一种单别有不同的单据格式) 订单管理系统->基本信息管理->单据性质设置※如果在单据格式中输入单据格式的名称，那么在打印此单别的单据时，系统会自动Defau lt此单据格式STEP2：在Microsoft Word 里先编辑好单据样式(设档案为 STEP3：订单管理系统->异动单据打印->销货单打印->基本选项(如果要针对某单别设定单据格式，可以在“选择销货单别”处选择或输入单别代号) ->系统选项->打印使用格式(如果要新设格式则在此入格式名称)->点选设计凭证可输入单据格式名称,若有输入名称不可大于6 码且不可有 _ 线符号 此处须勾选 先选该单别 .STEP4：点选「设计凭证」后，即会出现此画面。[注一] ＊建议设计者在自定义单据时，将此画面COPY 下来！(键盘上 Print Screen Sys Rq->画图->Ctrl+V->打印)以方便设计单据时，方便查询各字段代号！1. QRGroup(区域一) 2. 性质：单头区段。

每张单据的单头打印部分。设定的高度包含单身的中文字段名称。 3. QRDetailBand(区域二) 4. 性质：单身一笔区段。设定的高度为可打印单身一笔资料。 QRGroupFooter(区域三) 性质：单身数据段。每张单据可打印的单身资料高度。范围由 QRDetailBand(区域二)的底端至该页可打印 单 身 资 料 的 高 度 ，若 资 料 不 足 ，未 到 该 页 底 端 时 ，会印『 OC）转成 Emf 图档 在「设计凭证」界面空白处点击鼠标的右键-> 转 emf 图档 文件(F)->开启文件(O)->开启 文件(F)->保存文件(S)->>保存(S) 区域二 区域三区域一 区域四 整张单据的范围不可超过此蓝色虚线 .＊须记下保存文件的路径 文件(F)->退出(X)STEP7：改变系统预设的底图(在对象检示器中选QuickRep)点选这个按下后，在文件名称里输入emf 图文件的路径及文件名（若出现「WORD 未安装」请看点选此可清除系统预设的底图 .STEP8：定义单据长度〔注三〕 组件检视器-> Qu ickRep->点选鼠标二下「页面」STEP9：字段位置调整 点选欲作位置调整的字段按住鼠标右键移动到合适的位置。

若要作位置的微调，可按CTRL+(上、下、左、右键) 每个区域的字段不可以跨区域的移动。 ＊ 有关各属性说明可参考『二、常用属性说明』STEP10：单据完成 在设计单据右上角 ->弹出「你是否想要保存呢」的窗口->按「确定」二、常用属性说明： （一）Qu ickReport 属性点选鼠标两下会展以下 必须改成「Cu stom」才可以修改「长度」的值 设连续报表纸的长度为；因是半页单据，所以长度＝ / 2= 上端位置、左边位置：可用来设定设计时Qu ickReport 在Form 上的位置，与实际预览与打印时的位置无关！ 打印底图：定义是否要印出底图，打勾表示预览及打印时要印出底图。 打印型态：若目前设定的样式是打印纸张大小的一半，请设qrHalfPage，若与印出纸张大小相同，请设qrFu llPage。 .（二）字段属性：页面属性： 上下左右边界：定义资料与纸张边界间的空白的大小。 打印方向：定义纸张为横向或直向。 纸张名称：若纸张大小为自订格式时，请在此输入自订格式的纸张名称，才可设成自订纸张的大小，并请配合将打印型态设为qrFullPage（全页式）；一般用在NT 或Win2000 环境。

纸张规格：定义纸张大小，如A4,A5 等标准大小，或者自订（Custom） 显示标尺：在设计单据时，定义是否需要在上方与左方显示标尺，供检视位置。 上端位置：在所属区域内，上边界的距离。 左边位置：在所属区域内，左边界的距离。 父字型：所属区域所设的字型，如果要跟着变动，那么选择”父字型”选项。 打印：定义是否打印，选择此选项表示打印，即预览及打印时要印出。 自动大小：定义是否根据资料的多少来自动调整字段宽度。 自动缩放：如果资料有超过一行，同时定义自动折行时，定义是否要自动调整高度印出资料。 折行：定义是否自动折行，如果选择”自动大小”选项时，那么字段不会自己伸展，需要用自动缩放与折行的配合，让资料能完整的印出。 高度，宽度：定义字段的宽高。 透明：如果选择”透明”选项，则可以透视到下一层的颜色。 对齐区间，靠齐：如果不选择”对齐区间”选项，则靠齐设的左中右，将只影响到印出时，资料在字段上的位置；如果选择此选项，则连带影响到此字段在所属区域上的位置，如果设定对齐时为Left，则字段会自动对到所属的左边界。 10.颜色：定义字段的底色。 11.显示格式：定义资料的显示格式。 .三、备注说明： 〔注一〕每个区域的字段不可以做跨区域的移动。

〔注二〕自订单据底稿 Doc 转 Emf 图档，使用Word 97转Emf是没有问题的，唯独在Word 2000转Emf可能会失败erp打印格式，失败的原因有二种： 开启Doc2Emf工具，出现"激活 Microsoft Word 错误, 也许你没安装Word"讯息=>与计算机安装的防毒 Norton AntiViru s 相冲突，请将该目录下 取消注册 转成 Emf 的格式后，发现与Word 2000中所见画面不同=>(1)画面不可太复杂 (2)可将表格线都加粗到至少1PT的宽度 a.在Word中至功能选项『表格』->『选取』->『表格』 b.点击鼠标右键选取『框线及底纹』->框线页次->宽->最少1PT->按确定 =>如果无法转成所需的格式，并非转格式工具 (Doc2Emf) 或 Word 有问题，这部 分需去 Word 中调整，无法保证能一次OK或绝对成功〔注三〕 Qu ickRep1->纸张长度 有包括上下边界的长度。 纸张格式分：qrFu llPage、qrHalfPage、qrNone 以下举例说明纸张格式、纸张长度、纸张之 间 设 定的关 系 EX：假 设 有A,B 两 张半 页单据 纸张格式 qrHalf Page qrFu llPag qrFu llPag 纸张长度纸张 Letter Letter 自订 打印结果上边界A 单据 B 单据 下边界上边界 A 单据下边界上边界 B 单据下边界上边界 A 单据 下边界上边界B 单据 下边界在「 纸张格式」 中设 为 「 自订」 ，在打 印 机(开始 ->设 置 ->选择 打 印 机->选择 打 印 机后点击鼠标右键->打 印 首 选项->纸张) 属 性 中设 定为 自订。

cm.三 、 常 见 问 题 Q1： 打 印 单 据 时 ， 只 会 印 出 2/3 的 范 围 A ： 在 打 印 机 设 定 中 ， 「 无 法 打 印 的 区 域 」 有 设 定 ， 将 设 定 值 全 部 修 改 成 0。Q2： 单 据 无 法 打 印 ， 打 印 机 动 一 下 就 没 有 了 A ： 检 查 该 打 印 机 Driver 是 否 正 确 。 将 打 印 机 设 定 里 的 纸 张 将 自 订 纸 张 设 到 最 大 。 例 如 ： 有 一 台 工 作 站 它 打 印 三 种 单 据 A单 据 10*10(10为 假 设 值 ,一 般 A4是 2970X2100) B单 据 20* 20 C单 据 30*30 打 印 机 的 长 与 宽 "至 少 "要 设 30*30,如 果 不 确 定 所 有 单 据 自 订 纸 张 的 范 围 ， 可 定 义 打 印 机 所 允许 的 最 大 值 ,每 台 打 印 机 所 允 许 范 围 值 都 不 相 同 ,但 在 设 定 时 可 看 到 它 的 范 围 值 以 供 设 定 参考 .(开 始 ->设 置 ->打 印 机 ->点 击 鼠 标 右 键 ->打 印 首 选 项 ->纸 张 ->可 看 到 纸 张 的 长 度 及 宽 度 ) *设 定 后 别 忘 了 检 查 单 位 ， 假 若 单 据 中 是 10mm*10mm， 但 打 印 机 里 的 单 位 是 则 打 印 机 应 为 100 * 100 ， 请 不 要 忽 略 了 这 点 .Q3： 自 订 单 据 所 存 的 路 径 如 何 该 所 有 的 CLIENT皆 可 以 使 用 此 单 据 A ： 自 订 单 据 后 ， 档 案会 存 在 该 计算机 的 C:\Conductor\C_data 其檔名格式如 下 ： Tfrm + 程序代号 + Fmt_单 据 格式代号.dat 若 要 该 所 有 使 用 者皆 使 用 该 自 订 单 据 格式， 将 C:\Conductor\C_data 下 相 关单 据 档 案复制至DBServer 上的 C:\Conductor\C_data， 并检 查 工 作 站 的 C:\Conductor\中 的 RTBuilderDataPath是 否 正 确 ： Ex： RTBuilderDataPath=\\DBServer Name\ Conductor \c data或 RTBuilderDataPath=\\\ Conductor \c data＊ (1) 请 检 查 DB Server 的 c data 是 否 设 成 共享， 若 否 ， 请 设 成 共享。

(DBSERVER 设 共享的目录并不 建议为 CONDUCTOR,最 好设 为 c_data)＊ (2) 检 查 DB Server 的 c data 所 开 放的 权限是 否 正 确 ， 检 查 步骤如 下 ： 光标 移至 c data 目录后 按右 键 点 选 内容→点 选 共享→点 选 使 用 权限→确 定 使 用 者 的 权限是 否 有 加入并且权限最 少 须设 成 变更或者完全 控制。 (不 要 仅有 读取的 权 限) .