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第一章 系统入门介绍

启动和登陆系统

【第一步】系统安装完成后,在桌面上双击系统快捷图标启动系统；

【第二步】系统启动后，弹出欢迎界面，如下图：

【第三步】确认,系统登陆界面，如下图，在下拉菜单选择用户名和口令登陆。

系统简介:

【第一步】登陆系统后界面如下，由主模块、导航栏和子界面组成：

导航栏

导航栏

主模块

子界面

【第二步】主模块由生产管理，采购管理，仓库管理，应收应付，报表中心，

系统设置组成；

【第三步】导航栏即档案中心和常用快捷图标，包括货品分类，主料档案，辅料档案库存查询,报表等相关内容；

【第四步】子界面显示区，点击相应主模块后，显示相应的子界面。

第二章 档案中心

档案中心是整个系统运作的基础，基础信息设置的正确与否，是系统高效运行的基础，确保数据的正确性、完整性和规范化才能有效实施ERP。

货品分类

1） 货品分类主要包括三大类：面料、辅料、款式，如下图：

2） 系统默认是收缩的，单击“ + ”展开，将显示次级分类，如下图，编码说明如下：每个编码名称后面都有一个助记符，如：面料（M），若看到以子母“M”为开头的编码就知道属于面料，同样以字母“F”开头的属于辅料，以字母“C”开头的属于款式，以此类推，子级编码也是如此，如：“MF”表示面料下的一个子级目录衬布；

2．1．1 新增类别

在新增类别时， 首先要确定新增类别的父级，即属于面料、辅料或款式，以新增面料类别为例，先用鼠标选中面料，点击左边工具栏中的新增，即弹出新增类别对话话框：如下图：接着输入基本信息：

1） 编号：输入新增类别的编码，如：“MF”；

2） 名称：输入新增类别的中文名称，如：衬料；

3） 物料类别：双击进行选择，也可直接输入字母：M代表面料，F代表辅料erp系统培训教程，C代表款式；

4） 说明：输入新增类别的一些文字性描述，输入完成后单击确认进行保存。

新增类别

2．1．2 修改分类信息

选中需要修改的类别，点击工具栏的修改，即弹出修改对话框，以修改化纤（MP）为例，先用鼠标选中，点击修改，弹出修改对话框，修改完毕后点击确认。

说明：只能修改编号名称或调整物料类别，编号一旦使用不得修改；

面料档案

点击导航界面的主料档案，即可打开主料档案页面，如下图所示：分别有工具栏，主料类别，主料明细组成。

主料类别

主料明细

工具栏

2．2．1 新增主料

【第一步】确定新增主料所属类别，鼠标选中，单击工具栏新增按钮，弹出新增主料对话框：

主料编号：输入主料编码，如：MF001-12；

主料名称：输入主料的中文名称，如：有纺衬；

颜色编号/颜色名称：双击颜色编号栏，弹出颜色档案信息，进行选择；

默认仓库：双击默认仓库栏,选择仓库;

单位: 双击单位栏，弹出单位档案，进行选择；

成份：输入商品的成份信息；

克重：输入商品的重量信息；

默认封度：输入商品常用的宽度规格；

分类：双击选中商品的类别信息；

成本价：输入商品的价格信息；

品牌：输入商品的品牌；

安全库存/最高库存：输入该款指定安全库存和最高库存，统计系统库存

是否超量或需要下采购单；

海关编码：暂未启用；

默认库位：商品的摆放位置；

使用状态：系统默认是启用，若需停用，单击下拉菜单选择停用；