2023-03-21,改善我国合同管理的横向方面的对策有哪些 合同管理 横向 国内领先的电子签名与电子合同云平台，为企业、政府和个人提供基于合法数字签名技术的电子合同和电子单据的签署及管理服务
主要产品及服务包括：合同模板、合同编辑、智能审核、合同签署、存证、出证
向TA提问 可以使用电子合同代替纸质合同，成本低、签约效率高、便于管理
电子合同和纸质合同的区别如下： 从上表可以看出，选择电子合同，相比纸质合同有更多的优势
优势一：传统纸质合同浪费纸张，运营成本高昂；电子合同为企业节约费用成本，降低75%运营费用
一份传统纸质合同成本平均需要25元，采用电子合同成本不到5元，降低75%的运营费用，一家年签署10万份合同的公司，一年可以节省200万的费用，最少节省2名的运营人员
优势二：传统纸质合同需来回邮寄，时间成本大，电子合同为企业节省时间成本，提高200-500%的工作效率
传统纸质合同正常签署需要2-5天，使用电子合同1分钟就能搞定，算上双方的认证时间，一天之内肯定也能轻松完成，提高了200-500%的合同签署效率，大大节约了时间成本，提高了工作效率
优势三：电子合同能提高档案管理效率，减少传统公司合同文档扫描的过程，可直接下载存储
通过电子合同目前的成熟技术，可以在线完成文档检索、调用，轻轻点击鼠标，咻的一声就能立刻调用所需档案
随着安全技术及认证技术的进一步成熟，电子合同如今变得更便捷易用，用手机也能随时随地签署合同，随时查看管理
优势四：传统的纸质合同必须以纸张为媒介，存储耗费空间；电子合同让合同管理更轻松
以一个汉字占用2个字节来计算，1M的虚拟容量可以容纳52万个字
如果以A4纸的最大容量计算，要装满1M汉字，至少要650张A4纸
更关键的是，存储在虚拟空间，完全不用担心什么蚊虫叮咬啊、被咖啡泼了、被不明生物叼走之类的突发状况
优势五：电子签章更便捷，随时随地，省略邮寄过程
传统纸质合同异地签署需要来回邮寄，过程繁琐
电子合同直接规避了邮寄过程，直接在线签署
事实上，国外众多大公司例如Adobe, Alpha Trust, Echo Sign都会使用电子签名来签署电子合同
而据不完全统计，较大规模的公司每天签署的文件达15万份，而世界上有超过10万家公司以及5000万个人在使用电子签名及电子合同业务
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